СТО СМК МИ 70.22.17 Инструкция пользователя Каталога лиц

1.1. Настоящая Инструкция разработана для установления единого порядка внесения информации в 1С Каталог Лиц и организации работы с информацией в рамках реализации положений СТО СМК 70.22.17 Управление каталогом лиц.

1.2. Требования Инструкции обязательны для сотрудников организаций, осуществляющих функции по вводу и актуализации информации в 1С Каталог Лиц .

1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы по вводу и актуализации информации, включая регистрацию, обработку, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.

575 × 360 пикс.     Открыть в новом окне

Рис.1

После чего откроется промежуточная форма для проверки создаваемой карточки. Проверка производится по Наименованию лица, номеру ИНН, значению параметра Юр./физ.лицо.

Затем необходимо нажать кнопку «Найти» и в табличной части «Найденные карточки лиц» появятся карточки, которые соответствуют выбранным значениям, если такие есть в Каталоге лиц (рис. 2). Найденные карточки можно посмотреть, нажав кнопку «Посмотреть карточку».

620 × 630 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 2

При вводе некорректного значения ИНН, программа выдаст ошибку - «Неправильный ИНН» (рис.3)

201 × 117 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 3

После того, как открылась новая карточка, пользователь каталога лиц вводит следующие параметры:

3.1. «Наименование» ФЛ: ФИО заполняется полностью без сокращений, например: Иванов Иван Иванович.

3.2. «Наименование полное» ФЛ: заполняется полностью без сокращений, например: Иванов Иван Иванович.

3.3. «Наименование» Индивидуальных предпринимателей: ФИО – заполняется полностью без сокращения, организационно правовая форма пишется после наименования, например: Петров Петр Петрович ИП.

3.4. «Наименование полное» Индивидуальных предпринимателей: ФИО – заполняется полностью без сокращения, организационно--правовая форма пишется перед ФИО, например: ИП Петров Петр Петрович.

3.5. «Наименование» для ЮЛ: заполняется полностью, вид деятельности характеризующий ЮЛ пишется после названия и далее пишется правовая организационная форма.

3.6. «Наименование полное» ЮЛ заполняется в соответствии с учредительными документами (рис.4):

3.7.1. Управляющая компания

3.7.2. Производственно – коммерческая фирма

641 × 39 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 4

4.1. Для выбора лица пользователю каталога лиц необходимо перейти во вкладку «Основная» (рис. 5)

624 × 146 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 5

И выбрать вид лица (рис. 6):

626 × 116 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 6