(Действующий) СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
При выгрузке нового статуса по договору из системы Papir осуществляется автоматическое изменение статуса в 1С и создание задачи ответственному менеджеру из договора.
  1. Наименование задачи: «Изменен статус договора(ов) из облачной СЭД.»
  2. Описание задачи:
«Изменен статус договора <<Наименование договора (код: <<код договора>>)>> на <<Новый статус договора>>. Примите необходимые меры для корректного отражения изменений в учете».
Если при записи договора или при создании задачи возникли ошибки, изменение статуса из Papir прерывается.
Задача завершается по нажатию на кнопку «Выполнено» (рисунок 9). По нажатию на картинку с изображением облака происходит открытие объекта в системе Papir.
Форма задачи по изменению статуса договора в 1С из системы Papir.
993 × 377 пикс.     Открыть в новом окне Форма задачи по изменению статуса договора в 1С из системы Papir.

Каталог единичных ресурсов

При выгрузке из системы Papir осуществляется поиск уже созданного элемента справочника в 1С. Если найденный объект не помечен на удаление, тогда он обновляется. В ином случае, создается новый объект в 1С.
Передаются следующие поля (рисунок 10):
  • Дата текущей выгрузки,
  • КПЕС – подбирается из справочника «КПЕС» по передаваемому коду КПЕС,
  • Наименование,
  • Группа,
  • Цена,
  • Нормативная трудоемкость,
  • Единица измерения,
  • Признак «Услуга».
Передача данных справочника "CGC" из Папир в 1С.
562 × 914 пикс.     Открыть в новом окне Передача данных справочника "CGC" из Папир в 1С.
Синхронизация отменяется, если не заполнено поле «Единица измерения» и поле «КПЕС».
Синхронизация справочника «Каталог единичных ресурсов» в 1С: Бухгалтерия со справочником «CGC» в СЭД Папир происходит по регламентному заданию (рисунок 11).
Регламентное задание по сихронизации с СЭД Папир.
364 × 324 пикс.     Открыть в новом окне Регламентное задание по сихронизации с СЭД Папир.
Для загрузки новых CGC необходимо выбрать дату и нажать на кнопку «Получить новые CGC» (рисунок 12). Синхронизация пройдет на выбранную дату и время 0:00:00.
Кнопка "Получить новые CGC".
979 × 242 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Получить новые CGC".
После загрузки новых объектов появится служебное сообщение (рисунок 13).
Служебное сообщение.
490 × 109 пикс.     Открыть в новом окне Служебное сообщение.

Номенклатура

При выгрузке из системы Papir осуществляется поиск уже созданного элемента справочника в 1С. Если найденный объект не помечен на удаление, тогда он обновляется. В ином случае, создается новый объект в 1С.
При выгрузке происходит проверка на наличие соответствующего элемента в справочнике «Каталог единичных ресурсов», если элемента нет, то он создается, если есть, то он обновляется.

Правила заполнения

Реквизит 1С
Описание
КПЕС
По реквизиту «CGC» из соответствующего элемента справочника «CGC» (рисунок 14)
Наименование КПЕС
Ссылка на справочник «КПЕС» в 1С:Бухгалтерия по соответствию значения реквизита «КПЕС» у связанного ресурса в СЭД Папир
Передача КПЕС.
680 × 631 пикс.     Открыть в новом окне Передача КПЕС.
Краткое наименование
По реквизиту «Наименование» в СЭД Папир
Полное наименование
По реквизиту «Продукция» в СЭД Папир
Табличная часть «Описание»
По реквизиту «Описание» в СЭД Папир (рисунок 15)
Синхронизация справочников "Товары, работы, услуга" и "Номенклатура".
721 × 967 пикс.     Открыть в новом окне Синхронизация справочников "Товары, работы, услуга" и "Номенклатура".
Признак «Услуга»
По признаку «Является услугой» из соответствующего справочника «CGC» в СЭД Папир.
Обновление происходит, если активирован признак «Услуга», при деактивации синхронизация отменяется.
Табличная часть «Значение по умолчанию»
Ставка НДС
По реквизиту «Ставка НДС» в СЭД Папир
Базовая единица изм.
По реквизиту «Единица измерения» из соответствующего справочника «CGC» в СЭД Папир (рисунок 16)
Синхронизация справочников "Товары, работы, услуга" и "Номенклатура".
685 × 631 пикс.     Открыть в новом окне Синхронизация справочников "Товары, работы, услуга" и "Номенклатура".
Единица по умолчанию
По реквизиту «Единица измерения» справочника «Товары, работы, услуги» в СЭД Папир
Табличная часть «Единицы измерения»
Код
Ссылка на справочник «Единицы измерения»
Единица по классификатору
Коэффициент
По реквизиту «Коэффициент» в СЭД Папир
Оригинальная номенклатура
Ссылка на справочник «Номенклатура» в 1С
Продавец
По реквизиту «Продавец» в СЭД Папир, передается каталожный номер
Единичный ресурс
По реквизиту «CGC» в СЭД Папир; ссылка на сайт «Ресурсы»

Автоматическая выгрузка из СЭД Папир

Синхронизация справочника «Номенклатура» в конфигурации 1С: Бухгалтерия со справочником «Товары, работы, услуги» в СЭД Папир происходит по регламентному заданию (рисунок 17).

Ручная выгрузка из 1С:Бухгалтерия в СЭД Папир

Для синхронизации существующего элемента необходимо нажать кнопку «Обновить элемент» (рисунок 18).
Кнопка "Обновить элемент".
1017 × 457 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Обновить элемент".
В случае успешной синхронизации появится сообщение (рисунок 19).
Служебное сообщение.
443 × 76 пикс.     Открыть в новом окне Служебное сообщение.
Для загрузки новых элементов справочника необходимо нажать кнопку «Получить новые» (рисунок 20).
Кнопка "Получить новые".
1017 × 457 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Получить новые".
При успешной выгрузке появится служебное сообщение (рисунок 21).
Служебное сообщение.
567 × 241 пикс.     Открыть в новом окне Служебное сообщение.

Ручная выгрузка из СЭД Папир в 1С: Бухгалтерия

Для того, чтобы запустить синхронизацию одной ТРУ необходимо выполнить команду «Добавить в план обмена» в контекстном меню правой кнопки мыши (рисунок 22).
Добавление ТРУ в план обмена.
757 × 267 пикс.     Открыть в новом окне Добавление ТРУ в план обмена.

Физические лица

При выгрузке карточек физических лиц из 1С: Каталог лиц в справочник «Физические лица» СЭД Папир передаются поля:
  • Наименование физического лица (ФИО) в именительном падеже,
  • Наименование физического лица (ФИО) в родительном падеже,
  • Дата рождения – должна попадать в период между 01.01.1753 12:00:00AM и 12.31.9999 11:59:59PM.,
  • Каталожные номер (рисунок 23),
Синхронизация физических лиц.
1120 × 730 пикс.     Открыть в новом окне Синхронизация физических лиц.
  • Адрес:
    • Юридический адрес,
    • Фактический адрес,
    • Адрес информирования,
  • Контактная информация – передаются уникальные данные, при обновлении удаляются все существующие контакты и заводятся все переданные:
    • Адреса электронной почты – передаются все адреса через запятую,
    • Интернет-сайт,
    • Номер телефона,
    • Skype,
    • Facebook – параметр передается как «Социальная сеть»,
  • Пол,
  • Пометка на удаление.
При выгрузке физического лица происходит обновление связанных с ним представителей.
При выгрузке проверяется обязательное заполнение полей:
  • Наименование физического лица в именительном падеже,
  • Каталожный номер,
  • Пол,
  • Поле «Юр./физ. лицо».
Процесс каждой выгрузки, в том числе возникающие ошибки, записывается в логи «Синхронизация с папир», расположенные в подсистеме «Система» → «Логи» (рисунок 24).
Логи "Синхронизация с папир".
772 × 354 пикс.     Открыть в новом окне Логи "Синхронизация с папир".
Также в подсистеме «Система» расположены «Логи синхронизации скотч», где отображены все объекты синхронизации, возникшие ошибки при выгрузке, расшифровка ошибки и результат выгрузки.
При выгрузке физического лица заполняются столбцы (рисунок 25):