(Действующий) Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
1.2. Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее - документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее - организаций) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения.
1.3. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

II. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения

Номер статьи
Вид документа
Срок хранения документа 1
Примечания
1
2
3
4
1. Организация системы управления
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
1.
Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, конституции (уставы), законы субъектов Российской Федерации и документы к ним (постановления, доклады, заключения, аналитические справки):(1) Относящиеся к деятельности конкретной организации - Постоянно
а) по месту принятия, одобрения, подписания;Постоянно
б) в других организацияхДо минования надобности (1)
2.
Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы):(1) Относящиеся к деятельности конкретной организации - Постоянно
а) по месту издания, принятия;Постоянно
б) в других организацияхДо минования надобности (1)
3.
Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации (указы, постановления, распоряжения, приказы):(1) Относящиеся к деятельности конкретной организации - Постоянно
а) по месту издания, принятия;Постоянно
б) в других организацияхДо минования надобности (1)
4.
Муниципальные правовые акты (уставы, постановления, распоряжения, решения, приказы):(1) Относящиеся к деятельности конкретной организации - Постоянно
а) по месту издания, принятия;Постоянно
б) в других организацияхДо минования надобности (1)
5.
Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования, протоколы разногласий):(1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - Постоянно
а) по месту разработки, рассмотрения;5 лет ЭПК 2 (1)
б) в других организацияхДо минования надобности
6.
Проекты муниципальных правовых актов; документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке:
а) по месту разработки, рассмотрения;5 лет ЭПК
б) в других организацияхДо минования надобности
7.
Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных правовых актов5 лет ЭПК (1)(1) Документы по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - Постоянно
8.
Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (межведомственные, корпоративные):(1) После замены новыми
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организациях1 год (1)
9.
Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных, корпоративных); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработкеДо минования надобности
10.
Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций5 лет
11.
Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним5 лет ЭПК (2)(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня(2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
12.
Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам5 лет
13.
Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов5 лет
14.
Базы данных (справочные, полнотекстовые) по локальным нормативным актам и распорядительным документам организацииПостоянно
1.2. Распорядительная деятельность
15.
Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению:
а) по месту подписания и у ответственного исполнителя;Постоянно
б) в других организациях5 лет ЭПК
16.
Поручения (перечни поручений) и указания государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, документы (обзоры, доклады, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению5 лет ЭПК
17.
Поручения руководства организации; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению5 лет ЭПК
18.
Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:(1) Присланные для сведения - До минования надобности(2) Рабочих групп - 5 лет ЭПК(3) По оперативным вопросам - 5 лет(4) Бюллетени для голосования на общих собраниях владельцев ценных бумаг, участников - 5 лет, пайщиков -15 лет
а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления;Постоянно (1)
б) межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп;Постоянно (1)(2)
в) совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации;Постоянно (1)
г) контрольных, ревизионных органов организации;Постоянно
д) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации;Постоянно (1)
е) совещаний у руководителя организации;Постоянно (3)
ж) собраний трудовых коллективов организации;Постоянно
з) собраний структурных подразделений организации;5 лет
и) общих собраний владельцев ценных бумаг, участников, пайщиков;Постоянно (4)
к) собраний, сходов граждан;Постоянно (1)
л) публичных слушанийПостоянно (1)
19.
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:(1) Присланные для сведения - до минования надобности(2) В организациях, не являющихсяисточникамикомплектованиягосударственных или муниципальных архивов - До ликвидации организации
а) по основной (профильной) деятельности;Постоянно (1)(2)
б) по административно-хозяйственным вопросам5 лет
20.
Проекты приказов, распоряжений; документы (докладные, служебные записки) к ним1 год
21.
Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений5 лет ЭПК
22.
Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч:(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов - До ликвидации организации
а) по месту проведения;Постоянно (1)
б) в других организацияхДо минования надобности
23.
Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встречПостоянно (1)(1) Переписка - 5 лет ЭПК
1.3. Организационные основы управления
1.3.1. Создание (ликвидация) организаций
24.
Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учетаДо минования надобности
25.
Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондахДо минования надобности
26.
Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организацииПостоянно
27.
Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организацииПостоянно
28.
Уставы, положения организацииПостоянно
29.
Учредительные договоры общества, хозяйственного товариществаПостоянно
30.
Документы (правила, стандарты, протоколы, решения, реестр членов, положения, требования, сведения) о деятельности саморегулируемых организацийДо ликвидации организации
31.
Протоколы учредительных собраний организацийПостоянно
32.
Списки участников (учредителей) организацийПостоянно
33.
Положения о структурных подразделениях, филиалах и представительствах организации:
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в структурных подразделениях, филиалах и представительствах организацииДо минования надобности
34.
Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации:(1) После замены новыми
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организациях3 года (1)
35.
Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработкеДо минования надобности
36.
Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей5 лет (1)(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
37.
Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики организации5 лет ЭПК
38.
Структура организации, пояснительные записки к ней:
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организацияхДо замены новыми
39.
Перечни, реестры, списки подведомственных, подконтрольных организаций:(1) После замены новыми
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организациях3 года (1)
40.
Штатные расписания организации, изменения к ним:(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов - До ликвидации организации
а) по месту утверждения;Постоянно(1)
б) в других организациях3 года
41.
Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменениюДо минования надобности
42.
Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)50/75 лет 3
43.
Номенклатура должностей5 лет (1)(1) Послеутвержденияновой
44.
Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации15 лет
1.3.2. Организация деятельности
45.
Государственные реестры, регистры; документы по их ведению (1)Постоянно (2)(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня(2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
46.
Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправленияПостоянно (1)(1) Пооперативным вопросам - 5 лет
47.
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности5 лет ЭПК
48.
Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч3 года
49.
Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч:
а) по месту проведения;5 лет ЭПК
б) в других организацияхДо минования надобности
50.
Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных)Постоянно
51.
Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений5 лет ЭПК
52.
Перечни видов лицензируемой деятельности:
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организацияхДо замены новыми
53.
Положения о лицензировании отдельных видов деятельности:
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организацияхДо замены новыми
54.
Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, приказы (распоряжения) (2), копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию отдельных видов деятельности5 лет (1)(1) После прекращения действия лицензии(2) Приказы (распоряжения) лицензирующего органа о предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о продлении срока действия лицензии, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии, получении дубликата лицензии - Постоянно
55.
Лицензии и приложения к ним5 лет (1)(1) После прекращения действия лицензии
56.
Реестры лицензийПостоянно (1)(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
57.
Документы, подтверждающие прием заявлений и выдачу лицензий:(1) После прекращения действия лицензии
а) журналы регистрации заявлений, выдачи лицензий;До ликвидации организации
б) расписки о получении лицензий5 лет (1)
58.
Документы (заявления, анкеты, справки, выписки из реестров аккредитованных лиц (аттестат аккредитации), копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, отчеты, копии лицензий, представления, протоколы, решения, акты проверки, экспертные заключения, уведомления, опись документов, переписка) по аккредитации5 лет (1)(2)(1) После прекращения действия аккредитации(2) Протоколы, решения - Постоянно
59.
Документы (заявления и прилагаемые к ним документы (1), утвержденные в области аккредитации), решения по аккредитации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в национальной системе аккредитации5 лет (2)(1) Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации(2) После утверждения решения об аккредитации, подтверждении компетентности аккредитованного лица, сокращении или расширении области аккредитации, изменении места осуществления деятельности аккредитованного лица, приостановления, прекращения или возобновления действия аккредитации аккредитованного лица;утвержденные области аккредитации - послепрекращения действия аккредитации; решения - Постоянно
60.
Реестры свидетельств об аккредитацииПостоянно (1)(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
61.
Свидетельства о государственной аккредитацииДо ликвидации организации
62.
Журналы, книги регистрации, базы данных выдачи свидетельств об аккредитации5 лет
63.
Документы (изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения, переписка) по сертификации продукции (работ, услуг)3 года (1)(1) После истечения срока действия сертификата;протоколы, решения - Постоянно
64.
Сертификат соответствия, декларация о соответствии3 года (1)(1) После истечения срока действия сертификата, декларации
65.
Договоры, заявки, доказательные материалы, декларации на оказание услуг по добровольному подтверждению соответствия5 лет (1)(1) После истечения срока действия декларации
66.
Реестры сертификатов соответствияПостоянно (1)(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и нормативными правовыми актами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
67.
Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления5 лет ЭПК
68.
Документы (анализы, сводные таблицы и графики (мониторинга) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения, анкеты, тесты, интервью) о маркетинговых исследованиях5 лет ЭПК
69.
Документы (буклеты, плакаты, фото-, фоно-, видеодокументы, информации, заявки, переписка) по рекламной деятельности организации5 лет ЭПК
70.
Переписка по основной (профильной) деятельности (1)5 лет ЭПК(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня
1.3.3. Управление и распоряжение имуществом
71.
Прогнозные планы (программы) приватизации государственного и муниципального имуществаПостоянно (1)(1) Присланные для сведения - До минования надобности
72.
Предложения федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, федеральных государственных унитарных предприятий, а также акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности, и обществ с ограниченной ответственностью, доля в уставных капиталах которых находится в федеральной собственности, иных юридических лиц и граждан, о приватизации имущества10 лет ЭПК
73.
Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской ФедерацииПостоянно
74.
Перечень объектов (в том числе исключительных прав), не подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса унитарного предприятияДо ликвидации организации
75.
Документы (постановления, ходатайства, соглашения об изъятии, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нуждПостоянно
76.
Документы (распоряжения, планы внешнего управления, списки, договоры купли-продажи, отчеты об оценке имущества) о продаже имущества организации-должника, имущества, обращенного в собственность государства, и иного изъятого имуществаПостоянно (1)(1) Движимого имущества - 5 лет
77.
Документы (акты планирования, отчеты, передаточный акт, акт инвентаризации, документы о праве собственности на объекты недвижимого имущества, промежуточный бухгалтерский баланс, отчет об оценке объекта) о приватизации государственного, муниципального имуществаДо ликвидации организации (1)(1) После ликвидации организаций, являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат обязательной передаче на постоянное хранение
78.
Документы (отчеты, информации) о результатах приватизации федерального имущества, имущества субъектов Российской Федерации, муниципального имуществаПостоянно
79.
Документы (предписания, акты, исковые заявления, переписка) о порядке истребования имущества из чужого незаконного владенияПостоянно
80.
Документы (справки, акты, сведения, решения) о возврате конфискованного имущества реабилитированных гражданПостоянно
81.
Соглашения об определении долей в праве собственности и документы (списки имущества, акты) к нимДо ликвидации организации
82.
Переписка о разделе долевой совместной собственности юридических лиц5 лет
83.
Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лицДо ликвидации организации
84.
Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество5 лет
85.
Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков в собственностьДо ликвидации организации
86.
Переписка по земельным вопросам5 лет
87.
Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство (1) и ввод в эксплуатацию) к нимДо ликвидации организации(1) В органах и организациях, выдающих разрешения на строительство - 15 лет после ввода объекта в эксплуатацию
88.
Договоры купли-продажи имущественного комплекса и документы к ним (решения, протоколы, акты, аудиторские заключения, реестры всех обязательств, балансы, уведомления)До ликвидации организации
89.
Документы (заявки, акты оценки, переписка) по продаже движимого имущества10 лет (1)(1) После продажи
90.
Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имуществаДо ликвидации организации
91.
Договоры доверительного управления имуществом, в том числе ценными бумагами10 лет (1)(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
92.
Акты о передаче имущества в доверительное управление10 лет (1)(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
93.
Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организацииДо ликвидации организации
94.
Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы(правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору(2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК(3) Объектов культурного наследия - Постоянно(4) Природоохранных зон - Постоянно
а) недвижимого имущества;10 лет (1)(2)(3)(4)
б) движимого имущества5 лет (1)(3)
95.
Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом10 лет
96.
Договоры лизинга имущества организации5 лет (1)(1) По истечении срока действия договора или выкупа имущества; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
97.
Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации5 лет (1)(1) По истечении срока действия договора или выкупа имущества; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
98.
Договоры залога; документы (заявки, правоустанавливающие документы по предметам залога, расчеты стоимости, заключения, акты, переписка) к ним10 лет (1)(1) По истечении срока действия договора или выкупа имущества;при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
99.
Договоры мены:(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
а) недвижимого имущества;До ликвидации организации
б) движимого имущества5 лет (1)
100.
Договоры проката5 лет (1)(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
101.
Договоры поручения:(1) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
а) по недвижимому имуществу;15 лет (1)
б) по движимому имуществу10 лет (1)
102.
Паспорта сделок15 лет ЭПК (1)(1) В кредитных организациях - 15 лет
103.
Договоры на представление интересов государства в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в государственной собственности5 лет ЭПК (1)(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
104.
Директивы о порядке голосования представителю интересов Российской Федерации в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в государственной собственностиПостоянно
105.
Поручения по голосованию представителям акционерных обществ в органах управления дочерних и зависимых обществ5 лет (1)(1) После продажи акций дочерних и зависимых обществ или их ликвидации
106.
Доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиковПостоянно
107.
Доверенности на участие в органах управления (советах директоров, годовых и внеочередных собраниях акционеров) акционерных обществ, акции которых находятся в государственной, муниципальной собственности5 лет (1)(1) После истечения срока действия или отзыва
108.
Договоры купли-продажи ценных бумаг, долей, паевДо ликвидации организации
109.
Документы (сертификаты, передаточные акты, выписки по счету депо, реестродержателей), подтверждающие переход прав собственности на ценные бумагиДо ликвидации организации
110.
Документы (добровольное предложение, обязательное предложение, конкурирующее предложение, уведомление, требование, банковские гарантии, копии отчета оценщика, рекомендации, информации, заявления, отчеты о принятии предложения, решения, требования, предписания), касающиеся приобретения более 30 процентов акций акционерного общества5 лет (1)(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной и муниципальной собственности - Постоянно
111.
Документы (решения, заявления, отзывы, уведомления, отчеты, списки владельцев ценных бумаг, сообщения, требования, информации, заключения), касающиеся приобретения и выкупа размещенных ценных бумаг их эмитентом5 лет
112.
Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене, приеме-передаче векселей5 лет
113.
Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров) по акционированию5 лет ЭПК
114.
Акционерные соглашения, договоры об управлении и распоряжении акциямиДо ликвидации организации
115.
Решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспект ценных бумаг (основная, дополнительная часть), программа облигаций и условия выпуска (дополнительного выпуска) облигаций в рамках программы облигаций, а также изменения в них; отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, заявление для получения разрешения на размещение и (или) организацию обращения эмиссионных ценных бумаг российских эмитентов за пределами Российской Федерации; уведомления Центрального банка Российской Федерации о государственной регистрации (регистрации) на этапах эмиссии, о квалификации финансовых инструментов, уведомление о выдаче разрешения на размещение и (или) обращение ценных бумаг за пределами Российской Федерации, уведомление об аннулировании индивидуального номера (кода) дополнительного выпуска эмиссионных ценных бумагДо ликвидации организации
116.
Отчеты эмитента:(1) Присланные для сведения отчеты эмитента за 1 квартал - До минования надобности.(2) При отсутствии отчета за 1 квартал - Постоянно
а) за 1 квартал (отчетного) года;Постоянно (1)
б) за 2-4 кварталы (отчетного) года5 лет (2)
117.
Списки лиц, осуществляющих права по ценным бумагам и списки владельцев ценных бумаг, составленные в целях исполнения обязанностей, предусмотренных федеральными законамиДо ликвидации организации
118.
Списки аффилированных лицДо ликвидации организации
119.
Реестры владельцев ценных бумаг (1), выписки из реестров владельцев ценных бумагПостоянно (2)(3)(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.(2) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются в случае прекращения ведения или ликвидации организации(3) Выписки из реестра - 5 лет
120.
Договоры на ведение реестра владельцев ценных бумаг, акт приема-передачи документов и информации реестра10 лет (1)(1) После истечения срока действия договора
121.
Лицевые счета владельцев ценных бумаг5 лет (1)(1) После перехода права собственности на ценные бумаги
122.
Ведомости на выплату дивидендов (доходов) по ценным бумагам и иных выплат50/75 лет
123.
Переписка о начислении (выплате) дивидендов (доходов) по ценным бумагам и иных выплат5 лет
124.
Ведомости на выдачу компенсаций гражданам за причинение ущерба на финансовом и фондовом рынках5 лет (1)(1) После выплаты компенсации
125.
Журналы, книги учета выдачи выписок из реестров владельцев ценных бумаг5 лет
126.
Сообщения о существенных фактах, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг5 лет (1)(1) При возникновении споров, разногласий сохраняется до принятия решения по делу
127.
Списки инсайдеров5 лет (1)(1) После замены новыми
128.
Документы (требования, запросы), являющиеся основанием для передачи списков инсайдеров организаторам торговли5 лет (1)(1) С даты направления или получения требования, запроса организатора торговли о передаче списка инсайдеров
129.
Информационные сообщения, подтверждающие передачу списков инсайдеров организаторам торговли5 лет (1)(1) С даты передачи организатору торговли списка инсайдеров
130.
Документы (запросы, требования, уведомления, предписания) Центрального банка Российской Федерации, организатора торговли о предоставлении инсайдерами информации о совершенных ими операциях5 лет (1)(1) С даты направления или получения запроса о предоставлении инсайдерами информации о совершенных ими операциях
131.
Уведомления о совершенных инсайдерами операциях5 лет (1)(1) С даты предоставления инсайдерами информации о совершенных ими операциях
132.
Локальные нормативные акты (приказы, решения), устанавливающие порядок доступа к инсайдерской информации, правила охраны ее конфиденциальности и контроля за соблюдением требований законодательства Российской Федерации о противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком, правила внутреннего контроля по предотвращению, выявлению и пресечению неправомерного использования инсайдерской информации и (или) манипулирования рынком, условия совершения операций с финансовыми инструментами лицами, включенными в список инсайдеров, и связанными с ними лицами5 лет ЭПК (1)(1) После замены новыми
133.
Журналы (базы данных) учета уведомлений о включении лиц в список инсайдеров или исключении из него5 лет
134.
Журналы (базы данных) учета, регистрации уведомлений, запросов и предоставления инсайдерской информации5 лет
135.
Договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации5 лет ЭПК (1)(1) По истечении срока действия исключительного права
136.
Договоры лицензионные о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации5 лет (1)(1) После истечения срока действия договора
137.
Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования:(1) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом -15 лет ЭПК.(2) Объектов культурного наследия - Постоянно(3) Природоохранных зон - Постоянно
а) недвижимого имущества;10 лет (1)(2)(3)
б) движимого имущества5 лет (1)(3)
138.
Журналы, базы данных регистрации договоров:
а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества;До ликвидации организации
б) покупок, продаж движимого имущества5 лет
1.4. Контроль и надзор
139.
Документы (справки, акты) проверок подведомственных организаций:
а) в проверяющей организации;5 лет ЭПК
б) в проверяемой организации5 лет
140.
Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений5 лет
141.
Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора:
а) в проверяющей организации;10 лет ЭПК
б) в проверяемой организации10 лет
142.
Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации, контрольно-счетными органами субъектов Российской Федерации и муниципальных образований:
а) в проверяющей организации;Постоянно
б) в проверяемой организации10 лет
143.
Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами. Копии (2)5 лет (1)(1) После принятия решения по делу(2) Подлинники хранятся в судебных делах
144.
Мировые соглашения. Копии (2)5 лет (1)(1) После полного исполнения условий мирового соглашения(2) Подлинники хранятся в судебных делах
145.
Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях5 лет
146.
Документы (акты, протоколы, постановления, определения, заключения, запросы, заявления, переписка) административных комиссий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований5 лет (1)(1) Административно -технических инспекций - 3 года
147.
Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок, ревизий организаций5 лет ЭПК
148.
Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению5 лет ЭПК (1)(1) По результатам выездных, камеральных налоговых проверок - 10 лет
149.
Журналы учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля10 лет
150.
Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля5 лет
151.
Парламентские запросы, обращения (запросы) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению5 лет ЭПК (1)(1) Парламентские запросы, документы по их исполнению - Постоянно
152.
Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан5 лет ЭПК
153.
Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан5 лет
154.
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению5 лет ЭПК
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
155.
Перечни документов с указанием сроков хранения:
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организацияхДо замены новыми
156.
Типовые и примерные номенклатуры дел:
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организацияхДо замены новыми
157.
Номенклатуры дел организацииПостоянно (1)(1) Структурных подразделений - 3 года
158.
Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов) в организацииДо замены новыми
159.
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов1 год (1)(1) После снятия с контроля
160.
Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов)3 года (1)(1) После замены новыми
161.
Переписка о нарушении правил пересылки документов1 год
162.
Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности3 года
163.
Книги, журналы учета и выдачи печатей, штамповДо ликвидации организации
164.
Акты об уничтожении печатей и штампов3 года (1)(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов - До ликвидации организации
165.
Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера10 лет ЭПК (1)(1) После замены новыми
166.
Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа3 года (1)(1) После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором)
167.
Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа3 года (1)(1) После прекращения трудовых отношений
168.
Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления5 лет
169.
Отчеты, справки об объеме документооборота в организации1 год
170.
Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)Постоянно (1)(2)(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации(2) Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
171.
Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архиваПостоянно (1)(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации
172.
Описи дел организации (1):(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) описей(2) Неутвержденные, несогласованные - До минования надобности(3) После уничтожения дел
а) постоянного хранения;Постоянно (2)
б) по личному составу;50/75 лет (2)
в) временного (свыше 10 лет) хранения3 года (3)
173.
Топографические указатели1 год (1)(1) После замены новыми
174.
Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам5 лет
175.
Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, документов во временное пользование3 года (1)(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет
176.
Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов3 года (1)(1) После возвращения документов. При невозвращении - протоколы, акты включаются в дело фонда - Постоянно
177.
Журналы, базы данных учёта выдачи архивных справок, копий, выписок из документов5 лет
178.
Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним5 лет ЭПК
179.
Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства5 лет (1)(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
180.
Договоры о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документовПостоянно
181.
Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела5 лет
182.
Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля:(1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;Постоянно
б) распорядительных документов по личному составу;50/75 лет ЭПК (1)
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;5 лет
г) поступающих и отправляемых документов;5 лет
д) исполнения документов;3 года
е) обращений граждан;5 лет
ж) телеграмм, телефонограмм;3 года
з) фото-, фоно -, видеодокументов;3 года
и) заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов;1 год
к) использования съемных носителей информации5 лет
183.
Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:(1) После уничтожения бланков(2) После возвращения всех дел
а) приема посетителей;3 года
б) рассылки документов;1 год
в) бланков строгой отчетности;3 года (1)
г) копировальных работ;1 год
д) выдачи дел во временное пользование;3 года (2)
е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности;1 год
ж) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа5 лет
184.
Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях3 года
1.6. Информатизация деятельности
185.
Планы информатизации:
а) государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами, органов местного самоуправления;Постоянно
б) организаций5 лет ЭПК
186.
Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения5 лет
187.
Базы данных информационных системВ соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
188.
Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия5 лет (1)(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению
189.
Отчеты государственных органов, органов местного самоуправления о выполнении планов информатизацииПостоянно
2. Планирование деятельности
2.1. Прогнозирование, перспективное планирование
190.
Прогнозы, стратегии, концепции развития Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования, отрасли, организацииПостоянно
191.
Государственные программы Российской Федерации, государственные программы субъекта Российской Федерации, муниципальные программы:
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организацияхДо минования надобности
192.
Проекты прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных, муниципальных программ; документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) по их разработке5 лет
193.
Перспективные планы, планы мероприятий ("дорожные карты")Постоянно
194.
Проекты перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт"); документы (справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним3 года
195.
Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры:
а) по месту разработки;Постоянно
б) в других организацияхДо минования надобности
2.2. Текущее планирование
196.
Планы социально-экономического развития муниципального образования, организации:
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организацияхДо минования надобности
197.
Бизнес-планы; документы (обоснования, заключения, справки, расчеты) к нимПостоянно
198.
Годовые планы, государственные, муниципальные задания и изменения к ним:
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организациях5 лет
199.
Проекты годовых планов, государственных и муниципальных заданий; документы (справки, заключения, сведения) к ним5 лет
200.
Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности организации5 лет ЭПК
201.
Оперативные планы (квартальные, месячные) работы организацииДо минования надобности
202.
Годовые планы работы структурных подразделений организации1 год (1)(1) При отсутствии годовых планов организации - Постоянно
203.
Индивидуальные планы работников1 год
204.
Документы (справки, сведения, графики, таблицы) о разработке планов1 год
205.
Переписка по вопросам планирования5 лет
2.3. Отчетность о выполнении планов
206.
Документы (доклады, информация) о реализации (выполнении) стратегий, концепций развитияПостоянно
207.
Отчеты, доклады о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации, государственных программ субъекта Российской Федерации, муниципальных программПостоянно
208.
Документы (информации, сведения, таблицы, сводки, данные, переписка) о ходе реализации государственных программ Российской Федерации, государственных программ субъекта Российской Федерации, муниципальных программ5 лет ЭПК
209.
Документы (доклады, отчеты) об итогах социально-экономического развития Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования, организацииПостоянно
210.
Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт")Постоянно
211.
Отчеты о выполнении планов, государственных и муниципальных заданий:(1) При отсутствии годовых - Постоянно
а) годовых;Постоянно
б) полугодовых, квартальных5 лет (1)
212.
Отчеты филиалов, представительств, дочерних организаций:
а) годовые;Постоянно
б) полугодовые, квартальные5 лет
213.
Отчеты, доклады руководителей организаций о деятельности федеральных государственных унитарных предприятий и представителей интересов Российской Федерации в органах управления открытых акционерных обществ, государственных унитарных предприятий субъектов Российской Федерации, муниципальных унитарных предприятий:
а) годовые;Постоянно
б) с иной периодичностью5 лет
214.
Отчеты об исполнении государственных, муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг5 лет ЭПК
215.
Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации1 год (1)(1) При отсутствии годовых отчетов организации - Постоянно
216.
Индивидуальные отчеты работников1 год
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц; получение грантов
217.
Положения (регламенты) о контрактных управляющих; контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услугПостоянно
218.
Планы-графики3 года
219.
Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы), составленные в ходе проведения конкурса3 года
220.
Документы (извещения, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе, заявки, протоколы), составленные в ходе проведения аукциона3 года
221.
Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе котировок, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы) о проведении запроса котировок3 года
222.
Документы (извещения, приглашения о проведении запроса предложений, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, конвертов с окончательными предложениями, протоколы) о проведении запроса предложений3 года
223.
Документы (извещения, положения, протоколы) о закупках отдельными видами юридических лиц3 года
224.
Государственные, муниципальные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд5 лет ЭПК (1)(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
225.
Контракты (договоры) о закупках отдельными видами юридических лиц5 лет ЭПК (1)(1) После истечения срока действия контракта (договора), прекращения обязательств по контракту (договору)
226.
Реестры (1):(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации
а) закупок, осуществленных без заключения государственного или муниципального контракта;До ликвидации организации
б) жалоб, плановых и внеплановых проверок принятых по ним решений и выданных предписаний5 лет
227.
Журналы регистрации заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг3 года
228.
Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, работ, услуг3 года
229.
Переписка по осуществлению закупок для нужд организации3 года
230.
Положения об экспертных советах, конкурсных комиссиях по грантамПостоянно
231.
Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов, субсидий5 лет ЭПК
232.
Переписка о проведении конкурсов на получение грантов, субсидий3 года
233.
Журналы, базы данных учета заявок об участии в конкурсах на получение грантов, субсидий3 года
2.5. Ценообразование
234.
Прейскуранты (прайс-листы), ценники на товары, работы и услуги:(1) После замены новыми
а) по месту утверждения;10 лет ЭПК
б) в других организациях3 года (1)
235.
Дела об установлении цен (тарифов) федеральным органом исполнительной власти в области государственного регулирования цен (тарифов), органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области государственного регулирования цен (тарифов), органами местного самоуправления (1)5 лет ЭПК (2)(1) Состав документов дела определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации.(2) С даты окончания периода регулирования, в том числе долгосрочного
236.
Справки, расчеты по прогнозированию цен5 лет
237.
Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке:(1) После замены новыми
а) по месту разработки;5 лет ЭПК
б) в других организациях3 года (1)
238.
Соглашения (контракты, договоры) между хозяйствующими субъектами, поставщиками и заказчиками, органами власти и хозяйствующими субъектами по повышению, снижению или поддержанию цен (тарифов)5 лет (1)(1) После истечения срока действия соглашения (контракта, договора); после прекращения обязательств по соглашению (контракту, договору)
239.
Протоколы согласования цен на товары, работы и услуги5 лет
240.
Переписка по вопросам ценообразования, применения и изменения тарифов5 лет
3. Финансирование, кредитование деятельности
241.
Бюджетная классификация Российской Федерации:
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организацияхДо замены новой
242.
Сводная бюджетная роспись, бюджетная роспись главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый периодПостоянно
243.
Бюджетная смета, планфинансово-хозяйственнойдеятельности:
а) по месту утверждения;5 лет
б) по месту разработкиПостоянно
244.
Лимиты бюджетных обязательствПостоянно
245.
Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств5 лет
246.
Справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации5 лет
247.
Финансовые планы по доходам и расходам организации:(1) При отсутствии годовых - Постоянно
а) сводные годовые, годовые;Постоянно
б) квартальные;5 лет (1)
б) месячные1 год
248.
Кассовые планы:
а) годовые;5 лет
б) квартальные;3 года
в) месячные1 год
249.
Отчеты по кассовым планам5 лет
250.
Выписки из лицевых счетов организаций, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов5 лет
251.
Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации5 лет
252.
Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов5 лет
253.
Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний5 лет
254.
Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности5 лет
255.
Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины5 лет
256.
Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании5 лет
257.
Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций5 лет
258.
Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов5 лет
259.
Договоры банковского счета5 лет (1)(1) После истечения срока действия договора
260.
Финансовые оперативные отчеты и сведения1 год
261.
Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнения должником своих обязательств5 лет ЭПК (1)(2)(1) После полного исполнения обязательства, списания задолженности по обязательству или его прекращению по иным основаниям(2) С условием о залогеимущества - 10 лет
262.
Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов, субсидий5 лет ЭПК
263.
Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций5 лет
264.
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах5 лет (1)(1) После проведения взаиморасчетов
265.
Документы (отчеты, счета, справки, переписка) по вопросам благотворительной деятельности5 лет (1)(1) Отчеты - Постоянно
266.
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности5 лет (1)(1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности
4. Учет и отчетность
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
267.
Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)5 лет (1)(1) После замены новыми
268.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):(1) При отсутствии годовых - Постоянно
а) годовая;Постоянно
б) промежуточная5 лет (1)
269.
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):(1) При отсутствии годовых - Постоянно
а) годовая;Постоянно
б) промежуточная5 лет (1)
270.
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности5 лет
271.
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетностиПостоянно
272.
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:(1) В других организациях - До минования надобности(2) При отсутствии годовых - Постоянно
а) сводные годовые, годовые;Постоянно (1)
б) квартальные;5 лет (2)
в) месячные1 год
273.
Отчеты об исполнении смет:(1) При отсутствии годовых - Постоянно
а) сводные годовые;Постоянно
б) годовые;Постоянно
в) квартальные5 лет (1)
274.
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:(1) При отсутствии годовых - Постоянно
а) годовые;Постоянно
б) полугодовые, квартальные5 лет (1)
275.
Консолидированная финансовая отчетность (финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности):
а) годовая;До ликвидации организации
б) промежуточная5 лет
276.
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)5 лет (1)(1) При условии проведения проверки
277.
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)5 лет (1)(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
278.
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к нимПостоянно
279.
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица5 лет (1)(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
280.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов5 лет (1)(1) После замены новыми
281.
Образцы подписей материально ответственных лиц5 лет (1)(1) После смены материально ответственного лица
282.
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности5 лет
283.
Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) аудиторской деятельности:
а) по месту разработки и (или) утверждения;Постоянно
б) в других организацияхДо замены новыми
284.
Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг5 лет (1)(1) При условии проведения внешней проверки качества работы
285.
Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг:(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору(2) При условии проведения внешней проверки качества работы(3) Привозникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
а) у аудируемого лица;5 лет (1)
б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора5 лет (1)(2)(3)
286.
Аудиторские заключения побухгалтерской (финансовой)отчетности:(1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - Постоянно(2) При условии проведения внешней проверки качества работы
а) у аудируемого лица;5 лет (1)
б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора5 лет (2)
287.
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах10 лет (1)(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
288.
Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах5 лет
289.
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета5 лет
290.
Переписка по вопросам оказания платных услуг5 лет
291.
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности5 лет
292.
Журналы, базы данных учета:
а) ценных бумаг;До ликвидации организации
б) расчетов с организациями;5 лет
в) кассовых документов (счетов, платежных поручений);5 лет
г) депонентов по депозитным суммам;5 лет
д) доверенностей;5 лет
е) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;5 лет
ж) расчетов с подотчетными лицами;5 лет
з) исполнительных листов5 лет
4.2. Учет оплаты труда
293.
Утвержденные фонды заработной платы:
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организацияхДо минования надобности
294.
Положения об оплате труда и премировании работников:(1) После замены новыми
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организациях5 лет (1)
295.
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат6 лет (1)(1) При отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет
296.
Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате50/75 лет ЭПК
297.
Переписка о выплате заработной платы5 лет
298.
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи5 лет
299.
Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы5 лет (1)(1) После исполнения
300.
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования5 лет
301.
Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг50/75 лет
302.
Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы5 лет
4.3. Налогообложение
303.
Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним5 лет (1)(1) После снятия задолженности
304.
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам5 лет
305.
Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом5 лет
306.
Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации5 лет
307.
Реестры для расчета земельного налога5 лет
308.
Расчеты по страховым взносам:
а) годовые;50/75 лет
б) квартальные50/75 лет
309.
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов6 лет (1)(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет
310.
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов5 лет (1)(1) Налоговые декларации индивидуальных предпринимателей по 2002 год включительно - 75 лет
311.
Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц5 лет (1)(1)При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет
312.
Справка о доходах и суммах налога физического лица5 лет (1)(2)(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет(2) В налоговых органах не менее 3 лет после получения свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим
313.
Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами5 лет
314.
Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней5 лет
315.
Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности6 лет
316.
Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период5 лет
317.
Счета-фактуры5 лет
318.
Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения5 лет
319.
Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним5 лет
320.
Журналы, карточки, базы данных учета:
а) сумм доходов и налога на доходы работников;5 лет
б) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость5 лет
4.4. Учет имущества
321.
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств5 лет (1)(1) При условии проведения проверки
322.
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссийПостоянно
323.
Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов5 лет (1) (2)(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов(2) Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно
324.
Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организацииДо ликвидации организации
325.
Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)5 лет (1)(1) После выбытия недвижимого имущества
326.
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)5 лет
327.
Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах1 год
328.
Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда5 лет
329.
Журналы, карточки, базы данных учета:
а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;До ликвидации организации
б) материальных ценностей и иного имущества5 лет
330.
Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйствПостоянно
4.5. Статистический учет и отчетность
331.
Документы официальной статистической методологии (концепции, методики, рекомендации, положения, указания, программы статистического наблюдения, заключения о научной экспертизе, заключения о научно-исследовательской работе, алгоритмы) по формированию официальной статистической информации, разрабатываемые (утверждаемые) субъектом официального статистического учетаПостоянно
332.
Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных по которым осуществляются субъектами официального статистического учета:
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организацияхДо замены новыми
333.
Федеральный план статистических работ и изменения к нему:
а) по месту разработки;Постоянно
б) в других организацияхДо минования надобности
334.
Документы (итоговые (выходные) разработочные таблицы, доклады, сборники, статистические ежегодники, бюллетени, обзоры), содержащие официальную статистическую информацию, сформированную субъектом официального статистического учета в соответствии с официальной статистической методологиейПостоянно
335.
Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности респондента, представляемые субъекту официального статистического учета:(1) При отсутствии годовых - Постоянно(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Постоянно
а) годовые и с большейпериодичностью,единовременные;Постоянно
б) полугодовые, квартальные5 лет (1)
в) месячные;3 года (2)
г) декадные, еженедельные1 год
336.
Документы (информации, докладные записки, уведомления, извещения, заявления) к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента3 года
337.
Документы (доклады, обзоры, аналитические записки, списки, справки), содержащие административные данные федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, органа государственной власти субъекта Российской Федерации, иного государственного органа субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления, государственной организации, а также иной организации:
а) по месту разработки;5 лет ЭПК
б) в других организацияхДо минования надобности
338.
Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности организацииДо минования надобности
5. Международное сотрудничество
339.
Уставы, положения, договоры (соглашения) об учреждении международных организаций (объединений), участником которых является организация. КопииДо ликвидации организации (1)(1) Подлинники хранятся в международных организациях, организациях-учредителях
340.
Документы (заявления, уведомления, справки) о вступлении в международные организации5 лет (1)(1) Уведомления - До ликвидации организации
341.
Документы (договоры, соглашения) о сотрудничестве с международными и иностранными организациямиПостоянно
342.
Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка)о подготовке договоров о международном сотрудничестве5 лет
343.
Документы (протоколы, меморандумы, решения, постановления, резолюции, декларации, рекомендации) международных организаций, участником которых является организация:
а) относящиеся к деятельности;Постоянно
б) присланные для сведенияДо минования надобности
344.
Планы, программымеждународногосотрудничестваПостоянно
345.
Отчеты о реализации планов, программ международного сотрудничестваПостоянно
346.
Заключения, отзывы на проекты документов, подготовленных международными организациями10 лет ЭПК
347.
Отчеты представителей организации об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)Постоянно
348.
Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций10 лет ЭПК
349.
Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей5 лет ЭПК
350.
Протоколы комиссий и групп по международному сотрудничествуПостоянно
351.
Переписка по вопросаммеждународногосотрудничества:
а) с международными и иностранными организациями;5 лет ЭПК
б) с органами государственной власти и иными государственными органами10 лет ЭПК
352.
Документы (программы, планы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом5 лет ЭПК
353.
Договоры (контракты) и документы к ним об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом5 лет (1)(1) После завершения обучения, стажировки
354.
Переписка (заявки) по оформлению и получению виз5 лет
355.
Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия5 лет
356.
Журнал учета (базы данных) приема иностранных граждан, лиц без гражданства5 лет
6. Информационная деятельность
357.
Перечни информации о деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"Постоянно
358.
Порядок подготовки и размещения информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"Постоянно
359.
Документы (информации, сведения, справки), подготовленные для размещения на сайте организации в сети "Интернет"3 года
360.
Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации3 года
361.
Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты)5 лет ЭПК
362.
Документы (заявки, переписка) о потребности в научно-информационных материалах3 года
363.
Переводы информационных статей из иностранных изданийДо минования надобности
364.
Акты проверки справочно-информационного фонда организации, библиотеки организации1 год (1)(1) После следующей проверки
365.
Акты списания книг и периодических изданий справочно-информационного фонда, библиотеки организации5 лет (1)(2)(1) После следующей проверки(2) Для включенных в Национальный библиотечный фонд, комплектуемых на основе системы обязательного экземпляра и книжных памятников - Постоянно
366.
Документы (журналы, базы данных, картотеки, каталоги) учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организацииДо ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации
367.
Документы (планы-проспекты, оригинал-макеты, рецензии, отзывы) по подготовке информационных изданий5 лет ЭПК
368.
Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации, переписка) о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций5 лет ЭПК
369.
Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты, благодарности) о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентацияхПостоянно
370.
Книги отзывов о выставках, ярмаркахПостоянно
371.
Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью5 лет ЭПК
372.
Журналы учета проведения экскурсий по выставкам3 года
7. Трудовые отношения
7.1. Организация труда и служебной деятельности
373.
Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников5 лет
374.
Документы (сведения, информации) о квотировании рабочих мест5 лет
375.
Направления для участия во временном трудоустройстве; уведомления о трудоустройстве иностранных граждан3 года
376.
Предложения субъектов Российской Федерации о потребности в привлечении иностранных работников, в том числе увеличении (уменьшении) размера потребности в привлечении иностранных работников5 лет ЭПК
377.
Заявки о потребности в привлечении иностранных работников1 год
378.
Переписка о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию5 лет
379.
Перечни профессий:
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организацияхДо замены новыми
380.
Положения, уставы о дисциплине:
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организацияхДо замены новыми
381.
Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок1 год (1)(1) После замены новыми
382.
Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка1 год
383.
Документы (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда3 года
384.
Журнал учета работников, совмещающих профессииДо минования надобности
385.
Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения по регулированию социально-трудовых отношенийПостоянно
386.
Коллективные договорыПостоянно (1)(1) Присланные для сведения - До минования надобности
387.
Отчеты о выполнении коллективных договоров3 года
388.
Переписка о заключении коллективного договора3 года
389.
Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора3 года (1)(1) После истечения срока действия коллективного договора
390.
Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника1 год (1)(1) После принятия решения
391.
Документы (предложения, решения, извещения) о проведении забастовкиПостоянно
392.
Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю5 лет (1)(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет
7.2. Нормирование и оплата труда
393.
Типовые нормы труда (межотраслевые, отраслевые, профессиональные):
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организацияхДо замены новыми
394.
Локальные нормативные правовые акты,предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда:
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организацияхДо замены новыми
395.
Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты:
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организацияхДо замены новыми
396.
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих:
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организацияхДо замены новыми
397.
Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы)1 год (1)(1) После замены новыми
398.
Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок1 год (1)(1) После утверждения разработанных норм
399.
Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов3 года
400.
Тарификационные списки (ведомости) работников50/75 лет
401.
Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания5 лет
402.
Табели (графики), журналы учета рабочего времени5 лет (1)(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет
403.
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации50/75 лет
404.
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной (муниципальной) службы50/75 лет
405.
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников организации5 лет
406.
Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий5 лет
7.3. Охрана труда
407.
Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет
а) по месту проведения;45 лет (1)
б) в других организациях5 лет
408.
Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)5 лет (1)(1) После истечения срока действия сертификата
409.
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда5 лет
410.
Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин:
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организацияхДо замены новыми
411.
Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования):
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организацияхДо замены новыми
412.
Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников:
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организацияхДо замены новыми
413.
Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников50/75 лет
414.
Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда50/75 лет
415.
Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ1 год (1)(2)(1) После закрытия наряда-допуска(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет
416.
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ1 год (1)(2)(1) После закрытия нарядов-допусков(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет
417.
Гигиенические требования к условиям труда инвалидов:
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организацияхДо замены новыми
418.
Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций5 лет ЭПК
419.
Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний50/75 лет
420.
Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве ипрофессиональных заболеваний5 лет (1)(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
421.
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда5 лет
422.
Протоколы результатов обучения по охране труда5 лет
423.
Журналы, книги учета:
а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);45 лет
б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда5 лет
424.
Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий45 лет
425.
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве:(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно
а) по месту составления;45 лет (1)
б) в других организациях5 лет
426.
Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием:(1) После замены новыми
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организациях3 года (1)
427.
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием3 года (1)(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 50/75 лет
428.
Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием1 год
429.
Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств5 лет ЭПК
430.
Переписка по вопросам охраны труда5 лет
8. Кадровое обеспечение
8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
431.
Реестр должностей федеральной государственной гражданской службыПостоянно (1)(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
432.
Реестр должностей государственной гражданской службы субъекта Российской ФедерацииПостоянно (1)(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
433.
Реестры федеральных государственных служащих, государственных служащих субъектов Российской Федерации и муниципальных служащихПостоянно (1)(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
434.
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;50/75 лет ЭПК
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;5 лет (1)
в) о служебных проверках;5 лет
г) о направлении в командировку работников;5 лет (1)
д) о дисциплинарных взысканиях3 года
435.
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении50/75 лет ЭПК
436.
Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем3 года
437.
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;15 лет
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;5 лет
в) конкурсные бюллетени5 лет
438.
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;3 года
б) лиц, не принятых на работу1 год
439.
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации5 лет
440.
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных:(1) После замены новыми
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организациях3 года (1)
441.
Согласие на обработку персональных данных3 года (1)(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
442.
Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности3 года (1)(1) После замены новыми
443.
Должностные регламенты (инструкции) работников50/75 лет
444.
Личные карточки работников, в том числе государственных и муниципальных служащих50/75 лет ЭПК
445.
Личные дела руководителей и работников организаций (1)50/75 лет ЭПК(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих определяются законодательство м Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации
446.
Акты приема-передачи личных дел государственных и муниципальных служащих при переводе государственных (муниципальных) служащих на должность государственной (муниципальной) службы в другом государственном органе (органе местного самоуправления)50 лет
447.
Характеристики, справки об объективных сведениях на работников5 лет
448.
Листы собеседования, стажировочные листы водителей5 лет
449.
Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)До востребования (1)(1) Невостребованные работниками - 50/75 лет
450.
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника50/75 лет
451.
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий1 год
452.
Отчеты работников о командировках5 лет ЭПК
453.
Графики отпусков3 года
454.
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий3 года
455.
Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников3 года
456.
Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными и муниципальными служащими5 лет
457.
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе5 лет
458.
Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе5 лет (1)(1) После снятия с учета
459.
Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе5 лет
460.
Кодексы профессиональной этики:
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организацияхДо замены новыми
461.
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним1 год
462.
Списки:
а) членов руководящих и исполнительных органов организации;Постоянно
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;Постоянно
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;Постоянно
г) работников, прошедших аттестацию;5 лет
д) кандидатов на выдвижение по должности;До замены новыми
е) совмещающих работу с получением образования;5 лет
ж) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку;5 лет
з) лиц, выезжающих за границу5 лет
463.
Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;50/75 лет
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);50/75 лет
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;50/75 лет
г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее;5 лет
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;5 лет
е) лиц, подлежащих воинскому учету;5 лет
ж) отпусков;5 лет
з) прихода и ухода работников, местных командировок;1 год
и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации;50/75 лет
к) выдачи служебных заграничных паспортов5 лет
8.2. Противодействие коррупции
464.
Планы противодействия коррупцииПостоянно
465.
Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупцииПостоянно
466.
Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции3 года (1)(1) После замены новыми
467.
Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера50/75 лет
468.
Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными и муниципальными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции5 лет
469.
Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов5 лет
470.
Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений5 лет
471.
Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными и муниципальными служащими5 лет
472.
Уведомления работодателя работниками:
а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными гражданскими и муниципальными служащими;5 лет
б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей;5 лет
в) о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений;5 лет
г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов5 лет
473.
Журналы, базы данных регистрации:
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений;5 лет
б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными и муниципальными служащими;5 лет
в) служебных проверок государственных и муниципальных служащих;5 лет
г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;5 лет
д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей;5 лет
е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов;5 лет
ж) обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия" по вопросам противодействия коррупции5 лет
474.
Переписка по вопросам противодействия коррупции5 лет
8.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации
475.
Квалификационные требования, профессиональные стандарты:
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организацияхДо замены новыми
476.
Типовые дополнительные профессиональные программы:
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организацияхДо замены новыми
477.
Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки:
а) по месту утверждения;5 лет
б) в других организацияхДо замены новыми
478.
Учебные планы, задания5 лет
479.
Учебно-методические пособия по повышению квалификации и профессиональной переподготовке:
а) по месту разработки;Постоянно
б) в других организацияхДо минования надобности
480.
Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий5 лет
481.
Курсовые и контрольные работы слушателей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ1 год
482.
Планы повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки работников:
а) по месту утверждения;5 лет
б) в других организацияхДо минования надобности
483.
Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников5 лет
484.
Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников5 лет
485.
Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним10 лет
486.
Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении5 лет
487.
Документы (списки, ведомости) по аттестации и квалификационным экзаменам5 лет
488.
Документы (заявления, свидетельства о квалификации и приложения к нему, заключения о прохождении профессионального экзамена) о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности5 лет
489.
Журналы учета выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов50 лет
490.
Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов1 год
491.
Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации5 лет
492.
Договоры об образовании на обучение по дополнительным профессиональным программам, ученические договоры, договоры о проведении независимой оценки квалификации5 лет (1)(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
493.
Журналы учета занятий организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ3 года
494.
Журналы учета посещения занятий обучающимися в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ1 год
495.
Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации1 год
496.
Документы (представления, списки, характеристики, справки) о начислении стипендий обучающимся работникам5 лет
497.
Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки,характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся5 лет
498.
Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации3 года
499.
Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценке квалификации3 года
8.4. Награждение
500.
Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий:(1) В случае принятия решения об отказе - 5 лет(2) О представлении к награждению ведомственными наградами, присвоении ведомственных почетных званий, присуждении ведомственных премий - 10 лет
а) в награждающих организациях;Постоянно (1)(2)
б) в представляющих организациях5 лет
501.
Протоколы вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наградПостоянно
502.
Журналы учета вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград50/75 лет
503.
Документы (ходатайства, уведомления, решения) о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организацийПостоянно
504.
Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных10 лет
505.
Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных10 лет
506.
Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказов) о занесении на Доску почета10 лет
507.
Книга почета организацииПостоянно
508.
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий5 лет
9. Материально-техническое обеспечение деятельности
509.
Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и покупателей (заказчиков)5 лет
510.
Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции5 лет
511.
Документы (заявки, заказы, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции3 года
512.
Комплектовочные ведомости1 год
513.
Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования5 лет
514.
Таможенные декларации5 лет
515.
Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования5 лет
516.
Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование1 год (1)(1) После истечения срока гарантии
517.
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования5 лет
518.
Документы (распоряжения, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции5 лет
519.
Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой5 лет
520.
Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств5 лет
521.
Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства)3 года (1)(1) После списания технических средств
522.
Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудованияДо замены новыми
523.
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности3 года
524.
Нормативы складских запасов5 лет (1)(1) После замены новыми
525.
Договоры хранения (складского хранения)5 лет (1)(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
526.
Документы (уведомления, журналы, карточки учета материальных ценностей, складские свидетельства и квитанции, требования, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах5 лет (1)(1) После списания материальных ценностей
527.
Документы (справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материальных ценностей5 лет
528.
Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов5 лет
529.
Книги учета и списания тары1 год
530.
Нормы естественной убыли, отходов продуктов:(1) После замены новыми
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организациях5 лет (1)
531.
Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов, корешки к ним3 года
10. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности
10.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений
532.
Паспорта зданий, сооружений:(1) После сноса здания, строения, сооружения
а) памятников архитектуры, истории и культуры;Постоянно
б) иных зданий, строений и сооружений5 лет (1)
533.
Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта)Постоянно
534.
Планы (схемы) размещения организации3 года (1)(1) После замены новыми
535.
Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки) по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон5 лет ЭПК
536.
Документы (заявления, правоустанавливающие документы, планы, проекты, технические паспорта, решения) о переводе помещений в жилые и нежилыеПостоянно
537.
Договоры страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков; документы (полисы, соглашения, переписка) к ним5 лет (1)(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
538.
Договоры страхования жилых помещений, заключенные в рамках программ организации возмещения ущерба, причиненного расположенным на территории субъектов Российской Федерации жилым помещениям граждан, с использованием механизма добровольного страхования10 лет (1)(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
539.
Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии3 года
540.
Договоры энергоснабжения5 лет (1)(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
541.
Договоры оказания коммунальных услуг организации5 лет (1)(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
542.
Переписка об оказании коммунальных услуг организации5 лет
543.
Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий3 года
544.
Акты сдачи-приемки ввода в эксплуатацию зданий, строений, сооруженийПостоянно
545.
Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков5 лет
546.
Протоколы собраний собственников помещений в многоквартирном домеПостоянно
547.
Документы (заявления, справки, журналы регистрации заявлений, переписка) по выбору организаций, осуществляющих управление многоквартирными домами5 лет (1)(1) При возникновении споров и разногласий сохраняются до принятия решения по делу
10.2. Транспортное обслуживание
548.
Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средствДо списаниятранспортныхсредств
549.
Правила погрузки и разгрузки транспортных средств, контейнеров:(1) После замены новыми
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организациях1 год (1)
550.
Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств5 лет (1)(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
551.
Договоры обязательного страхованиягражданской ответственности владельцев транспортных средств5 лет (1)(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
552.
Договоры страхования транспортных средств5 лет (1)(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
553.
Путевые листы5 лет (1)(1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда - 50/75 лет
554.
Журналы, базы данных учета путевых листов5 лет
555.
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств3 года (1)(1) После списания транспортных средств
556.
Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств3 года
557.
Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств1 год
558.
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах3 года
559.
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горючесмазочных материалов и запчастей1 год (1)(1) При условии проведения проверки
560.
Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним5 лет (1).(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно
561.
Журналы учета дорожно-транспортных происшествий5 лет
10.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение
562.
Схемы линий внутренней связи организацииДо замены новыми
563.
Разрешения на установку и использование средств связи1 год (1)(1) После окончания эксплуатации средств связи
564.
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации5 лет
565.
Договоры эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи5 лет (1)(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
566.
Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи5 лет
567.
Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в организации5 лет
568.
Схемы организации криптографической защиты3 года (1)(1) После замены новыми
569.
Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией5 лет
570.
Сертификаты ключа проверки электронной подписи:(1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей
а) в удостоверяющих центрах;Постоянно
б) в других организациях5 лет (1)
571.
Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи5 лет (1)(1) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи
572.
Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи5 лет
573.
Реестры выданных и аннулированных сертификатов ключей проверки электронных подписей удостоверяющих центровПостоянно (1)(1) Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
574.
Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи5 лет (1)(1) После замены новыми
575.
Регламенты удостоверяющих центров:
а) по месту разработки и утверждения;Постоянно
б) в других организацияхДо замены новыми
576.
Заявления на подтверждение подлинности электронной подписи, отчеты удостоверяющего центра о подтверждении или невозможности подтверждения подлинности электронной подписи3 года
577.
Журналы, базы данных учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа5 лет
578.
Журналы, базы данных поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов5 лет
579.
Журналы учета заявлений о повреждении средств связи1 год
11. Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций
11.1. Организация охраны, пропускного режима
580.
Договоры на оказание охранных услуг5 лет (1)(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
581.
Схемы дислокации постов охраны1 год (1)(1) После замены новыми
582.
Карточки, акты учета наличия, движения и состояния оружия, патронов и специальных средств10 лет (1)(1) При условии проведения проверки
583.
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия5 лет
584.
Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях5 лет (1)(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
585.
Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них5 лет
586.
Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей1 год
587.
Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей5 лет ЭПК
588.
Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт1 год
589.
Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт3 года
590.
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним1 год
591.
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей1 год
592.
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни1 год
11.2 Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций
593.
Планы повышения защищенности критически важных объектов5 лет (1)(1) После замены новыми
594.
Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей5 лет (1)(1) После актуализации паспорта безопасности
595.
Паспорта безопасности объектов топливно-энергетического комплекса25 лет (1)(1) После актуализации паспорта безопасности
596.
Паспорта безопасности объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации5 лет (1)(1) После актуализации паспорта безопасности
597.
Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации5 лет ЭПК
598.
Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне3 года
599.
Положения, инструкции, порядки руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)3 года (1)(1) После замены новыми
600.
Документы (планы, сведения, протоколы, докладные записки, акты, переписка) о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)1 год
601.
Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций5 лет
602.
Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны5 лет (1)(1) После замены новыми
603.
Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций5 лет (1)(1) После замены новыми
604.
Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций5 лет
605.
Планы и схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуацииДо замены новыми
606.
Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуацияхДо замены новыми
607.
Списки эвакуируемых работников и членов их семей1 год (1)(1) После замены новыми
608.
Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций3 года
609.
Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций3 года
610.
Книги учета имущества гражданской обороны5 лет
611.
Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации5 лет
612.
Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах5 лет (1)(1) С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара - Постоянно
613.
Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности3 года
614.
Списки противопожарного оборудования и инвентаря5 лет (1)(1) После замены новыми
615.
Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря3 года
616.
Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизацииДо замены новыми
12. Социально-бытовые вопросы
12.1. Социальное страхование, социальная защита
617.
Комплексные программы мер социальной защиты населения:
а) по месту утверждения;Постоянно
б) в других организацияхДо минования надобности
618.
Листки нетрудоспособности5 лет
619.
Книги, журналы, регистрации листков нетрудоспособности5 лет
620.
Документы (описи документов, листок исправлений, приложение ксопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников5 лет
621.
Личные дела:(1) После снятия получателя с учета(2) При отсутствии периода,засчитываемого в трудовой стаж - 3 года(3) После прекращения страховых выплат
а) получателей персональных доплат из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, бюджета муниципальных образований;5 лет (1)
б) несовершеннолетних подопечных;75 лет
в) получателей государственных услуг, признанных безработными;50 лет (2)
г) получателей государственных услуг, не признанных безработными;1 год (1)
д) получателей государственных услуг - работодателей3 года
е) получателей пособий из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, внебюджетных фондов;5 лет (3)
ж) получателейгосударственных услуг в части обеспечения техническими средствами реабилитации, протезно-ортопедическими изделиями, санаторно-курортным лечением;5 лет (1)
з) получателей страховых выплат, пострадавших от несчастных случаев на производстве ипрофессиональных заболеваний50/75 лет
622.
Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)До замены новыми
623.
Документы (протоколы, информации, справки, переписка) комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию5 лет
624.
Сведения, представляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета:(1) В электронной форме - 75 лет
б) у страхователей;5 лет
б) в Пенсионном фонде Российской Федерации6 лет (1)
625.
Письменное согласие гражданина на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем1 год (1)(1) После установления пенсии и иных социальных выплат
626.
Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)5 лет
627.
Договор о финансовом обеспечении обязательного медицинского страхования5 лет (1)(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
628.
Договор на оказание и оплату медицинской помощи по обязательному страхованию5 лет (1)(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
629.
Заявления застрахованных лиц:
а) о выборе (замене) страховой медицинской организации;5 лет
б) о выдаче дубликата полиса или переоформления полиса5 лет
630.
Журналы регистрации выдачи полисов обязательного медицинского страхования5 лет
631.
Экспертное заключение, акт экспертизы качества медицинской помощи5 лет
632.
Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию5 лет
633.
Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников5 лет (1)(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
634.
Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников3 года
635.
Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) периодических медицинских осмотров3 года (1)(1) Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда - 50/75 лет
636.
Расходные ордера на санаторно-курортные путевки5 лет
637.
Списки детей работников организацииДо замены новыми
638.
Переписка по вопросам государственного социального страхования5 лет
12.2. Обеспечение жильем и коммунальными услугами
639.
Положение о жилищной комиссии, общественной жилищной комиссииПостоянно
640.
Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы (1) к ним10 лет (2)(3)(1) В случае отказа - 3 года(2) После приобретения (передачи) жилой площади или после снятия с учета(3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
641.
Протоколы заседаний жилищной комиссии, общественной жилищной комиссииПостоянно
642.
Журнал регистрации приема документов государственных и муниципальных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения10 лет
643.
Учетные дела государственных и муниципальных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения10 лет (1)(1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета
644.
Книга учета государственных и муниципальных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения10 лет
645.
Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников5 лет (1)(1) После предоставления, приобретения (передачи) жилого помещения
646.
Книги учета работников, нуждающихся в служебном жилом помещении3 года
647.
Учетные дела работников, нуждающихся в служебном жилом помещении3 года (1)(1) После освобождения служебного жилого помещения
648.
Документы (заявления, справки, выписки, договоры) о передаче жилых помещений в собственностьДо ликвидации организации
649.
Договоры купли-продажи жилых помещений, долей в нихДо ликвидации организации
650.
Договоры найма, социального найма жилого помещения5 лет (1)(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
651.
Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка) о бронировании жилой площади5 лет (1)(1) После окончания бронирования
652.
Книги регистрации жильцов (домовые, поквартирные книги, карточки)Постоянно (1)(1) Передаются на хранение в государственные, муниципальные архивы после сноса дома
653.
Лицевые счета на жилые помещения5 лет (1)(1) После сноса жилого дома
654.
Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации5 лет (1)(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
655.
Договоры управления многоквартирными домами5 лет (1)(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
656.
Документы (акты, переписка) по вопросам санитарного состояния и благоустройства придомовых территорий3 года
657.
Документы (извещения, сведения, расчеты, ведомости, справки, счета) об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги5 лет
──────────────────────────────
1 Срок хранения "Постоянно" означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Срок хранения "До минования надобности" не может быть менее одного года.
Срок хранения с отметкой "ЭПК" означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.
2 ЭПК - Экспертно-проверочная комиссия
3 Здесь и далее срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности по истечении установленных сроков хранения. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения (статья 22.1 Федерального закона N 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. "Об архивном деле в Российской Федерации").

Указатель видов документов

АВТОБИОГРАФИИ.........................................................500
АКТЫ
административных комиссий субъектов Российской Федерации, муниципальных
образований...........................................................146
аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники,
используемой в этих помещениях........................................584
выделения дел и документов к уничтожению..............................170
выемки дел, документов................................................176
инвентаризации.........................................................77
к договорам залога.....................................................98
к договорам купли-продажи земельных участков, зданий, строений,
сооружений, помещений..................................................87
к договорам купли-продажи имущественного комплекса.....................88
к договорам, соглашениям, контрактам, не указанным в отдельных статьях
Перечня................................................................11
к планам, стратегиям, программам......................................284
к соглашению об определении долей в праве собственности ...............81
локальные нормативные правовые акты, предусматривающие введение, замену,
пересмотр норм труда..................................................394
локальные нормативные правовые по противодействию коррупции...........465
локальные нормативные, устанавливающие порядок доступа к инсайдерской
информации............................................................132
муниципальные правовые..................................................4
нормативные правовые субъектов Российской Федерации.....................3
о взаимных расчетах и перерасчетах....................................264
о возврате конфискованного имущества реабилитированных граждан.........80
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт.....588
о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими
сроками действия......................................................355
о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам,
замещающим государственные должности, должности государственной
(муниципальной) службы................................................404
о дебиторской и кредиторской задолженности............................266
о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций
(РСЧС)................................................................600
о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции,
оборудования..........................................................515
о ликвидации организации...............................................27