(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление ресурсами. Работа с сервисом...

Докипедия убедительно просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Вы только попробуйте! Технология, автоматически генерируемых обратных ссылок на источник информации, доставит удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Ячейки в строке файла Microsoft Excel заполняются аналогично заполнению, описанному в разделе Добавление ТРУ-Продукция-Ресурс, с учетом условий:
  • Если необходимо учитывать НДС, то необходимо прописать true, если данный параметр не должен учитываться – false. Аналогично для графы «НДС включен в стоимость»;
  • Графа «Неактивна» – необходимо прописать в каждой ячейке столбца false или оставляем ее пустой.
Важно!
Для корректной загрузки все ячейки с данными в файл Excel должны иметь текстовый формат. Корректная загрузка данных с форматом отличным от текстового не гарантируется.
После заполнения всех строк необходимо сохранить и закрыть файл Excel.
Важно!
Для корректной работы с массивом необходимо при каждой выгрузке создавать новый файл Excel, а не заменять позиции в старом.
После запуска в Личном Кабинете БП «Загрузка массива данных ТРУ (Модератор)» открывается поле, представленное на рисунке 6. Необходимо выполнить следующую последовательность действий:
  1. Нажать кнопку «Загрузить данные», расположенную в верхней строке Инструментов,
  2. Выбрать ранее сохраненный заполненный файл Excel и нажать кнопку «Загрузить»,
  3. После загрузки файла Excel данные переносятся в Карточку массовой загрузки, для завершения БП необходимо нажать кнопку «Перейти далее», расположенную в нижнем левом углу.
Загрузка массива ТРУ.
924 × 578 пикс.     Открыть в новом окне Загрузка массива ТРУ.
Также предусмотрена возможность добавления Товаров/Работ/Услуг построчно, то есть с помощью кнопки «Добавить запись» можно создавать пустую строку и заполнять все необходимые ячейки. После внесения необходимых строк нужно нажать кнопку «Перейти далее», сохранив изменения и отправив массив данных Старшему модератору.
Удалить ошибочно добавленные строки можно с помощью кнопки «Удалить/вернуть запись» , предварительно выделив удаляемую строку.
Важно!
Массовые операции, осуществляемые Модератором (Добавление и Редактирование массива данных), отправляются на согласование Старшему Модератору.

Редактирование группы ТРУ

Данный бизнес процесс позволяет отредактировать наименование созданных папок, перенести папки на другой уровень.
После запуска БП в строку поиска необходимо ввести наименование редактируемой позиции и, выбрав нужную папку, нажать кнопку «Перейти далее». Далее принцип работы с БП аналогичен разделу Добавление группы ТРУ, при этом необходимо учитывать следующие особенности системы:
  1. Если сделать неактивной группу ТРУ, то все дочерние ТРУ группы автоматически становятся неактивными, но если снять признак неактивности с группы ТРУ, то дочерние ТРУ по-прежнему останутся неактивными.
  2. Если сделать неактивной группу ТРУ, то все дочерние группы ТРУ и их дочерние ТРУ останутся активными.
Важно!
Для редактирования наименования группы ТРУ «Прайс ООО …» поле «Родительская группа» необходимо оставлять пустым.

Редактирование массива данных ТРУ (Модератор)

Этот бизнес-процесс позволяет вносить изменения в Прайсы Продавцов одновременно по множеству ТРУ. При запуске бизнес-процесса открывается окно, в котором первоначально отображаются все ТРУ доступные для редактирования.
Фильтрацию ТРУ, подлежащих изменению, можно проводить по любому параметру, для этого необходимо в строку поиска интересующего параметра ввести значение. На рисунке 7 приведен пример фильтрации по единице измерения.
Фильтрация ТРУ по единице измерения.
951 × 560 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация ТРУ по единице измерения.
Внести изменения сразу в нескольких ТРУ можно посредством функции «Групповая операция», выполнив следующую последовательность действий:
  • Нажать кнопку «Групповая операция» (рисунок 8),
Кнопка "Групповая операция".
950 × 546 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Групповая операция".
  • Нажать кнопку «Отметить все» или установить галочки напротив ТРУ для редактирования,
Важно!
Кнопка «Отметить все» отображается только после нажатия кнопки «Групповая операция».
  • Снять галочки с ТРУ, которые НЕ нужно подвергать редактированию,
  • Нажать кнопку «Применить операцию» и выбрать из списка (рисунок 9):
    • Увеличить значение на %,
    • Уменьшить значение на %
    • Установить значение,
Кнопка "Применить операцию".
944 × 541 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Применить операцию".
  • В появившемся окне выбрать колонку таблицы из списка доступных, при этом в списке отобразятся только те столбцы табличной части, к которым возможно применение данной операции (рисунок 10),
Выбор столбца таблицы для внесения изменений.
943 × 539 пикс.     Открыть в новом окне Выбор столбца таблицы для внесения изменений.
  • Ввести новое значение или выбрать его в появившемся списке и нажать кнопку «Применить» (рисунок 11),
Выбор значения из выпадающего списка.
394 × 298 пикс.     Открыть в новом окне Выбор значения из выпадающего списка.
  • Для сохранения внесенных изменений нажать кнопку «Перейти далее» (рисунок 12).
Кнопка "Перейти далее".
942 × 542 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Перейти далее".
Важно!
ТРУ, отредактированные массивом, будут отправлены на согласование Старшему модератору.

Редактирование ТРУ-Продукция-Ресурс

Бизнес-процесс позволяет редактировать ТРУ, а также при необходимости Продукцию и Единичный ресурс, не переходя между справочниками, а переключаясь только между бизнес-процессами.
После запуска БП в строку поиска необходимо ввести наименование редактируемой позиции (рисунок 13). Выбрав нужную ТРУ, нажать «Перейти далее».
Редактирование ТРУ.
772 × 447 пикс.     Открыть в новом окне Редактирование ТРУ.
Откроется заполненная карточка ранее созданной ТРУ. Данный бизнес процесс позволяет корректировать все строки карточки Товара/Работы/Услуги. Заполнение полей аналогично разделу Добавление ТРУ-Продукция-Ресурс.
Для того чтобы удалить из Прайса карточку ТРУ, необходимо поставить галочку в графе «Неактивна». Удалять ТРУ из Прайса допускается только в том случае, если продавец больше не предоставляет данное ТРУ.
Для сохранения созданной карточки нажать кнопку «Сохранить».
Если же требуется редактирование Продукции, то по кнопке «Редактировать продукцию» можно перейти к ее изменению. Появится форма, заполнение/редактирование которой аналогично п. Добавление Продукции (Модератор).
Далее, если требуется редактирование ресурса, то в карточке Продукции по кнопке «Редактировать ресурс» можно перейти к ее изменению. Появится форма, заполнение/редактирование которой аналогично описанию в разделе Добавление ресурса.
Для возврата в предыдущие карточки с редактирование Продукции и ТРУ необходимо нажать кнопку «Перейти далее».