(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление ресурсами. Работа с сервисом...

Докипедия убедительно просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Вы только попробуйте! Технология, автоматически генерируемых обратных ссылок на источник информации, доставит удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Важно!
Для корректной загрузки все ячейки с данными в файл Excel должны иметь текстовый формат. Корректная загрузка данных с форматом отличным от текстового не гарантируется.
После заполнения всех строк необходимо сохранить и закрыть файл Excel.
Важно!
Для корректной работы с массивом необходимо при каждой выгрузке создавать новый файл Excel, а не заменять позиции в старом.
После запуска в Личном Кабинете БП «Загрузка массива данных ТРУ (Модератор)» открывается поле, представленное на рисунке 6. Необходимо выполнить следующую последовательность действий:
  1. Нажать кнопку «Загрузить данные», расположенную в верхней строке Инструментов,
  2. Выбрать ранее сохраненный заполненный файл Excel и нажать кнопку «Загрузить»,
  3. После загрузки файла Excel данные переносятся в Карточку массовой загрузки, для завершения БП необходимо нажать кнопку «Перейти далее», расположенную в нижнем левом углу.
Загрузка массива ТРУ.
924 × 578 пикс.     Открыть в новом окне Загрузка массива ТРУ.
Также предусмотрена возможность добавления Товаров/Работ/Услуг построчно, то есть с помощью кнопки «Добавить запись» можно создавать пустую строку и заполнять все необходимые ячейки. После внесения необходимых строк нужно нажать кнопку «Перейти далее», сохранив изменения и отправив массив данных Старшему модератору.
Удалить ошибочно добавленные строки можно с помощью кнопки «Удалить/вернуть запись» , предварительно выделив удаляемую строку.
Важно!
Массовые операции, осуществляемые Модератором (Добавление и Редактирование массива данных), отправляются на согласование Старшему Модератору.

Редактирование группы ТРУ

Данный бизнес процесс позволяет отредактировать наименование созданных папок, перенести папки на другой уровень.
После запуска БП в строку поиска необходимо ввести наименование редактируемой позиции и, выбрав нужную папку, нажать кнопку «Перейти далее». Далее принцип работы с БП аналогичен разделу Добавление группы ТРУ, при этом необходимо учитывать следующие особенности системы:
  1. Если сделать неактивной группу ТРУ, то все дочерние ТРУ группы автоматически становятся неактивными, но если снять признак неактивности с группы ТРУ, то дочерние ТРУ по-прежнему останутся неактивными.
  2. Если сделать неактивной группу ТРУ, то все дочерние группы ТРУ и их дочерние ТРУ останутся активными.
Важно!
Для редактирования наименования группы ТРУ «Прайс ООО …» поле «Родительская группа» необходимо оставлять пустым.

Редактирование массива данных ТРУ (Модератор)

Этот бизнес-процесс позволяет вносить изменения в Прайсы Продавцов одновременно по множеству ТРУ. При запуске бизнес-процесса открывается окно, в котором первоначально отображаются все ТРУ доступные для редактирования.
Фильтрацию ТРУ, подлежащих изменению, можно проводить по любому параметру, для этого необходимо в строку поиска интересующего параметра ввести значение. На рисунке 7 приведен пример фильтрации по единице измерения.
Фильтрация ТРУ по единице измерения.
951 × 560 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация ТРУ по единице измерения.
Внести изменения сразу в нескольких ТРУ можно посредством функции «Групповая операция», выполнив следующую последовательность действий:
  • Нажать кнопку «Групповая операция» (рисунок 8),
Кнопка "Групповая операция".
950 × 546 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Групповая операция".
  • Нажать кнопку «Отметить все» или установить галочки напротив ТРУ для редактирования,
Важно!
Кнопка «Отметить все» отображается только после нажатия кнопки «Групповая операция».
  • Снять галочки с ТРУ, которые НЕ нужно подвергать редактированию,
  • Нажать кнопку «Применить операцию» и выбрать из списка (рисунок 9):
    • Увеличить значение на %,
    • Уменьшить значение на %
    • Установить значение,
Кнопка "Применить операцию".
944 × 541 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Применить операцию".
  • В появившемся окне выбрать колонку таблицы из списка доступных, при этом в списке отобразятся только те столбцы табличной части, к которым возможно применение данной операции (рисунок 10),
Выбор столбца таблицы для внесения изменений.
943 × 539 пикс.     Открыть в новом окне Выбор столбца таблицы для внесения изменений.
  • Ввести новое значение или выбрать его в появившемся списке и нажать кнопку «Применить» (рисунок 11),
Выбор значения из выпадающего списка.
394 × 298 пикс.     Открыть в новом окне Выбор значения из выпадающего списка.
  • Для сохранения внесенных изменений нажать кнопку «Перейти далее» (рисунок 12).
Кнопка "Перейти далее".
942 × 542 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Перейти далее".
Важно!
ТРУ, отредактированные массивом, будут отправлены на согласование Старшему модератору.

Редактирование ТРУ-Продукция-Ресурс

Бизнес-процесс позволяет редактировать ТРУ, а также при необходимости Продукцию и Единичный ресурс, не переходя между справочниками, а переключаясь только между бизнес-процессами.
После запуска БП в строку поиска необходимо ввести наименование редактируемой позиции (рисунок 13). Выбрав нужную ТРУ, нажать «Перейти далее».
Редактирование ТРУ.
772 × 447 пикс.     Открыть в новом окне Редактирование ТРУ.
Откроется заполненная карточка ранее созданной ТРУ. Данный бизнес процесс позволяет корректировать все строки карточки Товара/Работы/Услуги. Заполнение полей аналогично разделу Добавление ТРУ-Продукция-Ресурс.
Для того чтобы удалить из Прайса карточку ТРУ, необходимо поставить галочку в графе «Неактивна». Удалять ТРУ из Прайса допускается только в том случае, если продавец больше не предоставляет данное ТРУ.
Для сохранения созданной карточки нажать кнопку «Сохранить».
Если же требуется редактирование Продукции, то по кнопке «Редактировать продукцию» можно перейти к ее изменению. Появится форма, заполнение/редактирование которой аналогично п. Добавление Продукции (Модератор).
Далее, если требуется редактирование ресурса, то в карточке Продукции по кнопке «Редактировать ресурс» можно перейти к ее изменению. Появится форма, заполнение/редактирование которой аналогично описанию в разделе Добавление ресурса.
Для возврата в предыдущие карточки с редактирование Продукции и ТРУ необходимо нажать кнопку «Перейти далее».
Старший модератор получает сообщения обо всех завершенных Модератором бизнес-процессах.

Работа со справочником «Продукция»