Постановление Правительства Ленинградской области от 16 мая 2017 г. N 164 "Об организации проектной деятельности в органах исполнительной власти Ленинградской области"

В соответствии с пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 15 октября 2016 года N 1050 "Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации" Правительство Ленинградской области постановляет:

1. Утвердить:

Положение об организации проектной деятельности в органах исполнительной власти Ленинградской области (приложение 1);

функциональную структуру системы управления проектной деятельностью в органах исполнительной власти Ленинградской области (приложение 2).

2. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Председателя Правительства Ленинградской области - председателя комитета экономического развития и инвестиционной деятельности.

Губернатор Ленинградской области

А. Дрозденко

Положение
об организации проектной деятельности в органах исполнительной власти Ленинградской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок организации проектной деятельности в органах исполнительной власти Ленинградской области.

1.2. Реализации в соответствии с настоящим Положением подлежат проекты, направленные на достижение целей, определенных:

а) Стратегией социально-экономического развития Ленинградской области до 2030 года, государственными программами Ленинградской области, нормативными правовыми актами Ленинградской области;

б) поручениями Губернатора Ленинградской области, заместителей Председателя Правительства Ленинградской области, вице-губернаторов Ленинградской области, руководителей органов исполнительной власти Ленинградской области.

Решение о возможности реализации мероприятия в форме проекта принимает центральный проектный офис в соответствии с критериями, закрепленными в регламенте проектной деятельности в органах исполнительной власти Ленинградской области, утверждаемом правовым актом Комитета экономического развития и инвестиционной деятельности Ленинградской области (далее - регламент проектной деятельности, Комитет).

1.3. Организационная структура системы управления проектной деятельностью включает в себя:

а) постоянные органы управления проектной деятельностью, к которым относятся:

Организационный штаб совета по улучшению инвестиционного климата и проектному управлению в Ленинградской области (далее -организационный штаб);

проектные комитеты;

центральный проектный офис;

отраслевые проектные офисы;

б) формируемые в целях реализации проектов временные органы управления проектной деятельностью, к которым относятся:

заказчики проектов;

отраслевые заказчики проектов;

кураторы проектов;

руководители проектов;

координаторы проектов;

администраторы проектов;

участники команды проектов;

ответственные за пост-мониторинг;

в) вспомогательный орган управления проектной деятельностью, к которому относится Экспертный совет при Губернаторе Ленинградской области по разработке и реализации государственных программ и приоритетных проектов Ленинградской области.

2. Термины и определения, используемые в настоящем Положении

Блок мероприятий - часть проекта, объединяющая мероприятия в рамках одной предметной области управления с целью достижения результата в проекте.

Бюджет проекта - общая сумма финансовых средств, необходимых для реализации проекта.

Документы проектного управления - документы, сопровождающие управление проектной деятельностью: проектная инициатива, паспорт проекта, отчет о статусе проекта, итоговый отчет по проекту.

Задачи проекта - детализирование цели (целей) проекта с выделением конкретных, измеримых, достижимых, ограниченных во времени частей проекта.

Контрольная точка проекта - значимое событие проекта, отражающее получение измеримых результатов и имеющее срок окончания.

Критерии успеха проекта - совокупность однозначных и ясных показателей (признаков), которые дают возможность оценить успешность выполнения проекта.

Мероприятие - набор связанных действий, выполняемых для достижения целей проекта, имеющий сроки начала и окончания.

Мониторинг проектной деятельности - система мероприятий по измерению фактических параметров проектов, расчету отклонения фактических параметров проектов от плановых, анализу их причин, прогнозированию хода реализации проектов.

Операционная деятельность - постоянный вид деятельности, состоящий из структурированного набора мероприятий и направленный на достижение повторяющихся результатов.

Показатель (индикатор) проекта - запланированное по периодам количественное значение, отражающее степень достижения цели, измеряемое или рассчитываемое по утвержденным в органе исполнительной власти Ленинградской области методикам.

Портфель проектов - совокупность (перечень) проектов (программ), объединенных в целях эффективного управления для достижения стратегических целей.

Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание уникального результата в условиях временных и ресурсных ограничений.

Программа проектов - комплекс взаимосвязанных проектов и мероприятий, объединенных общей целью и координируемых совместно в целях повышения общей результативности и управляемости.

Проектная деятельность - деятельность, связанная с инициированием, подготовкой, реализацией и завершением проектов (программ).

Проектные документы - документы, разрабатываемые при реализации проектов, включая документы проектного управления.

Проектное управление (управление проектами) - планирование, организация и контроль временных, финансовых и материально-технических ресурсов, направленных на достижение цели проекта.

Реестр целевых показателей проекта - документ, формируемый для мониторинга социально значимых эффектов от реализации проекта, показателей эффективности реализации проекта, показателей инвестиционной деятельности.