(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление ресурсами. Работа с сервисом...

Докипедия убедительно просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Вы только попробуйте! Технология, автоматически генерируемых обратных ссылок на источник информации, доставит удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Реквизит
Примечание
Наименование
– прописывается наименование товара, работы или услуги. При этом наименования ТРУ в Справочнике должны отражать его суть:Наименование Товаров/Работ/Услуг должно носить Прайсовый характер и быть общеизвестным, общепринятым, соответствующим нормативным документам, а не состоять из набора символов,ПРИМЕР:Неверно – 2 Я ПБ 200.19.Верно – Пенополистиролбетонная перемычка 2 Я ПБ 200.19.Наименование Товара/Работы/Услуги не может сочетать в себе несколько условий цены, т.е. стоимость позиции НЕ должна включать в себя одновременно цену Товара+ Работы + Услуги,ПРИМЕР:Неверно – Кладка кирпичной стены с материалами подрядчика.Верно – Выполнение каменных, кирпичных работ при строительстве зданий из материалов и механизмов заказчика.Также необходимо публиковать стоимость товара и доставки отдельно.Товары, имеющие отличия только в цвете, названии коллекции и прочих дизайнерских параметрах, но относящиеся к одной ценовой категории рекомендуется заносить одним элементом ТРУ,ПРИМЕРВерно – Плита фиброцементная окрашенная LATONIT - 1500х1567х8.Дизайнерские параметры, цветовые характеристики, например, RAL 7024; RAL 9010; RAL 1034 - необходимо отнести в описание ТРУ.
Группа в каталоге ТРУ
– необходимо выбрать основную папку «Прайс …» или подпапку (подгруппу), в которой будет располагаться позиция ТРУ,
Продукция
– вводится наименование Продукции, которое было создано ранее. Если в каталоге несколько карточек продукции с одинаковым наименованием, обращайте внимание на поле Производитель. Выбрать нужную и прикрепить. Если требуемая Продукция еще не создана, то это поле можно пока пропустить и после заполнения всех необходимых полей по кнопке «Добавить Продукцию» перейти к ее созданию.
Продавец
– в строке необходимо выбрать название организации; должен указываться Продавец – юридическое лицо, соответствующее официальной информации,
Единица измерения
– необходимо выбрать единицу измерения; единицы измерения должны использоваться только из Справочника Единиц измерения.Важно!Если стоимость ТРУ указана за упаковку или комплект, необходимо прописывать в наименование ТРУ, упаковка и количество. Единицу измерения необходимо указывать ШТ.
«Учитывать НДС», «НДС включен в стоимость»
Если организация работает с НДС и он включен в стоимость, необходимо проставлять обе галочки,Если организация работает без НДС, то галочки не проставляются,Если организация работает с НДС, но в стоимости он не учтен, проставляется только «Учитывать НДС»,
НДС
– если НЕ установлен чекбокс «Учитывать НДС», то автоматически заполняется значением «Без НДС» и недоступно для редактирования,– если установлен чекбокс «Учитывать НДС», то поле «НДС» автоматически очищается, необходимо выбрать ставку НДС – 0%, 10%, 18%, 20% или Без НДС.
Важно!Реквизиты «Учитывать НДС», «НДС включен в стоимость» и «НДС» заполняются согласно Налоговому Кодексу РФ и выбранной системе налогообложения организации.
Цена
– актуальная рыночная цена ТРУ согласно Прайса Продавца, имеющегося коммерческого предложения. Копейки прописываются через запятую.
Дата цены
– дата, на которую актуальная цена,
Важно!Дату необходимо обновлять при обновлении цены. Если цена остается неизменной продолжительное время, то необходимо минимум один раз в шесть месяцев обновлять Дату по неизменившейся цене. Таким образом покупатели будут знать насколько цена актуальна.
Коэффициент
– коэффициент перевода,
ПРИМЕР:
Стоимость Каркас плоский КР-3 (286.34.АП.1.ЦР-11-КЖ.И.1.2-3) за 1 шт = 310,65 руб. Если перейти на сайт «Ресурсы», то там цена указана в кг.В карточке цена ставится за шт, а на портал переводится цена за кг.Для этого используется коэффициент перевода.Вес одного каркаса – 6,54кг.Необходимо указать коэффициент перевода = 6,54 в карточке ТРУ.Отсюда получится стоимость за кг: 310,65 руб. /6,54= 47,5 руб.Коэффициент перевода применяется также и к другим переводным единицам измерения.Таким образом, на портале «Ресурсы», будет стоять другая единица измерения и соответственно другая стоимость.
Трудоемкость
– количество рабочего времени, израсходованное на производство единицы продукции (работ, услуг),
Изображение
– в строке можно отразить изображение (картинку/рисунок). Для корректной загрузки изображения, его формат должен соответствовать одному из перечисленных: *.png, *.gif, *.svg, *.jpeg, *.jpg, *.bmp.
Фасовка/объем
– реквизит для отображения на сайтах, созданных на платформе Orchard (см. Интеграция с сайтами, созданными на платформе Orchard).
Описание
– в строке необходимо указывать информацию о производителе, а также нормативные документы, по которым изготавливаются ТРУ (ГОСТы, Серии, Технические условия и т.д.), может содержать дополнительную информацию по данному ТРУ.Важно!Описание отражается на сайте Товары/Работы/Услуги.
Если поле «Продукция» было оставлено пустым и требуется его добавление, то по кнопке «Добавить Продукцию» осуществляется его создание. Появится форма, заполнение которой аналогично разделу Добавление Продукции (Модератор).
Если требуемый Единичный ресурс также еще не создан, то в карточке «Продукция» это поле можно пока пропустить, и после заполнения всех необходимых полей по кнопке «Добавить ресурс» перейти к его созданию. Появится форма, заполнение которой аналогично разделу Добавление ресурса.
Для возврата в предыдущие карточки с формами редактирования Продукции и ТРУ и их сохранения необходимо нажать кнопку «Перейти далее».
Старший модератор получает сообщения о всех завершенных Модератором бизнес-процессах.

Загрузка массива данных ТРУ (Модератор)

Данный БП позволяет выгрузить большое количество ТРУ через файл Microsoft Excel и значительно сократить время выгрузки позиций. Для этого предварительно необходимо заполнить шаблон Microsoft Excel согласно СТО МИ пользователя "Папир: Управление ресурсами". Формы шаблонов для массовой загрузки информации в справочники Информационной системы "Маркетинговые технологии".
Файл Excel должен соответствовать шаблону из Стандарта: воз создать его самостоятельно (учитывая, что установленный офисный пакет приложений Microsoft Office должен быть не ниже версии 2007 года) или же загрузить из Стандарта (рисунок 5).
Шаблон загрузки из массива данных (Модератор).
957 × 248 пикс.     Открыть в новом окне Шаблон загрузки из массива данных (Модератор).
Ячейки в строке файла Microsoft Excel заполняются аналогично заполнению, описанному в разделе Добавление ТРУ-Продукция-Ресурс, с учетом условий:
  • Если необходимо учитывать НДС, то необходимо прописать true, если данный параметр не должен учитываться – false. Аналогично для графы «НДС включен в стоимость»;
  • Графа «Неактивна» – необходимо прописать в каждой ячейке столбца false или оставляем ее пустой.
Важно!
Для корректной загрузки все ячейки с данными в файл Excel должны иметь текстовый формат. Корректная загрузка данных с форматом отличным от текстового не гарантируется.
После заполнения всех строк необходимо сохранить и закрыть файл Excel.
Важно!
Для корректной работы с массивом необходимо при каждой выгрузке создавать новый файл Excel, а не заменять позиции в старом.
После запуска в Личном Кабинете БП «Загрузка массива данных ТРУ (Модератор)» открывается поле, представленное на рисунке 6. Необходимо выполнить следующую последовательность действий:
  1. Нажать кнопку «Загрузить данные», расположенную в верхней строке Инструментов,
  2. Выбрать ранее сохраненный заполненный файл Excel и нажать кнопку «Загрузить»,
  3. После загрузки файла Excel данные переносятся в Карточку массовой загрузки, для завершения БП необходимо нажать кнопку «Перейти далее», расположенную в нижнем левом углу.
Загрузка массива ТРУ.
924 × 578 пикс.     Открыть в новом окне Загрузка массива ТРУ.
Также предусмотрена возможность добавления Товаров/Работ/Услуг построчно, то есть с помощью кнопки «Добавить запись» можно создавать пустую строку и заполнять все необходимые ячейки. После внесения необходимых строк нужно нажать кнопку «Перейти далее», сохранив изменения и отправив массив данных Старшему модератору.
Удалить ошибочно добавленные строки можно с помощью кнопки «Удалить/вернуть запись» , предварительно выделив удаляемую строку.
Важно!
Массовые операции, осуществляемые Модератором (Добавление и Редактирование массива данных), отправляются на согласование Старшему Модератору.

Редактирование группы ТРУ

Данный бизнес процесс позволяет отредактировать наименование созданных папок, перенести папки на другой уровень.
После запуска БП в строку поиска необходимо ввести наименование редактируемой позиции и, выбрав нужную папку, нажать кнопку «Перейти далее». Далее принцип работы с БП аналогичен разделу Добавление группы ТРУ, при этом необходимо учитывать следующие особенности системы:
  1. Если сделать неактивной группу ТРУ, то все дочерние ТРУ группы автоматически становятся неактивными, но если снять признак неактивности с группы ТРУ, то дочерние ТРУ по-прежнему останутся неактивными.
  2. Если сделать неактивной группу ТРУ, то все дочерние группы ТРУ и их дочерние ТРУ останутся активными.
Важно!
Для редактирования наименования группы ТРУ «Прайс ООО …» поле «Родительская группа» необходимо оставлять пустым.

Редактирование массива данных ТРУ (Модератор)

Этот бизнес-процесс позволяет вносить изменения в Прайсы Продавцов одновременно по множеству ТРУ. При запуске бизнес-процесса открывается окно, в котором первоначально отображаются все ТРУ доступные для редактирования.
Фильтрацию ТРУ, подлежащих изменению, можно проводить по любому параметру, для этого необходимо в строку поиска интересующего параметра ввести значение. На рисунке 7 приведен пример фильтрации по единице измерения.
Фильтрация ТРУ по единице измерения.
951 × 560 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация ТРУ по единице измерения.
Внести изменения сразу в нескольких ТРУ можно посредством функции «Групповая операция», выполнив следующую последовательность действий:
  • Нажать кнопку «Групповая операция» (рисунок 8),
Кнопка "Групповая операция".
950 × 546 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Групповая операция".
  • Нажать кнопку «Отметить все» или установить галочки напротив ТРУ для редактирования,
Важно!
Кнопка «Отметить все» отображается только после нажатия кнопки «Групповая операция».
  • Снять галочки с ТРУ, которые НЕ нужно подвергать редактированию,
  • Нажать кнопку «Применить операцию» и выбрать из списка (рисунок 9):
    • Увеличить значение на %,
    • Уменьшить значение на %
    • Установить значение,
Кнопка "Применить операцию".
944 × 541 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Применить операцию".
  • В появившемся окне выбрать колонку таблицы из списка доступных, при этом в списке отобразятся только те столбцы табличной части, к которым возможно применение данной операции (рисунок 10),
Выбор столбца таблицы для внесения изменений.
943 × 539 пикс.     Открыть в новом окне Выбор столбца таблицы для внесения изменений.
  • Ввести новое значение или выбрать его в появившемся списке и нажать кнопку «Применить» (рисунок 11),
Выбор значения из выпадающего списка.
394 × 298 пикс.     Открыть в новом окне Выбор значения из выпадающего списка.
  • Для сохранения внесенных изменений нажать кнопку «Перейти далее» (рисунок 12).
Кнопка "Перейти далее".
942 × 542 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Перейти далее".
Важно!
ТРУ, отредактированные массивом, будут отправлены на согласование Старшему модератору.

Редактирование ТРУ-Продукция-Ресурс