(Утративший силу) СТО МИ 70.22.11 «ИНСТРУКЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ИЗЛОЖЕНИЮ НОРМАТИВНОЙ...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
2.3.1.2. Пользовательская инструкция к программному обеспечению - стандарт, содержащий пошаговое описание способа осуществления процесса, операции. Требования Инструкции должны быть направлены на одного участника процесса, операции.

3. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ИЗЛОЖЕНИЮ НОРМАТИВНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ (СТАНДАРТОВ, ИНСТРУКЦИЙ)

3.1. НДО должна основываться на современных достижениях науки и технологии, передовом отечественном и зарубежном опыте и учитывать при целесообразности международные и национальные стандарты технически развитых стран, требования законодательства и прочие условия, необходимые для поддержания актуальности нормативной документации.
3.2. НДО должна содержать в необходимом объеме технически и экономически обоснованные положения, направленные на достижение целей стандартизации и обеспечивающие решение конкретных задач каждого стандарта в соответствии с областью его применения. Разработчик нормативной документации Организации должен постоянно следить за актуальностью нормативной документации, и по мере необходимости её актуализировать.

4. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ НДО (СТАНДАРТОВ, ИНСТРУКЦИЙ)

4.1. НДО должна быть оформлена в виде документа, содержащего гипертекстовые ссылки. Ссылки должны быть актуальны, и переводить пользователя на нормативные документы, размещенные на сайте dokipedia.ru.
4.2. Требования к содержанию НДО установлены в разделе 5 настоящей Инструкции.
4.3. Текст НДО (включая Приложения) должен быть оформлен в редактируемом формате в программе MS Word с расширением .docx.
4.3.1. Для НДО, содержание и формат которой не регламентирован нормами законодательства Российской Федерации, существуют следующие требования к форматированию текста:
а) основной текст: шрифт – TNR (Times New Roman), обычный, размер 12 пт, выравнивание по ширине, интервал 1 (одинарный). До следующего заголовка интервал – 2 (двойной). Интервал между заголовком и текстом – 1,5 (полуторный). Размер абзацного отступа – 1 см. Межсимвольный интервал – обычный одинарный.
б) заголовки, разделы: шрифт – TNR (Times New Roman), полужирный, размер 12 пт, выравнивание по центру. Заголовки, разделы следует выделять при помощи стилей. Наименование НДО следует выделять стилем «Заголовок 1», Разделы стилем «Заголовок 2», подразделы стилем «Заголовок 3» и т.д.;
в) при подготовке НДО для публикации на сайте dokipedia.ru необходимо подготовить документ в соответствии с СТО МИ СМК пользователя «Форматирование документов для загрузки на Докипедию». В случае несоответствия публикуемого документа требованиям оформления лицо, ответственное за публикацию НДО, вправе вернуть документ Разработчику на доработку.
4.4. НДО утверждается без ограничения срока действия. В случаях, если срок актуальности НДО регламентирован обстоятельствами, НДО может иметь ограниченный срок действия. В этом случае в основной части указывается подраздел «Срок действия настоящего стандарта (инструкции)», который определяет срок актуализации нормативной документации Организации.
4.4.1. Подраздел «Срок действия настоящего стандарта (инструкции)» оформляется следующим образом:
«Настоящий (-ая) стандарт (инструкция) вступает в силу с момента утверждения и до 30.12.2019.».

5. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ НДО (СТАНДАРТОВ, ИНСТРУКЦИЙ)

5.1. НДО должна в обязательном порядке содержать:

Титульный лист

5.2. Титульный лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование (логотип) Владельца НДО;
- гриф утверждения «Утверждаю», в котором указывается наименование должности и Ф.И.О. владельца НДО;
- наименование вида НДО;
- название НДО;
- место издания, год.
5.2.1. Титульный лист рекомендуется оформлять в соответствии с Приложением А.

Название

5.3. Название НДО (СТО) должно быть оформлено следующим образом:
«СТО СМК 70.22.11 «Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов.», где:
СТО – стандарт Организации;
СМК – система менеджмента качества;
70.22.11 – код категории КПЕС;
«Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов.» - название НДО.
5.3.1. Название НДО (МИ) должно быть оформлено следующим образом:
«СТО МИ 70.22.11 «Порядок создания, управления и применения инструкций.», где:
СТО – стандарт Организации, МИ – Методологическая инструкция Организации;
70.22.11 – код категории КПЕС;
«Порядок создания, управления и применения инструкций.» - название НДО.

Лист содержания

5.4. Лист содержания рекомендуется оформлять следующим образом, например:
«СОДЕРЖАНИЕ
1.
ВВЕДЕНИЕ
3
2.
ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТАЦИИ
4
2.1.
ОБРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
4
2.2.
ВЫДАЧА ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
5
ПРИЛОЖЕНИЯ
5
ПРИЛОЖЕНИЕ А. ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ
5
ПРИЛОЖЕНИЕ Б ЗАЯВКА НА ВЫДАЧУ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНАТЦИИ
6
»
5.5. НДО должна содержать следующие основные разделы:
- концепция;
- нормативные ссылки;
- термины, определения, обозначения и сокращения;
- основные нормативные положения;
- описание процесса;
- приложения.