(Действующий) СТО СМК Порядок согласования актов подрядчика при завершении этапа...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

2. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

2.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных данным СТО, несут участники процесса согласно п. 1.2. в рамках соответствующих договоров, заключенных между участниками процесса.
2.2. Контроль над соблюдением требований данного Стандарта осуществляет Владелец стандарта.

3. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1. Заведение документации, назначение согласования:
3.1.1. После завершения этапа работ в соответствии с условиями договора подряда подрядчик готовит и передает в ДОУ пакет документов, содержащий:
- исполнительную документацию, проверенную и подписанную Инженером строительного контроля;
- акт сдачи-приемки выполненных работ, подписанный со стороны подрядной организации;
- акт контроля качества работ, подписанный со стороны подрядной организации;
- другие документы, в соответствии со спецификой этапа работ.
3.1.2. Если подрядчик имеет доступ к единой с заказчиком ИС, акт сдачи-приемки выполненных работ формирует в 1С и направляет на согласование представитель подрядчика. Представитель подрядчика обеспечивает выгрузку актов по этапу работ в единую карточку ПУД.
3.1.3. Если подрядчик предоставляет оригиналы документов в ДОУ, сотрудник ДОУ проверяет комплектность представленной документации на соответствие прилагаемому реестру, контролирует наличие актов в ИС по данному этапу работ подрядчика, заводит в ИС карточку ПУД, прилагает в нее сканированные копии представленных документов. В случае, если по данному этапу работ в ИС уже имеется карточка ПУД, по каким-либо причинам не проведенная, сотрудник ДОУ прилагает полученные документы в существующую карточку ПУД в ИС.
3.1.4. Сотрудник ДОУ направляет ПУД в адрес представителя Заказчика (экономиста) для назначения цикла согласования.
3.1.5. Представитель Заказчика (экономист) в течение одного дня с момента получения ПУД назначает список согласования документов. Обязательными участниками согласования актов являются координатор и Инженер строительного контроля.
3.1.6. Координатор, в день поступления ПУД ан согласование, осуществляет контроль включения всех лиц в согласование. В случае отсутствия обязательных участников в согласовании координатор отменяет цикл согласования, оставляет соответствующий комментарий в поле ПУД в ИС.
3.2. Согласование документации
3.2.1. При получении на согласование Акта контроля качества, прилагаемого к Акту сдачи-приемке выполненных работ, Инженер по контролю качества рассматривает документы в течение 3 (трех) рабочих дней со дня направления на согласование.
3.2.2. Инженер по контролю качества ставит положительную визу в согласовании документов в случае, если к предъявляемому этапу работ отсутствуют замечания по качеству работ и объем предъявляемых к приемке работ, соответствует фактически-выполненному объему работ, прошедших контроль качества.
3.2.3. Инженер по контролю качества ставит визу «отказать» и вносит комментарий с обоснованием отказа в карточку ПУД в ИС в случае:
- наличия замечаний к качеству предъявляемых работ, подтвержденных наличием незакрытых предписаний по строительному контролю и (или) не устраненных замечаний, указанных в актах проверок;
- наличия незавершенных работ по предъявляемому этапу работ.
3.2.4. Вне зависимости от результатов согласования (положительное или отрицательное) Инженер по контролю качества в течение 1 (одного) рабочего дня со дня согласования ПУД, подписывает Акт контроля качества на бумажном носителе в ДОУ.
В случае положительного согласования, Инженер по контролю качества подписывает Акт контроля качества без добавления комментариев, в установленных формой местах, проставляет отметки о возможности использования конструкций по назначению и производства последующих работ.
При наличии замечаний к качеству предъявляемого этапа работ, Инженер по контролю качества вносит в Акт контроля качества соответствующие комментарии с указанием замечаний к качеству и проставляет отметки в установленных формой документа местах, о возможности/ невозможности использования конструкций по назначению и производства последующих работ.
3.2.5. При появлении отказной визы Инженера по контролю качества менеджер ИСП Заказчика в течение 3 (трех) рабочих дней с момента направления документов на согласование, изучает причину отказа в согласовании от инженера по контролю качества и оценивает возможность приемки этапа работ подрядчика.
3.2.6. В случае невозможности приемки предъявляемого этапа работ с замечаниями инженера по контролю качества менеджер ИСП Заказчика в срок в соответствии с договором подряда, но не позднее 10 (десяти) рабочих дней, готовит, подписывает Управляющим ИСП и направляет в адрес подрядной организации:
- сопроводительное письмо с указанием обоснованных причин отказа в приемке (м.б. оформлено как Акт приема-передачи документации) (с приложениями):
- акт сдачи-приемки выполненных работ с отметкой об отказе в приемке;
- акт контроля качества выполненных работ с отметкой об отказе в приемке;
- прилагаемую исполнительную документацию, если к ней имеются замечания по качеству оформления/полноте данных.
3.2.7. В исключительных случаях, когда замечания инженера по контролю качества возникли по причинам:
- некачественного выполнения работ, но не относятся к критичным замечаниям;
- невозможность завершения этапа работ по причинам, не зависящим от подрядчика;
- незавершенный объем работ составляет не более 5 – 10% от общего объема работ по этапу, подрядчик исправно осуществлял обязанности при выполнении предыдущих этапов работ.
Менеджер ИСП Заказчика вносит в карточку ПУД комментарий с указанием причин возникновения замечаний инженера по качеству, планируемых сроков их устранения и обоснованием необходимости оплаты этапа работ/части этапа работ подрядчику. Менеджер ИСП Заказчика направляет такой ПУД в адрес координатора для принятия решения о возможности оплаты.
3.2.8. В случае, если координатор после ознакомления с обоснованием необходимости оплаты от Менеджера ИСП Заказчика принимает решение о возможности оплаты предъявляемого этапа работ/части этапа работ, координатор в течение 3 (трех) рабочих дней с момента направления ПУД на согласование вносит соответствующий комментарий в поле ПУД и ставит визу «согласовал» в цикле согласования документов.
3.2.9. После получения положительной визы координатора Менеджер ИСП Заказчика направляет документы экономисту Заказчика для дальнейшего направления финансисту для оплаты в аванс подрядчику, без отражения задолженности в бух.учете.
3.2.10. Финансист контролирует наличие положительной визы координатора в карточке ПУД и комментария о возможности проведения оплаты, производит оплату работ подрядчика авансом.
3.2.11. В случае, если координатор не подтверждает возможность оплаты услуг с учетом обоснования Менеджера ИСП Заказчика, координатор вносит соответствующий комментарий в карточку ПУД и ставит визу «отказал» в цикле согласования документов.
Менеджер ИСП Заказчика может обратиться за согласованием оплаты к ЕИО Заказчика, после получения положительной визы ЕИО Заказчика ПУД повторно направляется на согласование координатору. После согласования ЕИО Заказчика в поле документа и координатора в цикле согласования, менеджер ИСП Заказчика направляет документы на оплату в соответствии с п. 3.2.9. настоящего СТО.
3.2.12. Если ЕИО Заказчика не подтверждает возможность оплаты предъявляемого этапа работ/части предъявляемого этапа работ, не вносит соответствующий комментарий в карточку ПУД, менеджер ИСП осуществляет действия согласно п. 3.2.6 настоящего СТО.
3.2.13. Акт контроля качества не требуется для восстановительных работ, которые не привели к изменению конечного строительного продукта, а также для строительных работ по следующим пакетам работ:
- подготовка территории строительства;
- устройство и разработка временных зданий и сооружений.

- демонтажные работы любых конструкций
- сдача объекта в эксплуатацию в части услуг клининга, монтажа адресного короба, заключения лабораторных исследований/испытаний объекта.
В случае получения на согласование акта на указанные работы Инженер по контролю качества ставит в таком акте положительную визу во вкладке согласование и указывает комментарий к визе «Не требуется акт приемки качества работ».
3.3. Повторное согласование
3.3.1. Вне зависимости от наличия оплаты работ подрядчика, после устранения замечаний инженера строительного контроля и/или завершения этапа работ по этапу, ПУД повторно направляется на согласование инженеру по контролю качества и проведение, с учетом необходимых корректировок, в т.ч в акте контроля качества.
3.3.2. Процесс согласования ПУД после устранения замечаний и/или завершения этапа работ завершается при получении положительной визы инженера по контролю качества в цикле согласования.
3.3.3. Ответственность за проведение всех документов принимаемых работ несет Управляющий ИСП в рамках законодательства РФ по договору СТД СМК 003-2013 Договор управления инвестиционно-строительным проектом по технологии develop-man.