(Действующий) Приказ Главного управления специальных программ Президента РФ от 28...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
Зарегистрировано в Минюсте РФ 15 декабря 2016 г.
Регистрационный N 44722
Приложение N 1
к приказу Главного управления
специальных программ Президента РФ
от 28 ноября 2016 г. N 72

Категории должностных лиц
Главного управления специальных программ Президента Российской Федерации и подведомственных ему организаций, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения

Уполномоченными должностными лицами, имеющими право относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются:
начальник ГУСПа;
заместители начальника ГУСПа;
начальники структурных подразделений ГУСПа и их заместители;
начальники отделов в структурных подразделениях ГУСПа и их заместители;
начальник Службы специальных объектов при Президенте Российской Федерации и его заместители;
начальники управлений Службы специальных объектов при Президенте Российской Федерации и их заместители;
начальники самостоятельных подразделений Службы специальных объектов при Президенте Российской Федерации и их заместители;
начальники отделов в управлениях Службы специальных объектов при Президенте Российской Федерации;
начальники самостоятельных подразделениях в управлениях Службы специальных объектов при Президенте Российской Федерации;
руководители федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных ГУСПу, и их заместители;
начальники структурных подразделений федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных ГУСПу, и их заместители.
Приложение N 2
к приказу Главного управления
специальных программ Президента РФ
от 28 ноября 2016 г. N 72

Порядок
передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям

1. Передача служебной информации ограниченного распространения, другим органам и организациям осуществляется:
в ГУСПе - отделом документационного обеспечения;
в подведомственных ГУСПу организациях - структурными подразделениями, на которые возложены функции по ведению делопроизводства.
2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее -"ДСП") пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы нарочным. Передача документов "ДСП" иными способами не допускается.
3. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.
4. Для передачи документов с пометкой "ДСП" используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются адрес получателя и отправителя корреспонденции, регистрационные номера вложенных в пакет документов.
5. При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.
6. Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся от руки шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).
7. Должностное лицо, отправляющее документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск мастичной печати "Для пакетов".
Приложение N 3
к приказу Главного управления
специальных программ Президента РФ
от 28 ноября 2016 г. N 72

Порядок
снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения

1. При изменении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна либо необоснованна, решение о снятии с них пометки "Для служебного пользования" (далее - "ДСП") принимается должностными лицами, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
Предложения о снятии с носителей информации ограниченного распространения пометки "ДСП", в том числе и с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносятся:
в ГУСПе - руководителями подразделений, подготовивших эти документы;
в подведомственных ГУСПу организациях - руководителями структурных подразделений, подготовивших указанные документы, а также структурными подразделениями, на которые возложены функции по ведению делопроизводства.
2. При передаче документов с пометкой "ДСП" на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их экспертиза с целью возможного снятия с них пометки "ДСП".
3. Снятие пометки "ДСП" осуществляется должностными лицами ГУСПа (подведомственных ГУСПу организаций), уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей росписи и даты, а также указания должности, фамилии и инициалов.
О снятии пометки "ДСП" с носителей информации ограниченного распространения в регистрационно-учетных формах делаются соответствующие записи, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.
Приложение N 4
к приказу Главного управления
специальных программ Президента РФ
от 28 ноября 2016 г. N 72

Порядок
организации защиты служебной информации ограниченного распространения

1. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения (далее - служебной информации) являются:
предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;
предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации в системах информатизации;
предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации;
обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной информации в системах обработки;
сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.
2. Защите подлежат:
информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации, в информационных системах и банках данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической основе и бумажных носителях;
программные средства (операционные системы, системы управления банками данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией.
3. Защита служебной информации при обработке и хранении информационных ресурсов, содержащих служебную информацию, осуществляется с использованием специального программного обеспечения сотрудниками, на которых возложены данные обязанности в соответствии с их должностными регламентами (должностными или трудовыми обязанностями).
4. Выданные должностным лицам для работы дела с пометкой "Для служебного пользования" (далее - "ДСП") подлежат возврату в тот же день: в ГУСПе - в отдел документационного обеспечения, в подведомственных ГУСПу организациях - в структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства.
С разрешения руководителя соответствующего структурного подразделения ГУСПа (начальника Службы специальных объектов при Президенте Российской Федерации, руководителя федерального государственного унитарного предприятия) или его заместителя отдельные дела "ДСП" могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии соблюдения правил их хранения.
5. При смене должностного лица, ответственного за учет документов "ДСП", составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения ГУСПа (руководителя подведомственной ГУСПу организации или его заместителя).