(Действующий) СТО СМК Методологическая инструкция «Предоставление документов для...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО СМК Методологическая инструкция «Предоставление документов для формирования расходов на оплату труда»

РАЗРАБОТАН И ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: « »_ _2015 г.

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящая методологическая инструкция организации (далее - Инструкция) устанавливает порядок формирования расходов организаций по оплате труда, создание документов для выплаты дополнительного вознаграждения сотрудникам в рамках реализации ПО «Автоматизация начисления и распределения ФОТ»
1.2. Требования Инструкции распространяются и обязательны для исполнения:
- сотрудниками отдела регламентных операций в ИС (далее - Исполнитель);
- сотрудниками управления по внедрению и сопровождению ИС в области экономики;
- заказчиками консалтинговых услуг (далее – Заказчик).

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1. Методологическая инструкция разработана с учетом следующих нормативных документов:
- ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»;
- СТО СМК «Начисление вознаграждений сотрудникам организации»;
- СТО СМК «Учет доходов по договору строительного подряда»;
2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

3.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных данной Инструкцией, несут все участники процесса, упомянутые в тексте стандарта.

3.2. Сотрудник отдела регламентных операций в ИС несет ответственность за:

3.2.1.1. Своевременное начисление вознаграждений по документу «Решение о распределении ФОТ»;

3.2.1.2. Регистрацию в 1С:ЗиУП распределения ФОТ по объектам учета.

3.3. Сотрудник управления по разработке, внедрению и сопровождению ИС в области экономики несет ответственность за:

  • Проведенную экономическую экспертизу ПУД.

3.4. Заказчик несет ответственность за:

3.4.1. Своевременное и полное предоставление информации, необходимой для начисления вознаграждения;

3.4.2. Отражение в регистрах учета расходов по оплате труда.

3.5. Контроль соблюдения требований данной Инструкции участниками процесса осуществляет начальник отдела регламентных операций в ИС.

4. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Информацию по распределению ФОТ для формирования расходов предоставляют организации, применяющие ПБУ 2/2008, ПБУ 14/2007, ежемесячно, не позднее 3-го числа месяца, следующего за расчетным.

4.2. Данные по распределению формируются в программе 1С:ЗиУП документом «Решение о распределении ФОТ», которое создает:

4.2.1. Заказчик;

4.2.2. Ответственное лицо, уполномоченное Заказчиком.

4.3. Заказчик должен вести учет рабочего времени сотрудников по объектам ежемесячно.

4.4. По документу «Решение о распределении ФОТ» производится начисление:

4.4.1.1. Премии, в соответствии с ПОТ;

4.4.1.2. Разовой премии;

4.4.1.3. Квартальной премии;

4.4.1.4. Сдельной оплаты труда;

4.4.1.5. Материальной помощи;

4.4.1.6. Компенсации.

4.5. Документ «Решение о распределении ФОТ» принимается в работу ответственными сотрудниками ОРОвИС после проведения экономической экспертизы.

4.6. В случае несвоевременного предоставления документов по распределению ФОТ, в соответствии с п. 5.1., все расходы по оплате труда расчетного периода относятся на счет учета 26 «Общехозяйственные расходы».

5. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

5.1. Порядок распределения ФОТ в зависимости от месяца начисления премии.

5.1.1. Организация производит начисление премии в расчетном месяце (премия за Октябрь начисляется в Октябре, см. Приложение №1), Заказчик:

5.1.1.1. определяет фактическое время работы сотрудника за месяц на определенном объекте (строительства, НМА);

5.1.1.2. производит распределение по объектам в процентном отношении от фактически отработанного времени за месяц (100%).

5.1.2. Организация производит начисление премии в месяце, следующим за расчетным (премия за Октябрь начисляется в Ноябре или позже, см. Приложение №2), Заказчик: