(Действующий) СТО МИ администратора «Работа с сайтом «Первичные учетные документы»...

Докипедия убедительно просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Вы только попробуйте! Технология, автоматически генерируемых обратных ссылок на источник информации, доставит удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО МИ администратора «Работа с сайтом «Первичные учетные документы»

Описание

В данной инструкции описан контент сайта «Первичные учетные документы», а также регламент работ по предоставлению, изменению, удалению доступа пользователям к документам на сайте.

Контент сайта

Данный сайт доступен по ссылке http://mssps:23000/Pages/Home.aspx.
Внешний вид главной страницы сайта представлен на рисунке 1.
Внешний вид главной страницы сайта.
972 × 478 пикс.     Открыть в новом окне Внешний вид главной страницы сайта.
В левой части сайта расположено меню, а в правой – список документов.
Документы на сайт подтягиваются из раздела «Первичные учетные документы» СЭД Лотус (рисунок 2) и из СЭД Папир (рисунок 3). Обновление документов происходит примерно раз в час, с 7 часов утра до 18 часов вечера.
Важно!
Из СЭД Папир не подтягиваются документв в статусе «Черновик».
Первичные учетные документы в СЭД Лотус.
319 × 199 пикс.     Открыть в новом окне Первичные учетные документы в СЭД Лотус.
Первичные документы в СЭД Папир.
1386 × 383 пикс.     Открыть в новом окне Первичные документы в СЭД Папир.
Документы по умолчанию упорядочены по дате (рисунок 4), при необходимости их можно расположить по значению любой другой колонки по возрастанию или по убыванию.
Расположение документов.
500 × 360 пикс.     Открыть в новом окне Расположение документов.
С помощью меню сайта удобнее находить документ по какому-либо параметру. На рисунке 5 представлен пример отображения документов по значению их статуса.
Отбор по статусу.
489 × 448 пикс.     Открыть в новом окне Отбор по статусу.
Вывод списка документов можно скорректировать с помощью фильтров, где можно добавлять новые условия (рисунок 6).
Фильтрация.
537 × 287 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация.
Результат отображения списка документов по выбранным параметрам фильтрации представлен на рисунке 7.
Результат фильтрации.
871 × 266 пикс.     Открыть в новом окне Результат фильтрации.

Карточка первичного документа

На вкладке «Документ» отображаетя основная информация по документу (рисунок 8):
  • Тип документа,
  • Статус документа,
  • Номер документа,
  • Дата документа,
  • Сумма,
  • Краткое содержание – ссылка на документ в СЭД Lotus Notes или СЭД Папир,
  • Стороны – стороны документа представлены ссылками на сайт «Юридические лица»,
  • Договор – номер договора,
  • Табличная часть со строками ПУД.
Вкладка "Документ".
916 × 572 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Документ".
На вкладке «Стороны по документу» отображается информация о сторонах документа, включая выбранных представителей (рисунок 9).
Вкладка "Стороны по документу".
1201 × 663 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Стороны по документу".
На вкладке «Подписанные файлы» отображается список подписанных файлов, если документ не прошел стадию подписания, то файлы в списке отсутствуют.
Важно!
Для документов из СЭД Папир вкладка «Подписанные файлы» не заполняется.
Кнопки «Открыть в Lotus» и «Открыть в Papir» предназначены для открытия первичного учетного документа в СЭД Lotus Notes и СЭД Папир соответственно. Для каждого документа активна только одна кнопка.

Связь первичного учетного документа с документом 1С

Для связи ПУД из СЭД Лотус с ПУД в 1С необходимо:
  1. В 1С: Бухгалтерия в карточке первичного учетного документа нажать кнопку «Действия» – «Связать с ПУД» (рисунок 10). В буфер обмена будет скопирован код связи.
Кнопка "Связать с ПУД".
579 × 322 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Связать с ПУД".
  1. На сайте «Первичные учетные документы» в карточке документа нажать кнопку «Связать с документом 1С», в открывшемся окне вставить код связи из буфера обмена (нажать клавиши клавиатуры Ctrl + V или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из появившегося меню «Вставить») и нажать «ОК» (рисунок 11).
700 × 279 пикс.     Открыть в новом окне

Предоставление доступа

Форма работы с разрешениями

К форме по предоставлению доступа к ПУД можно перейти по кнопке «Настройки» (рисунок 12).
Переход к форме по кнопке «Настройки».
407 × 396 пикс.     Открыть в новом окне Переход к форме по кнопке «Настройки».
Внешний вид формы при открытии представлен на рисунке 13.
Форма работы с разрешениями.
583 × 434 пикс.     Открыть в новом окне Форма работы с разрешениями.
Раздел «Настройки» содержит таблицу с информацией по всем пользователям данного сайта и их логинам.
Настройку прав доступа может производить только пользователь с правами доступа администратора.

Настройка формы

Настройка формы необходима для корректной работы с документами.
Настройка выполняется следующим образом:
  • Перевод страницы в режим изменения с помощью кнопки «Изменить эту страницу» (рисунок 14),
Перевод страницы в режим изменения.
846 × 261 пикс.     Открыть в новом окне Перевод страницы в режим изменения.