Действующий
1.1. Настоящий Стандарт организации (далее - СТО) регламентирует последовательность действий ответственными сотрудниками структурного подразделения Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем Отделом регламентных операций в информационных системах при начислении вознаграждений персоналу.
- сотрудниками структурного подразделения консалтинговой организации, Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем, Отделом регламентных операций в информационных системах (далее – сотрудник отдела регламентных операций);
- Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н "Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 24.12.2009 N 15809);
(Зарегистрировано в Минюсте России 24.12.2009 N 15809);
2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных данным СТО, несут все участники процесса, упомянутые в тексте настоящего СТО.
3.2. Контроль соблюдения требований данного СТО участниками процесса осуществляет руководитель структурного подразделения консалтинговой организации, оказывающей услуги в области IT-менеджмента.
4.2. Документы для расчета вознаграждений предоставляются в первые 3 рабочих дня месяца, следующего за месяцем начисления. Если документы поступают позже указанного срока, расчет производится текущим периодом.
4.3. Документы на выплату всех видов премий, материальной помощи, компенсации за использование личного имущества в служебных целях, предоставляются только после проведения экономической экспертизы.
Вид расчета | Документы для начисления | Срок расчета | Срок выплаты | Примечание |
| Пособия за счет средств ФСС | ||||
| - листок нетрудоспособности | Табель учета рабочего времени, справка 182 Н | В день поступления | В течение 10 дней | Пункт 18 Приказа 1012-н |
| - листок нетрудоспособности по беременности и родам | Табель учета рабочего времени, заявление о порядке расчета, приказ | |||
| - единовременное пособие при рождении ребенка | Справка по форме № 25, заявление, решение, копия свидетельства о рождении, справка с места работы супруга | |||
| - пособие на погребение | Заявление, решение, копия свидетельства о смерти, справка о смерти по форме № 34 | |||
| - отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет | Заявление, решение, копия свидетельства о рождении, справка с места работы супруга | |||
| Очередной отпуск | Записка-расчет | За 3 дня до начала отпуска | За 3 дня до начала отпуска | ст. 136 ТК РФ |
| Увольнение сотрудника | Приказ на увольнение, табель учета рабочего времени | В день поступления документов | В день поступления документов | ст. 140 ТК РФ |
| Премия (все виды), компенсация за использование личного имущества в служебных целях | Решение о распределении ФОТ | В течение 3-х рабочих дней | В течение 3-х рабочих дней | |
| Материальная помощь | Решение о выплате материальной помощи | В течение 3-х рабочих дней | В течение 3-х рабочих дней | |
| Договор ГПХ | Акт, отчет | В день поступления документов | В день поступления документов | |
| Начисление заработной платы | Табель учета рабочего времени, Штатное расписание | На 4-6 рабочий день месяца | В соответствии с ВТР, решением о выплате ЗП | |
5.2. Сотрудник ОРОвИС проводит бухгалтерскую экспертизу всех поступивших документов. Документы, не прошедшие экспертизу возвращает Заказчику на доработку. Обработка исправленных документов проводится в соответствии с пунктом 5.2.
5.3. Отражает в учетной системе первичные документы, на 3-6 рабочий день месяца выгружает в ИС, 1С:Бухгалтерию данные о произведенных начислениях и удержаниях, обрабатывает на ответственного сотрудника структурного подразделения консалтинговой организации, Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем, отдела по формированию отчетности в ИС (СТО МИ «Автоматизация выгрузки в ИС сводных отчетов по заработной плате»).
На 7-8 рабочий день месяца проводит контроль за отражением данных в 1С:Бухгалтерия в соответствии с СТО СМК Пользовательская инструкция к программному обеспечению «Календарь учетных работ для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности»
5.4 Формирует в соответствии с СТО СМК Пользовательская инструкция к программному обеспечению «Система уведомлений о денежных выплатах и произведенных удержаниях» расчетные листки, выгружает в ИС сотрудникам (или руководителям) организации на 7-8 рабочий день месяца.
5.5. Формирует в соответствии с СТО СМК Методологическая инструкция по заполнению шаблонизированных форм документов для электронной выгрузки в иную информационную систему ведомости на выплату вознаграждений Заказчику к 14 числу месяца, следующим за расчетным.