СТО МИ пользователя «Формирование и контроль фондов»

Описание системы

Система предназначена для осуществления деятельности по формированию и контролю фондов. В ходе работы осуществляется формирование, корректировка и планирование фондов.

В системе предусмотрено формирование отчетных данных:

• По оплате труда,
• По фондам в разрезе статей затрат,
• По документам, участвующим в формировании фондов,
• По отражению последовательности документов, которые участвуют в пополнении и расходовании фондов оплаты труда,
• По отражению информации о пополнении и расходовании фондов,
• По анализу выполнения планов по фондам, по сравнению данных о пополнении и использовании фондов.

Общая схема документооборота

Общая схема документооборота представлена на рисунке 1.

Добавление товаров/работ/услуг

Добавление товаров/работ/услуг в справочник «Номенклатура» происходит из облачной СЭД. В заданные интервалы времени данные синхронизируются с системой «1С: Бухгалтерия» и отображаются в справочнике (подробнее см. СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»).

Создание типа цен номенклатуры

Для создания типа цены номенклатуры необходимо зайти в справочник «Тип цен номенклатуры» (рисунок 2).

Для добавления типа цены надо нажать кнопку «Добавить». Для отображения типа цен только конкретной организации надо выбрать требуемую организацию (рисунок 3).

Для нового элемента справочника необходимо обязательно заполнить «Организацию», «Наименование», «Валюта цены по умолчанию». Если цена включает НДС, то надо поставить галочку «Цены включают НДС». Метод округления имеет два вида («По арифметическим правилам», «Всегда в большую сторону») (рисунок 4).

Значения, до которых можно округлять цены, представлены на рисунке 5.

Документ «Регистрация периодических услуг»

Документ «Регистрация периодических услуг» расположен в подсистеме «Услуги организации». Внешний вид документа представлен на рисунке 6.

В документе необходимо заполнить реквизиты (рисунок 7):

• Организация – из справочника «Организации»,
• Контрагент – из справочника «Контрагенты»,
• Договор – из справочника «Договоры контрагентов»,
• Сводная услуга – из обработки «Выбор услуги организации».

В табличной части заполняется реквизит «Детальная услуга». Флажок в столбце «Периодичность» проставляется, если услуга будет оказываться периодически. В столбце «Период начисления» проставляется периодичность, с которой выставляется услуга.

Период начисления:

• День,
• Неделя,
• Месяц,
• Квартал,
• Год,
• Декада,
• Полугодие.

В столбце «Дата начала действия» выставляется дата, с которой начинается действие данной услуги как периодической (рисунок 8). Если галочка в столбце «Периодичная» не проставлена, то услуга с даты, проставленной в столбце «Дата начала действия», прекращает свое действие как периодическая для данного «Контрагента» и данного «Договора контрагента».

После нажатия на кнопку «ОК» после добавления данных о регистрации периодических услуг будет произведена запись и проведение документа.

Документ «Регистрация сводных услуг»

Документ «Регистрация сводных услуг» располагается в подсистеме «Услуги организаций» → «Документы» (рисунок 9).

Список документов «Регистрация сводных услуг» представлен на рисунке 10.

На форме списка пользователь имеет возможность отобрать документы по конкретной организации (рисунок 11).

После нажатия на кнопку или по клавише «Insert» на клавиатуре открывается форма выбора вида операций для документа «Регистрация сводных услуг» (рисунок 12).

Выбрав необходимый вид операции открывается форма документа «Регистрация сводных услуг» (рисунок 13).

Реквизиты шапки:

• Номер,
• Дата,
• Организация – ссылка на справочник «Организации».

Реквизиты табличной части «Сводные услуги»:

• Услуга – ссылка на справочник «Номенклатура», номенклатура с отбором по признаку «Услуга» и производителем равной «Организации»,
• Положение – текст.

Реквизиты табличной части «Детальные услуги»:

• Детальная услуга – ссылка на справочник «Номенклатура» с отбором по сводной услуге. Детальные услуги только те, у которых производитель организация, указанная в документе,
• Признак «Не оказывается».

Подключение/редактирование детальных услуг

После того как указана организация и сводные услуги в верхней табличной части для того, чтобы добавить детальную услугу к сводной необходимо для вида операции «Подключение/Редактирование» воспользоваться кнопкой на панели управления. Произойдет добавление строки в нижней табличной части (рисунок 14).