(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление ресурсами. Работа с сервисом...

Докипедия убедительно просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Вы только попробуйте! Технология, автоматически генерируемых обратных ссылок на источник информации, доставит удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Важно!
ТРУ, отредактированные массивом, будут отправлены на согласование Старшему модератору.

Редактирование ТРУ-Продукция-Ресурс

Бизнес-процесс позволяет редактировать ТРУ, а также при необходимости Продукцию и Единичный ресурс, не переходя между справочниками, а переключаясь только между бизнес-процессами.
После запуска БП в строку поиска необходимо ввести наименование редактируемой позиции (рисунок 13). Выбрав нужную ТРУ, нажать «Перейти далее».
Редактирование ТРУ.
772 × 447 пикс.     Открыть в новом окне Редактирование ТРУ.
Откроется заполненная карточка ранее созданной ТРУ. Данный бизнес процесс позволяет корректировать все строки карточки Товара/Работы/Услуги. Заполнение полей аналогично разделу Добавление ТРУ-Продукция-Ресурс.
Для того чтобы удалить из Прайса карточку ТРУ, необходимо поставить галочку в графе «Неактивна». Удалять ТРУ из Прайса допускается только в том случае, если продавец больше не предоставляет данное ТРУ.
Для сохранения созданной карточки нажать кнопку «Сохранить».
Если же требуется редактирование Продукции, то по кнопке «Редактировать продукцию» можно перейти к ее изменению. Появится форма, заполнение/редактирование которой аналогично п. Добавление Продукции (Модератор).
Далее, если требуется редактирование ресурса, то в карточке Продукции по кнопке «Редактировать ресурс» можно перейти к ее изменению. Появится форма, заполнение/редактирование которой аналогично описанию в разделе Добавление ресурса.
Для возврата в предыдущие карточки с редактирование Продукции и ТРУ необходимо нажать кнопку «Перейти далее».
Старший модератор получает сообщения обо всех завершенных Модератором бизнес-процессах.

Работа со справочником «Продукция»

Модератор имеет возможность создать и редактировать продукцию в Каталогах только тех организаций, которым не выдан доступ в Личный кабинет. Старший модератор имеет возможность создать продукцию в Каталогах всех организаций.

Добавление группы Продукции

Для размещения Продукции производителя необходимо создать папку, в которую в дальнейшем будут добавляться позиции (рисунок 14).
Добавление группы Продукции.
521 × 313 пикс.     Открыть в новом окне Добавление группы Продукции.
  • Наименование – формируется по правилу «Каталог» + «название организации-производителя», например, Каталог ООО «Позитив-строй»,
Важно!
При создании папки Каталог для того, чтобы различать организации с идентичным наименованием, следует в наименовании указывать ИНН организации. Например, Каталог ООО «Фирма» ИНН 7454567890.
  • Родительская группа – не заполняется.
Для создания подгруппы в Каталоге производителя в строке «Наименование» необходимо указать наименование папки. В строке «Родительская группа» необходимо ввести наименование папки верхнего уровня, в которой создается новая.
Для завершения операции необходимо нажать кнопку «Перейти далее».

Добавление Продукции (Модератор)

Для создания новой Продукции необходимо выбрать БП «Добавление Продукции (Модератор)», откроется окно, в котором необходимо заполнить поля в соответствии с таблицей (рисунок 15):
Добавление Продукции (Модератор).
468 × 468 пикс.     Открыть в новом окне Добавление Продукции (Модератор).
Реквизит
Примечание
Наименование
– наименование Продукции должно соответствовать оригинальному названию, которое указано в Каталоге Производителя,
Группа в каталоге продукции
– в строке необходимо выбрать папку, в которой будет располагаться Продукция,
Ресурс
–наименование ресурса, данный Единичный ресурс будет связан с создаваемой Продукцией,
Производитель
– указывается оригинальный производитель Продукции – юридическое лицо,В случае добавления Работ и Услуг, производитель является продавцом. В случае Товаров, производитель, как правило, не является продавцом.Важно!Модератор может добавлять Производителем только те организации, которые не имеют доступ в Личный кабинет.
Изображение
– в строке можно отразить изображение (картинку/рисунок). Для корректной загрузки изображения, его формат должен соответствовать одному из перечисленных: *.png, *.gif, *.svg, *.jpeg, *.jpg, *.bmp.

Загрузка массива данных Продукции (Модератор)

Данный БП позволяет загрузить большое количество Продукции через файл Microsoft Excel. Для этого необходим предварительно заполнить шаблон Microsoft Excel согласно СТО МИ пользователя "Папир: Управление ресурсами". Формы шаблонов для массовой загрузки информации в справочники Информационной системы "Маркетинговые технологии".
Файл Excel должен соответствовать шаблону из Стандарта: можно создать его самостоятельно или же загрузить из Стандарта (рисунок 16).
Шаблон загрузки массива данных Продукции (Модератор).
963 × 172 пикс.     Открыть в новом окне Шаблон загрузки массива данных Продукции (Модератор).
Ячейки в строке файла Microsoft Excel заполняются аналогично разделу Добавление Продукции (Модератор) с учетом того, что в графе «Неактивна» – необходимо прописать в каждой строке этого столбца false или оставить ее пустой.
После заполнения всех строк необходимо сохранить и закрыть файл Excel.
Последовательность действий после запуска БП «Загрузка массива данных Продукции (Модератор)» такая же, как и в разделе Загрузка массива данных ТРУ (Модератор).

Редактирование группы Продукции

Данный бизнес процесс позволяет отредактировать наименование созданных папок, перенести папки на другой уровень. Принцип работы с БП аналогичен разделу Добавление группы Продукции.

Редактирование массива данных Продукции (Модератор)

Этот бизнес-процесс позволяет вносить изменения одновременно по множеству позиций Продукции. При запуске бизнес-процесса открывается окно, в котором первоначально отображаются все Продукции доступные для редактирования.
Фильтрацию Продукции, подлежащих изменению, можно проводить по любому параметру, для этого необходимо в строку поиска интересующего параметра ввести значение.
Внести изменения сразу в нескольких ТРУ можно посредством функции «Групповая операция», выполнив такую же последовательность действий, как и в разделе Редактирование массива данных ТРУ (Модератор).

Редактирование Продукции (Модератор)

После запуска БП в строку поиска необходимо ввести наименование редактируемой Продукции. Выбрав нужную позицию Продукции, нажать «Перейти далее». В карточке редактирования Продукции принцип работы аналогичен разделу Добавление Продукции (Модератор).
Для того чтобы удалить из Каталога ненужную/неправильную Продукцию, необходимо поставить галочку в графе «Неактивна».

Работа со справочником «Документация для продукции»

Справочник содержит список всех связей продукции и документации (рисунок 17). Возможен поиск по параметру Продукция.
Справочник "Документация для продукции".
938 × 546 пикс.     Открыть в новом окне Справочник "Документация для продукции".
Внизу окна расположены две вкладки «Продукция» и «Документы». При выборе записи из главного списка со связями во вкладку «Продукция» загружаются все продукции, связанные с документом из выбранной записи. Во вкладку «Документы» загружаются все документы, связанные с продукцией из выбранной записи. Есть возможность сохранения этих документов.

Добавление документа

Просмотреть все документы, связанные с продукциями, можно по нажатию кнопки «Список всех документов». Откроется окно (рисунок 18), в котором есть возможность поиска по всем параметрам.