(Действующий) СТО ДИ Специалиста по комплектации...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО ДИ Специалиста по комплектации

1. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ

1.1. Обеспечение бесперебойного и своевременного снабжения предприятия, оборудованием, материалами, комплектующими, спец.одеждой и инструментом для выполнения ремонтно-эксплуатационных работ при обслуживании жилого фонда, а также обеспечение их учёта, складирования и хранения.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Непосредственная подчинённость: руководителю организации, либо иному лицу, уполномоченному органами управления общества для выполнения функций ЕИО, либо заместителю руководителя;
2.2. На время отсутствия специалиста по комплектации его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО.
2.3.Основанием для назначения на должность и освобождения от должности специалиста по комплектации является приказ руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО, изданный на основании трудового договора или дополнительного соглашения к нему.
2.4. График работы: согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

3. ТРЕБОВАНИЯ К ДОЛЖНОСТИ

3.1. Требования к квалификации: высшие профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности специалиста по комплектации I категории не менее 3 лет.
3.2. Навыки:
- осуществления материально-технического снабжения предприятий материалами и комплектующими;
- оформления договорных отношений с поставщиками;
- организации приема, размещения, учета и хранения с целью предотвращения порчи и потерь материальных ценностей;
- работы с офисным пакетом программ MS: MS Office, Outlook, Lync, Lotus Notes, 1С-предприятие.
3.3. Знания:
- постановлений, распоряжений, приказов, методических и нормативных материалов по материально-техническому снабжению;
- перспектив технического развития предприятия;
- организации материально-технического обеспечения предприятия;
- номенклатуры необходимого предприятию оборудования, материалов и комплектующих изделий;
- технических характеристик, конструктивных особенностей оборудования, комплектующих изделий;
- порядка обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;
- правила ведения складского хозяйства;
- правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе и правила оформления сопроводительных документов на них;
- правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам;
- правила проведения инвентаризаций;
- правила противопожарной безопасности хранения и перемещения материалов и содержания служебных помещений;
- правила и условия хранения кислот и химикатов, ядов и легковоспламеняющихся веществ.
- основ экономики, организации производства, труда и управления;
- правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- правил внутреннего трудового распорядка.
- настоящей должностной инструкции.
3.4. Компетенции (личностные и профессиональные качества, необходимые для деятельности):
- Инициативность: Предпринимает действия, которые учитывают, как текущие, так и будущие проблемы или возможности. При этом речь идет об активных действиях, а не только обдумывании, что должно быть сделано.
- Сбор и анализ информации: Проверяет и анализирует информацию. Устанавливает точность и актуальность информации. Извлекает ключевые фрагменты и основное содержание из всего массива информации. Определяет связи между разными блоками информации. Упрощает информацию для ясности понимания и представления.
- Ориентация на результат: Берет на себя ответственность за выполнение задач. Регулярно оценивает продвижение в выполнении задач. Сосредоточен на ключевых задачах с целью достижения оптимального результата для всех участвующих сторон.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Осуществляет бесперебойное и своевременное снабжение предприятия оборудованием, материалами, комплектующими, для производства плановых работ.
4.1.1. Принимает заявки, сформированные в СЭД от инженеров (с указанием наименований, комплектности, объёмов и сроков, к которым необходимо произвести поставку) и согласованные с заместителем руководителя. Анализирует их и определяет способ проведения закупок.
4.1.2. При организации закупок через проведение тендера:
- Формирует в СЭД заявку на проведение тендера, включая в неё информацию о количестве требуемых материалов, оборудования, комплектующих, сроках поставки, и особых условиях.
- Участвует в работе тендерной комиссии.
- Проверяет соответствие предоставленных поставщиками сертификатов и паспортов качества на продукцию требованиям заявок.
- Направляет поставщику бланки стандартных договоров. Формирует в программе бухгалтерского учета 1С спецификации, которые являются приложением к договору.
- Выставляет договор с приложениями в СЭД на согласование.
- Контролирует соблюдение сроков согласования сторонами.
- При выставлении согласующими лицами замечаний, осуществляет их устранение, после чего выставляет договор на повторное согласование.
- По завершении цикла согласований дает распоряжение в ДОУ провести распечатку и организовать подписание договора.
- Контролирует подписание договоров сторонами. Вносит данные в программу 1С и СЭД и контролирует перевод договора в статус действующего.