(Действующий) СТО МИ пользователя «Работа с программой ВИЗА»...

Докипедия убедительно просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Вы только попробуйте! Технология, автоматически генерируемых обратных ссылок на источник информации, доставит удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО МИ пользователя «Работа с программой ВИЗА»

Описание

Система предназначена для автоматизации процессов по выгрузке и загрузке реестров банка в конфигурации 1С: Зарплата и Управление Персоналом.

Работа с программой ВИЗА

Настройки

Для выгрузки из конфигурации 1С: Зарплата и Управление персоналом в «АРМ ПД» необходимо произвести настройки в 1С.

Регистр сведений «Каталоги обмена с банками»

Регистр содержит информацию о расположении каталогов предприятий.
На рисунке 1 представлен пример списка расположения баз по организациям.
Регистр сведений "Каталоги обмена с банками".
1084 × 548 пикс.     Открыть в новом окне Регистр сведений "Каталоги обмена с банками".

Выгрузка реестра в 1С

Выгрузка реестра создается с помощью обработки «Выгрузка выплат в ВИЗУ». Расположение: в меню Выплаты → Сервис → Выгрузка выплаты в ВИЗУ (рисунок 2).
Расположение обработки "Выгрузка выплаты в ВИЗУ".
1200 × 578 пикс.     Открыть в новом окне Расположение обработки "Выгрузка выплаты в ВИЗУ".
Внешний вид обработки представлен на рисунке 3.
Обработка "Выгрузка выплаты в ВИЗУ"
1201 × 419 пикс.     Открыть в новом окне Обработка "Выгрузка выплаты в ВИЗУ"
В обработке необходимо заполнить поля:
  • Организация,
  • Ведомость – документ «Ведомости в банк»,
  • Банк – ссылка на справочник «Банки»,
  • Месяц начисления – по умолчанию выбран текущий месяц, после выбора ведомости заполняется по данным выбранного документа.
После нажатия кнопки «Заполнить» табличная часть будет заполнена данными (рисунок 4).
Заполнение обработки.
1904 × 882 пикс.     Открыть в новом окне Заполнение обработки.
Сумма выплаты проставляется в колонке «Сумма к выплате», признак «Выгружать» устанавливается автоматически (рисунок 5). Необходимо выгрузить реестр нажатием кнопки «Выгрузить данные в ВИЗУ». Если реестр уже был выгружен, то старые данные полностью удаляются.
Выплата.
1666 × 524 пикс.     Открыть в новом окне Выплата.
Также необходимо проверить вкладку «Заказ карт». В ней после нажатия кнопки «Заполнить заказ карт» отображаются новые сотрудники, которым необходимо получить карту. Для выгрузки реестра с новым сотрудником необходимо нажать кнопку «Выгрузить для получения карт» (рисунок 6).
Выгрузка реестра с новым сотрудником.
1191 × 250 пикс.     Открыть в новом окне Выгрузка реестра с новым сотрудником.
Важно!
Перед выгрузкой реестра с новым сотрудником необходимо проверить, чтобы этого сотрудника не было в табличной части на закладке «Перечисление ЗП». Если он присутствует в табличной части на закладке «Перечисление ЗП», то его нельзя выгружать как нового, иначе ему будет выдана новая карта, с новым лицевым счетом.
Подробное описание работы с программой «АРМ ПД» представлено в справке к программе.

Обработка «Зарплатный проект в СМП банке»

Обработка располагается в меню Выплаты → Сервис → Зарплатный проект в СМП банке (рисунок 7).
Расположение обработки "Зарплатный проект в СМП банке".
1185 × 571 пикс.     Открыть в новом окне Расположение обработки "Зарплатный проект в СМП банке".
Внешний вид обработки представлен на рисунке 8.
Обработка "Зарплатный проект в СМП Банке".
899 × 428 пикс.     Открыть в новом окне Обработка "Зарплатный проект в СМП Банке".
Реквизиты обработки:
  • Организация (ссылка на справочник «Организации»),
  • Банк (ссылка на справочник «Банки»),
  • Ведомость (ссылка на документ «Зарплата к выплате организаций», с отбором по организации и банку),
  • Месяц начисления.

Вкладка «Заказ карт»

Табличная часть вкладки «Заказ карт» предназначена для формирования файла реестра на заказ карт.
Колонки табличной части:
  • Физ. лицо (ссылка на справочник «Физические лица»),
  • Дата рождения (дата, заполняется по умолчанию датой рождения физического лица).
По кнопке «Обновить» табличная часть автоматически заполняется списком физических лиц/сотрудников организации, не имеющих лицевых счетов в указанном банке (рисунок 9).
Вкладка "Заказ карт".
963 × 423 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Заказ карт".
По кнопке «Выгрузить» формируется табличный документ, который автоматически сохраняется в каталоге обмена.

Вкладка «Перечисление зарплаты»

Табличная часть вкладки «Перечисление зарплаты» предназначена для формирования файла реестра на перечисление заработной платы по ведомости на выплату через банк (рисунок 10).
Вкладка "Перечисление зарплаты"
1105 × 367 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Перечисление зарплаты"
Колонки табличной части:
  • Признак «Выгружать» – заполняется автоматически в значении «Истина», если лицевой счет физ. лица заполнен,
  • Признак «Через кассу» – устанавливается вручную в строках без признака «Выгружать»,
  • Лицевой счет – л/с сотрудника в банке,
  • Физ. лицо – ссылка на справочник «Физические лица,
  • Сумма – сумма к выплате по ведомости/
По кнопке «Заполнить» табличная часть обработки автоматически заполняется сотрудниками организации (в соответствии с ведомостью на выплату заработной платы из шапки обработки), по которым есть начисленные суммы в указанном периоде (рисунок 11).
Вкладка "Перечисление зарплаты".
1064 × 709 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Перечисление зарплаты".
По кнопке «Формирование реестра» происходит создание Файла реестра (по физ. лицам с признаком «Выгружать») на перечисление заработной платы в формате *.xlsx.
Файл сохраняется в папку «IN» каталога выгрузки реестров организации (см раздел Регистр сведений «Каталоги обмена с банками»).
Если выгрузка прошла успешно, то данные о выгрузке сохраняются в регистр сведений «Номера реестров» (рисунок 12).