(Действующий) СТО СМК «Система предупреждения нарушений контракта ЕИО»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
1.1. Настоящий стандарт организации устанавливает требования к порядку уведомления и предоставления отчетов ЕИО о нарушениях (потенциальных нарушениях) контракта.
1.2. Требования данного стандарт организации распространяются и обязательны для исполнения:
– сотрудниками консалтинговой организации, оказывающей услуги в области IT-менеджмента Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем (далее – Управление по внедрению);
– Заказчикам услуг консалтинговой организации.

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1. СТО разработан с учетом требований следующих нормативных документов:
2.2. При пользовании настоящим стандартом организации целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом организации следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

3.1. Термины и определения:
3.1.1. Информационная система: информационная система, участники электронного взаимодействия в которой составляют определенный круг лиц.
3.2. Сокращения:
ИС – информационная система;
НК РФ – Налоговый Кодекс Российской Федерации;
Отдел отчетности - Отдел формирования отчетности в информационных системах;
Управление по внедрению - Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем
ПУД – первичный учетный документ;
ПВТР – Правила внутреннего трудового распорядка;
ПОТ – Положение по оплате труда;
ЕИО – единоличный исполнительный орган;
ФХЖ – факт хозяйственной жизни;
Ув. – уведомление;
От. – отчет;
Еж/кв. – ежеквартально;
Еж/мес. – ежемесячно;
Еж/год. – ежегодно;
ГСМ – горюче-смазочные материалы;
Спец. одежда – специальная одежда и специальная оснастка;
ОС – основные средства;
НМА – нематериальные активы.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных данным стандартом организации, несут все участники процесса, упомянутые в тексте стандарта организации.
4.2. Сотрудник Управления по внедрению несет ответственность за:
– своевременное и полное предоставление отчетности Заказчикам и в государственные органы на основании предоставленной информации Заказчиком;
4.3. Заказчик несет ответственность за:
- своевременное и полное предоставление информации, необходимой для достоверного и своевременного составления отчетности.
4.4. Контроль соблюдения требований данного стандарта организации участниками процесса осуществляет руководитель Управления по внедрению, ЕИО Заказчика.

5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Отчеты и Уведомления, направляемые в соответствии с данным СТО предназначены для выявления нарушений (потенциальных нарушений), ведущих к финансовым потерям и (или) искажению финансовой отчетности, влияющих на финансовый результат, и своевременного принятие мер по их устранению, предотвращению, контролю.
5.2. Отчеты и уведомления направляются ЕИО и Учредителю ответственным сотрудником Управления и внедрения на основании СТД СМК 151-2009 Соглашение об аккредитации в рамках аудита исполнения условий СТО СТД Договор на осуществление функций единоличного исполнительного органа Общества (далее – Договора).
5.3. В Отчетах и Уведомлениях указываются Исполнители и Контролеры – сотрудники консалтинговой организации, которые при необходимости дают пояснения ЕИО и Учредителю по информации, представленной в Отчетах и Уведомлениях.
5.4. Список направляемых отчетов и уведомлений: