2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Первый заместитель Министра

В.В. Аристархов

Положение
о рабочей группе по вопросам приобретения музейных предметов для пополнения Музейного фонда Российской Федерации

1. Настоящим Положением определяется порядок формирования, работы и задачи рабочей группы по вопросам приобретения музейных предметов (далее - рабочая группа).

2. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Минкультуры России, а также настоящим Положением.

4. Основными задачами Рабочей группы являются:

подготовка заключений и рекомендаций по научно-методическому, экспертному и консультативному сопровождению осуществления Минкультуры России полномочий по формированию Музейного фонда Российской Федерации;

рассмотрение и отбор заявок учреждений культуры по приобретению музейных предметов и музейных коллекций для пополнения Музейного фонда Российской Федерации за счет средств федерального бюджета.

5. Состав Рабочей группы утверждается приказом Минкультуры России.

6. Рабочая группа состоит из Совета (руководящего органа) и экспертов.

7. Совет состоит из 11 человек и имеет в составе председателя, 2 заместителей председателя, ответственного секретаря и членов.

Совет формируется из руководителей и сотрудников Департамента культурного наследия Минкультуры России, руководителей и специалистов учреждений и организаций в сфере музейного дела.

8. Экспертный состав формируется из следующих тематических секций:

секция художественных ценностей (произведения живописи, графики, скульптуры и декоративно-прикладного искусства);

секция исторических ценностей (архивные и археологические материалы, предметы оружия, ордена и медали, нумизматические, филателистические, сфрагистические, фалеристические, бонистические, филокартические и иные материалы);

секция отправления предметов религиозного культа;

секция естественно-научных материалов и предметов техники;

секция музыкальных инструментов.

Секции экспертов формируются из числа ведущих специалистов в области изобразительного и декоративно-прикладного искусства, архивных, естественно-научных и археологических материалов, предметов религиозного назначения, музыкальных инструментов, а также других предметов культурно-исторического наследия.

При рассмотрении вопроса о включении специалистов в состав рабочей группы учитываются рекомендации руководства организаций культуры или науки, в котором работают данные специалисты, а также их квалификация, профессиональная деятельность.

9. Рабочая группа осуществляет свою деятельность путем проведения заседаний.

10. Заседания рабочей группы проводятся не реже одного раза в год.

11. Дата, время и место проведения заседаний рабочей группы определяются председателем по согласованию с руководителем Департамента культурного наследия, о чем другие члены рабочей группы извещаются ответственным секретарем.

12. Заседание рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Совета рабочей группы. Заседание проводит председатель Совета, в случае его отсутствия - его заместитель.

13. В заседании рабочей группы правом решающего голоса обладают члены Совета, эксперты имеют право совещательного голоса.

В заседании рабочей группы в качестве выступающих могут принимать участие представители музеев, представивших заявки на рассмотрение, и авторы экспертных заключений.

14. Решения рабочей группы принимаются простым большинством голосов членов Совета рабочей группы, присутствующих на заседании, и оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании и ответственным секретарем.

При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании рабочей группы.

В случае несогласия с принятым решением член Совета вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания.

15. Протоколы заседаний размещаются на сайте Минкультуры России в сети Интернет в разделе деятельности Департамента культурного наследия.

16. Заявки на приобретение музейных предметов для пополнения Музейного фонда принимаются от федеральных, региональных, муниципальных музеев и иных организаций, в оперативном управлении или пользовании которых находятся музейные предметы, включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации.

17. В состав заявки входят:

1) сопроводительное письмо на имя директора Департамента культурного наследия на бланке организации за подписью директора;

2) список предметов в форме таблицы со следующими графами: название, автор, место и время изготовления, размер, техника, сохранность, стоимость, подписанный главным хранителем;

3) протокол (выписка из протокола) Экспертной фондово-закупочной комиссии музея, с подробным обоснованием значимости предложенных на закупку музейных предметов для пополнения Музейного фонда Российской Федерации и собрания музея и обоснованием стоимости каждого предмета;

4) внешние экспертные заключения на бланке учреждения или музея, выполненные специалистами, являющимися экспертами по вопросам приобретения культурных ценностей, состав которых утверждается приказом Минкультуры России;

5) копия акта приема предметов на временное хранение в музей для рассмотрения на ЭФЗК с целью приобретения, подписанного представителями организации и владельцем;

6) изображение каждого предмета на бумажном носителе, с указанием названия предмета и каталожных данных;

7) изображение каждого предмета в электронном виде в формате jpeg. Название файла должно содержать аббревиатуру организации, номер предмета в списке предметов.

18. Заявки принимаются ежегодно в период с 1 февраля по 1 июля по адресу 125993, ГСП-3, Москва, Малый Гнездниковский пер., д. 7/6, строение 1, 2. Департамент культурного наследия.

Все документы представляются в подлинниках или в копиях, заверенных в установленном порядке (с указанием должности, подписи, расшифровки подписи сотрудника организации, заверившего копию, даты заверения, печати музея).

19. Рассмотрение заявок производится в два этапа:

1) в период с 01 июля по 01 августа ответственным секретарем Совета производится отбор поступивших заявок по следующим критериям:

- полнота представленного пакета документов;

- соответствие заявки целям деятельности рабочей группы.

На основании проведенного отбора формируются:

- перечень музейных предметов, предложенных к рассмотрению на заседании Совета, который рассылается членам Совета и экспертам;

- перечень отклоненных заявок с указанием причины отказа.

2) заседание Совета проводится в период с 01 сентября по 30 сентября.