(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Синхронизация данных из Skotch в 1С: Каталог лиц
857 × 818 пикс.     Открыть в новом окне Синхронизация данных из Skotch в 1С: Каталог лиц
  • Телефон – контактный телефон из Papir,
  • Электронная почта – E-mail из Papir,
  • Страна – реквизит справочника «Классификатор стран мира» в соответствии значения поля из Papir,
  • Город – город / населенный пункт из Papir,
  • Регион,
  • Улица,
  • Дом,
  • Корпус,
  • Кв. / офис.
Синхронизация данных из Skotch в 1С: Каталог лиц
738 × 1461 пикс.     Открыть в новом окне Синхронизация данных из Skotch в 1С: Каталог лиц
При успешном создании появится служебное сообщение: «Создание юр. лица прошло успешно».

Выгрузка представителей юридических лиц

В СЭД Папир выгружаются только сотрудники организации, то есть те представители, у которых не установлен признак «Деятельность в юр. лицах» в каталогах лиц (рисунок 42).
Сотрудники организации для выгрузки в СЭД Папир в качестве представителей.
927 × 117 пикс.     Открыть в новом окне Сотрудники организации для выгрузки в СЭД Папир в качестве представителей.
При выгрузке представителей юридических лиц из 1С: Каталог лиц в подсправочник «Представители» СЭД Папир передаются поля (рисунок 43):
  • Каталожный номер юридического/физического лица в зависимости от вида представителя,
  • Тип представителя:
    • Юридическое лицо,
    • Физическое лицо,
  • Должность представителя в именительном падеже,
  • Должность представителя в родительном падеже,
  • Документ-основание:
    • Наименование документа-основания в именительном падеже,
    • Наименование документа-основания в родительном падеже,
    • Дата начала действия документа-основания,
    • Дата окончания действия документа-основания,
    • Номер документа-основания,
    • Вид основания,
  • Метка на удаление
Синхронизация представителей юридических лиц.
1114 × 655 пикс.     Открыть в новом окне Синхронизация представителей юридических лиц.
При выгрузке проверяется обязательное заполнение всех полей, кроме «Документа-основания».
Если поле «Документ-основание» заполнено, то проверяется заполнение всех полей документа-основания, за исключением «Даты» для вида документа-основания «Устав».
Для документов-оснований вида «Доверенность» и «Договор передачи функций ЕИО» заполнение даты окончания действия документов-оснований является обязательным – если поле не заполнено, то документ-основание не будет выгружен.
Также происходит проверка на наличие дублирующих записей, в случае нахождения таких записей выгружена будет только одна.
Если в выгрузку попадает представитель с меткой на удаление, то выгрузка данного представителя отменяется, выгрузка юридического лица и остальных представителей не прерывается.
В конфигурации 1С: Каталог лиц сведения о представителях организации хранятся в регистре «Представители организаций для СЭД «Скотч» в подсистеме «Система» (рисунок 44).
Регистр "Представители организаций для СЭД "Скотч".
1238 × 526 пикс.     Открыть в новом окне Регистр "Представители организаций для СЭД "Скотч".
Поля регистра «Представители организаций для СЭД «Скотч»:
  • Организация,
  • Лицо,
  • Должность,
  • Основание действий,
  • Признак «Удален»,
  • Признак «Руководитель»,
  • Дата последний удачной выгрузки.
Перед выгрузкой представителей в обязательном порядке происходит процесс синхронизации соответствующего юридического лица. Если физическое / юридическое лицо, выступающее в качестве представителя, ранее не выгружено в справочник «Физические лица» или «Юридические лица» в СЭД Папир соответственно, то синхронизация невозможна.
Процесс каждой выгрузки, в том числе возникающие ошибки, записывается в логи «Синхронизация с папир представители», расположенные в подсистеме «Система» → «Логи» (рисунок 45).
Логи "Синхронизация с папир представители".
429 × 460 пикс.     Открыть в новом окне Логи "Синхронизация с папир представители".
При выгрузке представителей юридического лица также записываются «Логи синхронизации скотч», где заполняются столбцы (рисунок 46):
  • «Лицо» – наименование выгружаемой Карточки лица,
  • Признак «Ввести без проверок»,
  • Признак «Выгружен в Scotch» – активен, если карточка выгружена,
  • «Дата последней выгрузки»,
  • Признак «Это Представитель»,
  • «Логи по представителям» – текст ошибки, если представитель – физическое лицо,
  • Признак «Выгружен как представитель»,
  • Признак «Организация с представителями»,
  • «Ошибки при выгрузке представителей» – текст ошибки, если представитель – юридическое лицо.
При выгрузке представителей изменения производятся по всем представителям, исключая представителей с некорректными данными.

Автоматическая выгрузка из 1С:Каталог лиц в СЭД Папир

Ежедневно по регламентному заданию (рисунок 47) происходит выгрузка представителей юридических лиц из 1С: Каталог лиц в подсправочник «Представители» СЭД Папир.
Выгружаются все карточки представителей юридических лиц, в которые были внесены изменения вручную или посредством интеграции с 1С: ЗиУП.
Перед выгрузкой представителя происходит синхронизация соответствующего юридического лица (подробнее см. Автоматическая выгрузка из 1С:Каталог лиц в СЭД Папир). При выгрузке также проверяются все обязательные для заполнения поля.

Ручная выгрузка из 1С:Каталог лиц в СЭД Папир

Синхронизация представителей происходит при ручной выгрузке юридических лиц (см. раздел Ручная выгрузка из 1С:Каталог лиц в СЭД Папир), при этом данные в регистре «Представители организации для СЭД «Скотч» обновляются только по измененным карточкам лиц.
Для пользователей с ролью «Администратор» в конфигурации 1С: Каталог лиц (рисунок 48) (подробнее см. СТО МИ администратора "Каталог лиц") доступна первичная выгрузка представителей в подсправочник «Представители» СЭД Папир с помощью кнопки «Выгрузить представителей первично» расположенной на верхней панели карточки (рисунок 49).
Необходимые роли.
612 × 231 пикс.     Открыть в новом окне Необходимые роли.
Кнопка "Выгрузить представителей первично".
1275 × 448 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Выгрузить представителей первично".
Также для пользователей с ролью «Администратор» в конфигурации 1С: Каталог лиц на вкладке «Должности» доступна кнопки первичной выгрузки отдельного представителя юридического лица (рисунок 50).
Кнопка "Выгрузить".
794 × 203 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Выгрузить".
Перед первичной выгрузкой представителей или представителя данные регистра «Представители организаций для СЭД «Скотч» для юридического лица в случае нажатия кнопки «Выгрузить представителей первично» или данные конкретного представителя юридического лица при нажатии кнопки «Выгрузить» полностью удаляются, и в случае успешной выгрузки регистр перезаполняется. В случае отмены выгрузки регистр по организации остается незаполненным.
Перед выгрузкой осуществляется синхронизация карточки соответствующего юридического лица.
При выгрузке проверяются все обязательные к заполнению поля, в случае нахождения ошибок появится служебное сообщение (рисунок 51).
Служебное сообщение.
1096 × 212 пикс.     Открыть в новом окне Служебное сообщение.
Если объект успешно выгружен в Папир, то появится служебное сообщение (рисунок 52).
Процесс выгрузки записывается в логи.

Документы

Особенности создания документов в 1С

При выгрузке из системы Papir осуществляется поиск уже созданного документа в 1С. Если документ найден и проведен, тогда пользователю возвращается сообщение об ошибке. Выгрузка при такой ситуации невозможна. Если документ не проведен, тогда найденный документ обновляется. В ином случае создается новый документ. После успешного создания документа пользователю возвращается сообщение в систему Papir об успешном выполнении синхронизации. Если же при выгрузке возникли ошибки, то возвращается, соответственно, описание ошибки.

Логирование процесса загрузки документов

При создании документов в 1С из системы Papir формируются логи.