Приказ Федерального агентства связи от 24 июля 2017 г. N 148 "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве связи и подведомственных ему организациях"

В соответствии с пунктом 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165; 2012, N 31, ст. 4368; 2016, N 9, ст. 1263, N 13, ст. 1833), и в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном агентстве связи и подведомственных ему организациях приказываю:

1. Утвердить:

категории должностных лиц Федерального агентства связи и подведомственных ему организаций, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (Приложение N 1);

порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (Приложение N 2);

порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения (Приложение N 3);

порядок организации защиты служебной информации ограниченного распространения (Приложение N 4).

2. Руководителям структурных подразделений Федерального агентства связи и руководителям подведомственных Федеральному агентству связи организаций:

обеспечить неукоснительное выполнение требований настоящего приказа и защиту служебной информации ограниченного распространения;

проводить не реже одного раза в год проверку наличия документов и других материальных носителей информации с пометкой "Для служебного пользования".

3. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

О.Г. Духовницкий

Зарегистрировано в Минюсте РФ 9 августа 2017 г.
Регистрационный N 47726

Категории должностных лиц Федерального агентства связи и подведомственных ему организаций, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения

Уполномоченными должностными лицами, имеющими право относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются:

руководитель Федерального агентства связи;

заместители руководителя Федерального агентства связи;

начальники структурных подразделений Федерального агентства связи и их заместители;

начальники отделов в структурных подразделениях Федерального агентства связи и их заместители;

начальники самостоятельных отделов Федерального агентства связи и их заместители;

руководители федеральных государственных унитарных предприятий, государственных образовательных организаций высшего профессионального образования, федеральных государственных бюджетных организаций, подведомственных Федеральному агентству связи, и их заместители;

начальники структурных подразделений федеральных государственных унитарных предприятий, государственных образовательных организаций высшего профессионального образования, федеральных государственных бюджетных организаций, подведомственных Федеральному агентству связи, и их заместители.

Порядок
передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям

1. Передача служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям осуществляется:

в Федеральном агентстве связи - отделом делопроизводства и работы с обращениями граждан Управления административного обеспечения и имущественных отношений Федерального агентства связи;

в подведомственных Федеральному агентству связи организациях - структурными подразделениями, на которые возложены функции по ведению делопроизводства.

2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - "ДСП") пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы нарочным. Передача документов "ДСП" иными способами не допускается.

3. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.

4. Для передачи документов с пометкой "ДСП" используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются адрес получателя и отправителя корреспонденции, регистрационные номера вложенных в пакет документов.

5. При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.

6. Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или разборчиво пишутся шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).

7. Должностное лицо, отправляющее документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск мастичной печати "Для пакетов".

Порядок
снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения

1. При изменении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна либо необоснованна, решение о снятии с них пометки "Для служебного пользования" (далее - "ДСП") принимается должностными лицами, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

Предложения о снятии с носителей информации ограниченного распространения пометки "ДСП", в том числе и с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносятся:

в Федеральном агентстве связи - руководителями подразделений, подготовивших эти документы;

в подведомственных Федеральному агентству связи организациях - руководителями структурных подразделений, подготовивших указанные документы, а также структурными подразделениями, на которые возложены функции по ведению делопроизводства.

2. При передаче документов с пометкой "ДСП" на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их экспертиза с целью возможного снятия с них пометки "ДСП".

3. Снятие пометки "ДСП" осуществляется должностными лицами Федерального агентства связи (подведомственных Федеральному агентству связи организаций), уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей росписи и даты, а также указания должности, фамилии и инициалов.

О снятии пометки "ДСП" с носителей информации ограниченного распространения в регистрационно-учетных формах делаются соответствующие записи, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.

Порядок
организации защиты служебной информации ограниченного распространения

1. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) являются:

предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;

предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации в системах информатизации;