Номер графы	Наименование графы	Содержание информации
1	-	Наименование документации с указанием необходимых данных, соответствующих характеристике. Допускается проставлять условное обозначение документа по ГОСТ 3.1102-81
2	-	Код характеристики документации
3	-	Общее количество листов КУОД. Заполняется по усмотрению ответственного подразделения за ведение КУОД
4	-	Порядковый номер страницы КУОД
5	-	Номер строки документа
6	ПРН	Порядковые регистрационные номера документов
7	Обозначение изделия	Обозначение изделия (составных частей изделия) по конструкторской документации
8	Наименование изделия	Наименование изделия (составной части изделия) по конструкторской документации. Допускается использовать для записи последующую строку (строки)
9	ОП	Обозначение подразделения предприятия (организации), откуда поступил документ для регистрации
10	Фамилия	Фамилия лица, регистрирующего документ
11	Подпись	Подпись лица, регистрирующего документ
12	Дата	Дата регистрации документа

Примечания:

1. При необходимости указания дополнительных данных после каждого порядкового регистрационного номера допускается использовать последующую строку (строки).

2. Графы 7 и 8 для типовых и групповых технологических процессов заполнять не следует.

3.10.2. Допускается изменять высоту строки в формах с 4,25 до 8,5 с соответствующим уменьшением числа строк.

3.10.3. При рукописном способе заполнения КУОД линейные размеры граф допускается округлять до целого числа.

3.10.4. При полном заполнении обеих сторон первого листа КУОД дальнейшая регистрация должна проводиться на следующем листе карточки, на которой допускается не заполнять графы 1 и 2.

Все листы карточки на одну характеристику документа должны храниться вместе. Допускается брошюрование КУОД в альбомы.

3.10.5. При использовании средств автоматизации с применением для распечатки на алфавитно-цифровых печатающих установках ЭВМ бумажной ленты шириной 420 мм допускается распечатка первого листа и оборотной стороны КУОД с возможностью последующего сгиба в соответствии с порядком расположения, указанным в ГОСТ 3.1103-82.

3.10.6. Пример оформления КУОД приведен в приложении 2.

Карточка учета обозначений документации
(первый или заглавный лист, последующие листы)

Карточка учета обозначений документации
(оборотная сторона)

4. Учет применяемости технологической документации

4.1. Учет применяемости комплектов и отдельных видов документов предназначен для создания оперативной информации. Необходимость учета применяемости документации определяется на отраслевом уровне или предприятием (организацией).

4.2. Учет применяемости документов следует выполнять на карточках учета применяемости документов (КУПД) по формам 2 и 2а.

4.3. Заполнение форм 2 и 2а КУПД следует выполнять в соответствии с табл. 5.

Номер графы	Наименование графы	Содержание информации
1	-	Наименование документации на типовые и групповые технологические процессы (операции)
2	-	Код характеристики документации и порядковый регистрационный номер
3	Дата	Дата внесения обозначения изделия в КУПД
4	Обозначение изделия	Обозначение изделия по конструкторскому документу
5	ОП	Обозначение подразделения предприятия (организации), где применяется данный документ
6	ОИ	Обозначение извещения об изменении изделия или о снятии его с производства
7	Подпись	Подпись лица, внесшего изменение
8	Дата	Дата внесения изменения

4.4. При рукописном способе заполнения КУПД линейные размеры граф допускается округлить до целого числа.

4.5. Запись информации в КУПД следует выполнять с интервалом через 2-3 строки, оставляя место для внесения изменений.

4.6. Пример оформления КУПД приведен в приложении 2.

Карточка учета применяемости документации
(первый или заглавный лист, последующие листы)

Карточка учета применяемости документации
(оборотная сторона)

Термины на комплекты документации, отсутствующие в ГОСТ 3.1109-82

Термин	Определение
Комплект временных документов технологического процесса (операции)	Совокупность технологических документов, предназначенных для применения на рабочих местах взамен действующего комплекта документов и рассчитанных на ограниченный период времени из-за отсутствия надлежащих средств технологического оснащения или исходных заготовок
Комплект директивной технологической документации	Совокупность комплектов документов на отдельные технологические процессы, необходимые и достаточные для приведения предварительных укрупненных инженерно-технических, планово-экономических и организационных задач, при принятии решения по постановке новых изделий на производство применительно к условиям конкретного предприятия (организации)
-
Комплект документов технологического процесса (операции) информационного назначения	Совокупность документов, содержащих описание ТТП и ГТП по конкретному методу изготовления или ремонта изделий и составных частей, без привязки к конкретным условиям производства и используемых разработчиками документов для разработки комплектов документов, применяемых на рабочих местах

Пример оформления карточки учета обозначений документации

Пример оформления карточки учета применяемости документации