5. Копия уведомления направляется Депгосслужбой материально ответственному лицу Департамента управления делами и организационной работы Министерства (далее - Депуправделами):

представленного гражданским служащим - в случае, если стоимость подарка подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей либо стоимость подарка получившему его гражданскому служащему неизвестна;

представленного Министром - независимо от стоимости подарка.

6. Подарок, полученный гражданским служащим, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей либо стоимость которого гражданскому служащему неизвестна, сдается материально ответственному лицу Депуправделами, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - акт приема-передачи подарка), согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации уведомлений о получении подарков.

7. Подарок, полученный Министром, независимо от его стоимости, подлежит передаче на хранение им лично либо через уполномоченных гражданских служащих в порядке, предусмотренном пунктом 6 настоящего Порядка.

Акт приема-передачи подарка составляется в 4-х экземплярах: один экземпляр - для Министра, гражданского служащего, второй экземпляр - для материально ответственного лица Депуправделами, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр - для Комиссии, четвертый экземпляр - для Департамента бюджетной политики и государственных закупок (далее - Депфинансы).

Акт приема-передачи подарка регистрируется Депуправделами в журнале учета актов приема-передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

Акт приема-передачи подарка направляется Депуправделами в Комиссию и Депфинансы не позднее 3 рабочих дней со дня принятия подарка на хранение.

8. До передачи подарка по акту приема-передачи подарка ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет Министр, гражданский служащий, получившие подарок.

9. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости на добровольных началах экспертов. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Выписка из протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка в течение 3 рабочих дней с даты проведения заседания Комиссии направляется Министру, гражданскому служащему, сдавшим подарок, материально ответственному лицу Депуправделами, принявшему подарок на хранение, и в Депфинансы. Если стоимость подарка не превышает 3 тысячи рублей, в течение 5 рабочих дней с даты проведения заседания Комиссии, подарок возвращается Министру, гражданскому служащему по акту приема-передачи подарка.

Акт приема-передачи подарка составляется в 3-х экземплярах: один экземпляр - для Министра, гражданского служащего, второй экземпляр - для материально ответственного лица Депуправделами, принявшего подарок на хранение, третий экземпляр - для Депфинансов.

10. Министр, гражданские служащие, сдавшие подарок, могут его выкупить, представив соответствующее заявление о выкупе подарка в Депфинансы не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

Заявление о выкупе подарка оформляется:

Министром - по форме согласно приложению N 5 к Правилам;

гражданскими служащими - согласно приложению N 4 к настоящему Порядку.

Заявление о выкупе подарка оформляется в 2 экземплярах.

Заявление о выкупе подарка, полученного Министром, может быть оформлено им лично либо через уполномоченных в соответствии с законодательством Российской Федерации федеральных государственных гражданских служащих.

Заявление о выкупе подарка, полученного Министром, гражданским служащим, в день его поступления регистрируется Депфинансами в журнале регистрации заявлений о выкупе подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, согласно приложению N 5 к настоящему Порядку.

Первый экземпляр заявления о выкупе подарка, полученного Министром, после его регистрации направляется Депфинансами в Департамент Правительства Российской Федерации, после ознакомления с ним Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации - Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации возвращается Депфинансами Министру.

Первый экземпляр заявления о выкупе подарка, полученного гражданским служащим, с отметкой о его регистрации возвращается Депфинансами гражданскому служащему.

Второй экземпляр заявления о выкупе подарка, полученного Министром, гражданским служащим, остается в Депфинансах.

11. Депфинансы в течение 3 месяцев со дня поступления заявления о выкупе подарка организуют оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) при необходимости с привлечением независимых экспертов и уведомляют в письменной форме Министра, гражданского служащего о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

12. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило заявление о выкупе подарка, подарок подлежит передаче Депфинансами в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

13. Подарок, в отношении которого не поступило заявление о выкупе подарка, может использоваться Министерством с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Министерства.

Выписка из протокола заседания Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Министерства в течение 3 рабочих дней с даты проведения заседания Комиссии направляется в Депфинансы для постановки подарка на балансовый учет.

Депфинансы обеспечивают включение в реестр федерального имущества в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей.

14. В случае нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Министерства, Министром принимается решение о реализации (выкупа) подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа) посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Организация реализации (выкупа) подарка посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, осуществляется Депфинансами.

15. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 11 и 14 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

16. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, Министром принимается решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о сдаче подарка в музей, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Организация безвозмездной передачи подарка на баланс благотворительной организации либо его уничтожения в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляется Депфинансами.

17. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход федерального бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Журнал
регистрации уведомлений о получении подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

N п/п	Дата регистрации	Ф.И.О., должность лица, представившего уведомление	Наименование подарка	Стоимость подарка*	Ф.И.О., должность лица, принявшего уведомление	Подпись лица, принявшего уведомление	Отметка о передаче уведомления в Комиссию**	Отметка о передаче копии уведомления материально ответственному лицу
1
2
3

_____________________________

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

** Комиссия по приемке и выбытию основных средств, нематериальных активов, списанию материальных запасов центрального аппарата Министерства сельского хозяйства Российской Федерации.

АКТ

приема-передачи подарка, полученного в связи с протокольными

мероприятиями, служебными командировками и другими

официальными мероприятиями

"__" ___________ 20___ N __________

_________________________________________________________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность, наименование структурного подразделения

_________________________________________________________________________

Министерства либо Ф.И.О., замещаемая государственная должность

Российской Федерации)

передает, а материально ответственное лицо ______________________________