(Действующий) СТО СМК МИ«Отмена регистрации ФХЖ, внесение изменений в...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО СМК МИ«Отмена регистрации ФХЖ, внесение изменений в зарегистрированные ФХЖ в ИС»

ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
ДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «___» __________2017г
г. Челябинск
2017 г.

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящая инструкция организации устанавливает требования к порядку отмены регистрации ФХЖ, регистрации сторнировочной записи в регистрах БУ, внесение изменений в зарегистрированные ФХЖ в ИС в открытом и закрытом периодах для редактирования;
1.2. Требования данной методологической инструкции распространяются и обязательны для исполнения сотрудниками структурного подразделения консалтинговой организации, оказывающей услуги в области IT –менеджмента -Управление по внедрению;

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1. МИ разработана с учетом требований следующих нормативных документов:
2.1.1. Налогового кодекса Российской Федерации;
2.1.5. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ10/99;
2.1.11. СТО СМК Методологическая инструкция по формированию и предоставлению отчетности (бухгалтерской, налоговой, статистической) в контролирующие органы;
2.1.12. СТО СМК Методологическая инструкция «Предоставление отчетности по страховым взносам в ИФНС, ПФР, ФСС, порядок предоставления внутренней отчетности»;
2.1.13. СТО СМК Методологическая инструкция по внесению изменений в регистры учета и отчетность;
2.1.14. СТО СМК Методологическая инструкция «Инструменты контроля»;
2.2. При пользовании настоящим стандартом организации целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом организации следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку;

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

4. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Специалист Отдела сопровождения отменяет регистрацию ФХЖ, регистрирует сторнировочную запись в регистрах БУ, вносит изменения в зарегистрированные ФХЖ на основании:
- заявки, полученной через ИС, от руководителя организации-Заказчика (ответственного специалиста организации-Заказчика) с поручением, составленным по шаблону (приложение №1 к МИ);
- по служебной записке, полученной через ИС, от начальников отделов Управления по внедрению;
- проведенных контрольных мероприятий, в результате которых была выявлена ошибка, противоречие нормативным положениям п.2 МИ;
4.2. Срок отмены регистрации ФХЖ, регистрация сторнировочной записи в регистрах БУ, внесение изменений в зарегистрированные ФХЖ – в течении 1 рабочего дня с момента получения заявки, служебной записки, доступа к редактированию документов в программе 1С: Бухгалтерия предприятия в закрытом периоде для редактирования;
4.3. Обязательные условия отмены регистрации ФХЖ, регистрации сторнировочной записи в регистрах БУ, внесение изменений в зарегистрированные ФХЖ:
- согласование заявки руководителем организации – Заказчика, если заявка зарегистрирована в ИС ответственным специалистом организации-Заказчика;
- согласование специалистом Отдела отчетности, если ФХЖ зарегистрирован в закрытом периоде для редактирования согласно СТО СМК «Закрытие периода»;
- согласование начальником Отдела сопровождения поручения по служебной записке, полученной через ИС, от начальников отделов Управления по внедрению;
4.4. Специалист Отдела сопровождения анализирует поручение, основание отмены ФХЖ, основание внесения изменений в зарегистрированный ФХЖ, проводит бухгалтерскую экспертизу предоставленных ПУД, выполняет действия согласно п. 5-10 МИ;
4.5. В день отмены регистрации ФХЖ, регистрации сторнировочной записи в регистрах БУ, по ошибкам, противоречиям нормативных положений п. 2 МИ, выявленных в рамках контрольных мероприятий, специалист Отдела сопровождения в карточке ПУД уведомляет ответственного специалиста за регистрацию ФХЖ о необходимости внести изменения в ПУД;

5. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

ПЕРИОД ОТКРЫТ ДЛЯ РЕДАКТИРОВАНИЯ
5.1. ПУД подписан ЭЦП:
5.1.1. Перед отменой регистрации ФХЖ в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, специалист Отдела сопровождения в карточке ПУД (вкладка «Подписанные файлы») устанавливает признак «Старая версия» ПУД, подписанному ЭЦП (рис. №1);
Рисунок №1
699 × 352 пикс.     Открыть в новом окне
5.1.2. Специалист Отдела сопровождения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия открывает документ-основание, по кнопке «Перейти – структура подчиненности документа» (рис. №2) формирует структуру подчиненных документов по документу-основанию;
Рисунок №2