(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Уведомление об ошибке в случае отсутствия выбора пользователя для удаления из списка редакторов.
442 × 362 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление об ошибке в случае отсутствия выбора пользователя для удаления из списка редакторов.
Если сохранить нового пользователя в качестве редактора и удалить текущего редактора пытается пользователь, не обладающий ролью «Редактор», то появляется сообщение об ошибке доступа (рисунок 23).
451 × 154 пикс.     Открыть в новом окне

Управление списком менеджеров ИСП

Добавление, редактирование и удаление менеджера ИСП доступно только редакторам из списка доступа (см. Управление списком доступа).
Чтобы добавить нового менеджера пользователю нужно нажать на кнопку «Добавить» в верхней части приложения и в появившемся окне «Добавление менеджера ИСП» заполнить следующие поля:
  • ФИО – выбирается зарегистрированный в системе пользователь,
  • Организация – выбирается организация из справочника юридических лиц, в прайсе которой содержатся услуги данного менеджера,
  • Ссылка на франшизный договор – внешняя гиперссылка на документ, поле необязательно для заполнения,
  • Активен – признак активности менеджера в проектах. Если признак снят, то менеджер не может быть назначен на проект.
После заполнения всех обязательных полей на форме «Добавление менеджера ИСП» нужно нажать на кнопку «Сохранить» (рисунок 24).
Добавление менеджера ИСП.
1074 × 367 пикс.     Открыть в новом окне Добавление менеджера ИСП.
Пользователь системы может быть указан как менеджер только один раз. При попытке сохранить в качестве менеджера уже указанного как менеджера пользователя отображается сообщение об ошибке (рисунок 25).
Сообщение об ошибке в случае существования менеджера по указанному профелю пользователя.
1027 × 629 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке в случае существования менеджера по указанному профелю пользователя.
Чтобы отредактировать запись в справочнике менеджеров пользователю нужно выбрать менеджера и нажать на кнопку «Редактировать» (рисунок 26). В открывшемся окне «Редактировать менеджера ИСП», полностью аналогичному окну «Добавить менеджера ИСП», изменить нужные значения полей, кроме поля «Пользователь», и нажать на кнопку «Сохранить».
Редактирование менеджера ИСП.
1028 × 466 пикс.     Открыть в новом окне Редактирование менеджера ИСП.
Если перед нажатием на кнопку «Редактировать» менеджер не был выбран, то появится сообщение об ошибке (рисунок 27).
Ошибка при редактировании менеджера ИСП.
819 × 315 пикс.     Открыть в новом окне Ошибка при редактировании менеджера ИСП.
Чтобы удалить запись пользователю необходимо выбрать менеджера, нажать на кнопку «Удалить» и подтвердить действие в появившемся окне (рисунок 28).
Удаление менеджера.
819 × 407 пикс.     Открыть в новом окне Удаление менеджера.
Важно!
Запрещено удалять менеджера, если он работает в команде хотя бы одного инвестиционного проекта. В случае удаления такого менеджера возникает сообщение об ошибке (рисунок 29).
Запрет на удаление менеджера, работающего в команде ИСП.
584 × 154 пикс.     Открыть в новом окне Запрет на удаление менеджера, работающего в команде ИСП.
Если перед нажатием на кнопку «Удалить» менеджер не был выбран, то появится сообщение об ошибке (рисунок 30).
Ошибка при редактировании менеджера ИСП.
1028 × 283 пикс.     Открыть в новом окне Ошибка при редактировании менеджера ИСП.
Если пользователь, не имеющий роли редактора, пытается сохранить нового менеджера или изменении в существующей записи менеджера, а также удалить запись, то появляется сообщение об ошибке доступа (рисунок 31).

Управление аттестацией менеджеров на роль в команде ИСП

Информация об аттестации менеджера доступна на вкладке «Аттестация». Управление аттестацией доступно только редакторам из списка доступа (см. Управление списком доступа).
Чтобы добавить менеджеру аттестацию на роль в команде ИСП пользователю нужно выбрать менеджера в верхней таблице приложения, и в нижней части приложения и нажать кнопку «Добавить» (рисунок 32).
Добавление новой записи об аттестации менеджера.
1116 × 576 пикс.     Открыть в новом окне Добавление новой записи об аттестации менеджера.
В открывшемся окне «Добавление аттестации менеджера» нужно заполнить следующие поля:
  • Роль – выбор роли в команде ИСП из следующего списка:
    • Менеджер по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами,
    • Менеджер по управлению инвестированием в подрядные работы,
    • Менеджер по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования,
    • Менеджер по управлению инвестированием в проектирование,
    • Менеджер по управлению инвестированием в работы ВиК,
    • Менеджер по управлению инвестированием в строительство,
    • Менеджер по управлению инвестированием в электромонтажные работы,
    • Управляющий инвестиционно-строительным проектом.
  • Дата аттестации – дата формата ДД.ММ.ГГГГ, поле необязательное для заполнения.
После заполнения всех обязательных полей на форме «Добавление аттестации менеджера» нужно нажать на кнопку «Сохранить».
Запись аттестации на роль в команде ИСП является уникальной для каждого менеджера. Если на форме «Добавление аттестации менеджера» была выбрана роль, по которой указанный менеджер уже прошел аттестацию, то при попытке добавить аттестацию возникает сообщение об ошибке (рисунок 33).
Проверка на уникальность аттестации на роль.
1027 × 640 пикс.     Открыть в новом окне Проверка на уникальность аттестации на роль.
Если менеджер не был выбран перед добавлением роли в команде проекта, то при нажатии на кнопку «Добавить» в нижней части приложения появляется соответствующее сообщение об ошибке (рисунок 34).
Ошибка добавления роли в коменде ИСП, если не выбран менеджер.
1116 × 508 пикс.     Открыть в новом окне Ошибка добавления роли в коменде ИСП, если не выбран менеджер.
Для редактирования записи об аттестации менеджера на роль в команде ИСП пользователю необходимо выбрать менеджера в верхней части приложения, в нижней части указать нужную запись с аттестацией и нажать кнопку «Редактировать» (рисунок 35). В открывшемся окне «Редактирование аттестации менеджера», которое полностью аналогично форме «Добавление аттестации менеджера», нужно изменить данные по аттестации и нажать на кнопку «Сохранить».
Редактирование записи об аттестации менеджера.
1116 × 655 пикс.     Открыть в новом окне Редактирование записи об аттестации менеджера.
Чтобы удалить запись об аттестации менеджера на роль в команде ИСП, пользователю нужно у выбранного в верхней части приложения менеджера указать в нижней части запись об аттестации на роль, нажать на кнопку «Удалить» и подтвердить действие в появившемся окне (рисунок 36).
Удаление записи об аттестации менеджера на роль в команде ИСП.
1116 × 619 пикс.     Открыть в новом окне Удаление записи об аттестации менеджера на роль в команде ИСП.
Если запись об аттестации не была выбрана, то при нажатии на кнопку «Редактировать» или «Удалить» в нижней части приложения появляется соответствующее сообщение об ошибке (рисунок 37).
Сообщение об ошибке, если запись об аттестации не выбрана перед удалением или редактированием.
1116 × 339 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке, если запись об аттестации не выбрана перед удалением или редактированием.
Если пользователь, не имеющий доступа редактора, пытается сохранить новую запись об аттестации менеджера или изменения в существующей записи аттестации, а также удалить запись, то появляется сообщение об ошибке доступа (рисунок 38).

Портфель проектов

Приложение «Портфель проектов» используется для просмотра, создания и редактирования портфелей проектов.
Портфель проектов создается для конкретной организации-инвестора (рисунок 39). В окне выбирается юридическое лицо, к которому у пользователя имеется доступ.
Пользователь может сменить организацию на другую доступную ему, если у него:
  • Есть доступ в роли «Пользователь» к сервису «Управление проектами» в данной организации,
  • Имеется доступ «авторства» (установлен соответствующий признак в приложении «Настройка доступа к сервису») в данной организации.
Приложение "Портфель проектов".
614 × 466 пикс.     Открыть в новом окне Приложение "Портфель проектов".
Для редактирования наименования портфеля проектов предназначена кнопка «Редактировать информацию о портфеле проектов» (рисунок 40).