(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»...

Докипедия убедительно просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Вы только попробуйте! Технология, автоматически генерируемых обратных ссылок на источник информации, доставит удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
  • Просмотра информации об организации,
  • Просмотра/редактирования ролей пользователей в организации,
  • Приглашения пользователей в организацию,
  • Рассмотрения заявок от пользователей,
  • Просмотра пользователей и их ролей в сервисах,
  • Просмотра должностей в организации,
  • Просмотра документов-оснований,
  • Просмотра связи пользователя и документа-основания.

Вкладка «Общая информация»

Раздел, в котором указана следующая информация (рисунок 3):
  • Наименование организации,
  • Юридическое лицо,
  • ИНН,
  • КПП,
  • ОГРН,
  • Дата ОГРН,
  • Адреса электронной почты и флаг подписки об извещениях по закупкам – если флаг не установлен, то на данную электронную почту не будет приходит информация о закупках.
Вкладка "Общая информация".
582 × 588 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Общая информация".
Данная информация, кроме флага «E-mail извещения», синхронизирована с 1С:Каталоги: для изменения каких-либо данных необходимо внести изменения в учетной системе и нажать в карточке организации кнопку «Выгрузить в Skotch» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»).
Для редактирования подписки на e-mail извещения о закупках необходимо нажать кнопку «Редактировать информацию», в открывшейся форме установить флаги для подписки на e-mail-извещения о закупках или снять флаг для отписки и нажать кнопку «Сохранить» (рисунок 4).
Важно!
По умолчанию подписка установлена на все адреса электронной почты.
Редактирование информации об организации.
594 × 642 пикс.     Открыть в новом окне Редактирование информации об организации.

Вкладка «Пользователи»

На вкладке отображается список пользователей, подключенных к организации, и их роли в ней (рисунок 5).
Вкладка "Пользователи".
1126 × 681 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Пользователи".
Для отправки приглашения пользователю предназначена кнопка «Пригласить пользователя». Возможно отправить приглашение как уже существующему пользователю, так и еще незарегистрированному.
Для приглашения в организацию уже существующего пользователя необходимо выбрать его в списке пользователей системы (рисунок 6).
Выбор пользователя.
551 × 346 пикс.     Открыть в новом окне Выбор пользователя.
После нажатия кнопки «Отправить приглашение» происходит добавление зарегистрировавшемуся пользователю роли «Пользователь» в сервисе «Электронные документы».
Также возможно пригласить пользователя зарегистрироваться, отправив письмо на почту. Для этого необходимо развернуть вкладку «Приглашение пользователя по электронной почте», ввести e-mail приглашаемого, роль выдаваемую ему и нажать «Отправить приглашение» (рисунок 7).
Приглашение пользователя по e-mail.
614 × 345 пикс.     Открыть в новом окне Приглашение пользователя по e-mail.
При нажатии на кнопку «Рассмотреть заявки от пользователей» выводится список заявок от пользователей на подключение к организации, ожидающих одобрения или отказа (рисунок 8).
Список запросов от пользователей.
816 × 287 пикс.     Открыть в новом окне Список запросов от пользователей.
Выделив интересующую строку с пользователем из списка запросов, для принятия пользователя в организацию необходимо нажать кнопку «Одобрить запрос». Появится окно с перечнем сервисов и ролей в них (рисунок 9).
Список ролей для назначения.
820 × 441 пикс.     Открыть в новом окне Список ролей для назначения.
Необходимо отметить галочкой нужную связку. После нажатия кнопки «Назначить роль в сервисе» появится уведомление о том, что запрос одобрен.
Для отклонения запроса необходимо выделить нужную строчку и нажать кнопку «Отклонить запрос», появится сообщение для подтверждения действия. При нажатии кнопки «Нет» форма уведомления закроется, кнопки «Да» – запрос будет отменен.
При нажатии кнопки в верхнем правом углу отображаются все запросы, поступившие от пользователей, включая отклоненные, подтвержденные и в ожидании.

Вкладка «Сервисы»

Во вкладке «Сервисы» отображается список всех доступных в системе Papir сервисов (рисунок 10). При выборе сервиса (слева) отображается список пользователей организации, подключенных к этому сервису (справа). Данная вкладка является справочно-информационной и не позволяет подключать/удалять сервисы пользователю.
Вкладка "Сервисы".
1165 × 405 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Сервисы".

Вкладка «Представители»

Во вкладке «Представители» отображается перечень сотрудников, назначенных на должность на основании соответствующих документов (рисунок 11).
Вкладка "Представители".
1003 × 438 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Представители".
Данные представители синхронизируются с представителями юридических лиц учетной системы 1С (подробнее о выгрузке представителей см. СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир» раздел Выгрузка представителей юридических лиц).

Вкладка «Должности»

На вкладке «Должности» отображается список должностей в организации и список пользователей, которые назначены на данные должности (рисунок 12).
Вкладка "Должности".
735 × 587 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Должности".

Вкладка «Документы-основания»

На вкладке «Документы-основания» отображается список документов-оснований и список пользователей, которые могут действовать в интересах организации при заключении договора на основании указанного документа (рисунок 13).
Вкладка "Документы-основания".
731 × 473 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Документы-основания".

Вкладка «Фирменные бланки»

Фирменный бланк – это документ, оформленный в соответствии с фирменным стилем организации, который используется в официальной переписке между организациями.
Фирменный бланк должен быть сохранен в формате .docx и оформлен в соответствии со следующими требованиями:
  • Бланк может содержать текст и картинки в колонтитулах. Другие данные будут игнорироваться.
  • Важно!
  • Фирменный бланк не должен содержать в колонтитулах встроенные средства рисования MS Word.
  • Задний план должен задаваться подложкой, в качестве подложки можно использовать только вручную загруженные картинки. Добавить подложку можно следующим образом: Дизайн → Подложка → Настраиваемая подложка → Рисунок. Системные подложки и текст (готовые подложки в приложении Microsoft Word) использовать нельзя.
  • Допускается использование выравнивания в колонтитулах и в подложке.
  • Колонтитулы печатной формы затираются на колонтитулы из фирменного бланка. Они будут затираться всегда, даже если на фирменном бланке колонтитула нет.
Пример оформления фирменного бланка представлен на рисунке 14.
Пример оформления фирменного бланка.
591 × 384 пикс.     Открыть в новом окне Пример оформления фирменного бланка.

Управление фирменными бланками

На вкладке «Фирменные бланки» представлен список бланков организации, каждый из которых можно загрузить (рисунок 15).
Вкладка "Фирменные бланки".
730 × 322 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Фирменные бланки".
Для добавления нового фирменного бланка необходимо нажать кнопку «Добавить». В открывшемся окне ввести наименование бланка и прикрепить файл.
Важно!