(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Уровень объектов задается структурой пакетов работ.
Для изменения уровня иерархии разделов предназначены кнопки «Переместить на уровень выше» и «Переместить на уровень ниже» , при этом на первом уровне могут находиться только объекты ИСП.
Важно!
Запрещено изменение уровня структуры статей доходов, если в новой родительской статье дохода заполнены плановые данные по доходам или если родительская статья доходов присутствует в объеме поставки, который принадлежит универсальной спецификации, заявке на услуги, заявке на строительную технику и механизмы или заявке на перевозку груза, находящихся не в статусе «Черновик» или «Отменен».
При изменении уровня структуры статьи дохода тип определяется по следующему алгоритму:
  • Для статьи дохода из которой переносится дочерняя статья тип статьи меняется аналогично случаю удаления статьи,
  • Для статьи дохода, в которую переносится дочерняя статья, тип статьи меняется аналогично случаю создания новой статьи.
Важно!
Прим смене структуры статья дохода, которая меняет родителя, и все ее дочерние статьи пересчитывают свой тип, как будто они добавляются друг в друга как новые.

Управление деталями статьи доходов ИСП

Изменение деталей статьи доходов доступно только пользователям с ролью «Ответственный редактор» и «Редактор проекта».
Для добавления плановых значений статьи доходов необходимо нажать кнопку «Добавить детали статей дохода» (рисунок 181).
Кнопка "Добавить детали статей расхода".
764 × 314 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Добавить детали статей расхода".
В открывшейся форме необходимо добавить строки табличной части с помощью кнопки «Добавить» и указать (рисунок 182):
  • Наименование – наименование статьи дохода нижнего уровня, выбор из выпадающего списка,
  • Дата – выбирается месяц и год,
  • Количество по базовому бюджету,
  • Сумма по базовому бюджету,
  • Количество по актуализированному бюджету,
  • Сумма по актуализированному бюджету.
Добавление деталей статьи дохода.
911 × 399 пикс.     Открыть в новом окне Добавление деталей статьи дохода.
Для удаления строки табличной части необходимо выбрать строку и нажать кнопку «Удалить».
После добавления всех строк на форму «Добавление деталей статьи дохода» необходимо нажать кнопку «Сохранить». Строки будут добавлены в детали указанных статей дохода (рисунок 183).
Добавление деталей статьи дохода.
1215 × 354 пикс.     Открыть в новом окне Добавление деталей статьи дохода.
Для редактирования деталей статьи дохода необходимо выделить строки для редактирования, установив флажок выбора строки, и нажать кнопку «Редактировать» (рисунок 184).
Редактирование статей дохода.
914 × 295 пикс.     Открыть в новом окне Редактирование статей дохода.
В открывшейся форме необходимо внести необходимые изменения и нажать кнопку «Сохранить».
Важно!
Поля «Наименование» и «Дата» недоступны для изменения.
Для удаления деталей статьи дохода необходимо выделить нужные строки, установив флажок выбора строки, и нажать кнопку «Удалить». После подтверждения действия строки будут удалены.

Команда проекта

В разделе «Команда проекта» отображается список менеджеров, каждый из которых имеет определенную роль в проекте и вместе составляют команду инвестиционного проекта.
Общий вид раздела показан на рисунке 185.
Раздел "Команда ИСП".
1179 × 539 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Команда ИСП".
Раздел включает в себя две части. В верхней части раздела отображается список менеджеров команды ИСП. При нажатии на гиперссылку в колонке «Менеджер ИСП» открывается окно с общей информацией о пользователе.
После выбора менеджера, в нижней табличной части отображается информация в соответствии с выбранной вкладкой.
Во вкладке «Основная информация» отображается планируемая дата начала и окончания работы менеджера в данной роли. Датой начала является самый ранний месяц, для которого установлены плановые трудозатраты. Датой окончания является самый поздний месяц, для которого установлены плановые трудозатраты менеджера. При определении планируемых дат начала и окончания работы менеджера на проекте не учитываются нулевые трудозатраты. Если трудозатраты не установлены, то выводится значение «Нет данных».

Управление списком менеджеров команды ИСП

Добавление нового менеджера в команду ИСП
Чтобы добавить менеджера к команде ИСП пользователю с ролью «Редактор проекта» или «Ответственный редактор» нужно нажать на кнопку «Добавить» в верхней части раздела и в появившемся окне «Добавление члена команды проекта» заполнить следующие поля (рисунок 186):
  • Менеджер ИСП – выбирается менеджер с установленным признаком «Активен» из справочника менеджеров; при изменении значения очищает поле «ТРУ»,
  • Роль – выбор роли в команде ИСП из следующего списка:
    • Менеджер по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами,
    • Менеджер по управлению инвестированием в подрядные работы,
    • Менеджер по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования,
    • Менеджер по управлению инвестированием в проектирование,
    • Менеджер по управлению инвестированием в работы ВиК,
    • Менеджер по управлению инвестированием в строительство,
    • Менеджер по управлению инвестированием в электромонтажные работы,
    • Управляющий инвестиционно-строительным проектом,
  • ТРУ – выбирается ТРУ из прайса организации, привязанной к указанному менеджеру ИСП, поле необязательно для заполнения; cтановится обязательным, если заполнено поле «Стоимость нормо-часа»; по умолчанию недоступно для заполнения, но становится доступным, если заполнено поле «Менеджер ИСП»; при выборе ТРУ автоматически подставляет его прайсовую цену в поле «Стоимость нормо-часа»,
  • Стоимость нормо-часа – число, округленное до 2-х знаков после запятой, по умолчанию недоступно для заполнения; если поле «ТРУ» заполнено, то поле стоимости становится обязательным для заполнения,
  • Дата выхода из команды – дата выхода предыдущего менеджера в роли управляющего в формате dd.MM.yyyy,
  • Причина выхода из команды – в текстовом формате указывается причина выхода предыдущего менеджера в роли управляющего из команды.
Добавление менеджера к команде проекта.
918 × 376 пикс.     Открыть в новом окне Добавление менеджера к команде проекта.
Важно!
Поля «Дата выхода из команды» и «Причина выхода из команды» доступны для заполнения только если в поле «Роль» выбрано значение «Управляющий инвестиционно-строительным проектом» (рисунок 187).
Замена управляющего проектом другим менеджером.
599 × 399 пикс.     Открыть в новом окне Замена управляющего проектом другим менеджером.
При сохранении нового менеджера проходит проверка на уникальность. Если в команде данный менеджер уже работает в данной роли, то появляется сообщение об ошибке (рисунок 188).
Ошибка неуникальности роли менеджера на проекте.
443 × 154 пикс.     Открыть в новом окне Ошибка неуникальности роли менеджера на проекте.
Если нового менеджера пытается добавить пользователь без роли «Редактор проекта» или «Ответственный редактор», то появляется сообщение об ошибке (рисунок 189).
Ошибка прав доступа.
373 × 154 пикс.     Открыть в новом окне Ошибка прав доступа.
После сохранения формы выбранный пользователь добавляется в список менеджеров команды ИСП с автоматически установленным признаком «Активен в проекте». Если при добавлении нового менеджера было выбрано ТРУ, то для каждого месяца периода работы над проектом от даты начала до даты окончания проекта указывается ТРУ и цена работы данного менеджера в роли (рисунок 190, подробнее о работе с ТРУ и стоимостью работы менеджера по проекту см. раздел Управление стоимостью услуг менеджера по проекту).
Автоматическое заполнение стоимости услуг менеджера по проекту на период работы по проекту.
949 × 945 пикс.     Открыть в новом окне Автоматическое заполнение стоимости услуг менеджера по проекту на период работы по проекту.
Связанный с новым менеджером пользователь получает роль «Менеджер» в проекте, если у него не было данной роли до добавления менеджера к команде ИСП и роль менеджера в проекте не «Управляющий инвестиционно-строительным проектом».
Если добавляется новый менеджер с ролью «Управляющий инвестиционно-строительным проектом», то у пользователя с ролью «Управляющий проектом» данная роль удаляется и выдается пользователю, связанному с новым менеджером. У предыдущего управляющего менеджера ИСП снимается признак «Активен в проекте» и отображается информация о дате и причине выхода из проекта.
Активность менеджера в проекте и удаление менеджера
Если менеджер, не являющийся управляющим проекта, уходит из команды ИСП, проработав какое-то время, то его следует отметить как неактивного в проекте. Для этого пользователь с ролью «Редактор проекта» или «Ответственный редактор» должен выбрать активного менеджера и нажать на кнопку «Сделать неактивным». В появившемся окне «Укажите причину выхода из проекта» нужно указать дату выхода из команды ИСП и причину выхода в виде ссылки на документ, затем сохранить данные (рисунок 191).
Выход менеджера из проекта.
949 × 450 пикс.     Открыть в новом окне Выход менеджера из проекта.