(Действующий) СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрации ФХЖ в программе 1С:...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

1 НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1 Настоящая методологическая инструкция устанавливает регламент действий специалиста Отдела сопровождения по регистрации ФХЖ в программе 1С: Предприятие по учету объектов долевого строительства, квартир, нежилых помещений;
1.2 Требования данной методологической инструкции распространяются и обязательны для исполнения сотрудниками структурного подразделения консалтинговой организации, оказывающей услуги в области IT –менеджмента -Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем;

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1 МИ разработана с учетом требований следующих нормативных документов:
2.1.1 Налогового кодекса Российской Федерации;
2.1.2 Гражданского кодекса Российской Федерации;
2.1.3 Жилищного кодекса Российской Федерации;
2.1.4 Градостроительного кодекса Российской Федерации;
2.1.11 Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ10/99;
2.1.15 СТО СМК Методологическая инструкция «Сопровождение бизнес-процесса «Внутренний контроль. Модуль: Инвентаризация расчетов по ДДУ, ДИ, ДКП»;
2.1.16 СТО СМК Методологическая инструкция «Формирование финансового результата и налоговых обязательств по объектам строительства у организаций-Застройщиков»;
2.2 При пользовании настоящим стандартом организации целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом организации следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку;

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

4. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1 Специалист Отдела сопровождения в течении 2-х рабочих дней с момента получения документа-основания в ИС, в программе 1С:Предприятие регистрирует ФХЖ (подтверждает в регистрах БУ зарегистрированный ФХЖ) руководствуясь положениями данной МИ;
Документ-основание:
А) карточка ПУД в статусе «В отдел учета и отчетности»,
Б) карточка договора в статусе «Действует» (ДКП недвижимости, договор уступки права требования (цессия) по ДДУ, ДИ),
В) карточка этапа к договору ДДУ, ДИ, заключенный между организацией-Заказчиком (застройщиком) и ПИФ с вложенным файлом договора уступки права требования (цессия) с отметкой о регистрации в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии;
4.2 При выявлении фактов, препятствующих регистрации ФХЖ (подтверждению в регистрах БУ зарегистрированного ФХЖ), специалист Отдела сопровождения в карточке документа-основания формирует рекомендации по устранению замечаний, направляет:
- карточку ПУД специалисту по продаже недвижимости (представитель организации –Заказчика, действующий на основании агентского договора по продаже объектов недвижимости и доверенности),
- карточку договора, карточку этапа к договору ответственному менеджеру по договору;
4.3 Специалист Отдела сопровождения:
4.3.1 проводит контрольные мероприятия в день регистрации ФХЖ (подтверждения в регистрах БУ зарегистрированного ФХЖ), руководствуясь п.9 МИ;
4.3.2 ежемесячно в рамках этапа № 4 СТО СМК «Закрытие периода» проводит контрольные мероприятия, руководствуясь п.5 СТО СМК Методологическая инструкция «Сопровождение бизнес-процесса «Внутренний контроль. Модуль: Инвентаризация расчетов по ДДУ, ДИ, ДКП»;
4.3.3 ежеквартально:
А) совместно с ответственным специалистом по продаже недвижимости осуществляет проверку (сверку) зарегистрированных ФХЖ в регистрах БУ на отчетную дату, руководствуясь п.6 СТО СМК Методологическая инструкция «Сопровождение бизнес-процесса «Внутренний контроль. Модуль: Инвентаризация расчетов по ДДУ, ДИ, ДКП»;
Б) формирует и направляет информацию специалисту Отдела автоматизации по включению дебиторской, кредиторской задолженности с контрагентами по ДДУ, ДИ, ДКП в акт на списание, руководствуясь п.7 СТО СМК Методологическая инструкция «Сопровождение бизнес-процесса «Внутренний контроль. Модуль: Инвентаризация расчетов по ДДУ, ДИ, ДКП;
В) заполняет информацию по контрольному параметру в чек-листе к бухгалтерской (финансовой) отчетности по Заказчику, руководствуясь п.6 СТО СМК Методологическая инструкция «Сопровождение бизнес-процесса «Внутренний контроль. Модуль: Инвентаризация расчетов по ДДУ, ДИ, ДКП;
4.4 Учет претензий, исков, соглашений о досудебном урегулировании спора на основании претензии по договорам (ДДУ, ДИ, ДКП недвижимости, договору уступки права требования (цессия)) специалист Отдела сопровождения осуществляет согласно СТО СМК Методологическая инструкция «Порядок регистрации ФХЖ по судебно-претензионной работе с контрагентами»;
4.5 Начальник Отдела регламентных операций ежегодно контролирует подготовку и отправку в ИФНС и физическому лицу сообщение о невозможности удержать НДФЛ по форме и в срок согласно п.5 ст. 226 НК РФ специалистом Отдела регламентных операций;