СТО МИ Руководство пользователя по работе с сервисом «Объявление закупки -покупатель» в системе Papir

1. 1. Общие положения

Сервис «Объявление закупки-покупатель» представляет собой площадку для объявления закупок c возможностью формирования и публикации потребностей покупателя для сбора коммерческих предложений продавцов.

1. 2. Термины и определения

Представитель покупателя – ответственное лицо организации, являющейся заказчиком услуги проведения закупки. Представитель покупателя создает закупку в личном кабинете, инициирует рассылку электронных уведомлений поставщикам по созданной закупке и подводит итоги по истечении установленного срока закупки.

Коммерческое предложение – документ в электронной форме, включающий в себя условия конкретной Закупки.

Другие термины указаны в СТО УП «Реестр терминов develop-man».

1. 3. Закупка в пограммной системе papir

Приложение «Закупки» представляет собой перечень закупок со следующей информацией:

Дата создания закупки

Номер закупки

Статус закупки

Дата начала закупки

Дата окончания закупки

Покупатель

В каждой строчке с закупкой присутствуют следующий кнопки:

	– кнопка-ссылка для перехода на сайт Закупки;
	– кнопка для получений кода для вставки закупки (в обсуждениях);
	– кнопка для открытия деталей закупки.

Нажав на кнопку слева от закупки, открывается краткая информация по закупке.

Для поиска необходимой закупки пользователь может применить фильтры по соответствующим колонкам справочника. Пример фильтрации данных по дате создания закупки:

По двойному щелчку мыши по строке с закупкой или по нажатию кнопки открытия деталей закупки переходим к ее содержимому.

660 × 293 пикс.     Открыть в новом окне

Нажав на кнопку «Выход» , можно вернуться к списку закупок.

Карточка закупки состоит из трех областей: списка разделов, шапки закупки и области для просмотра конкретного подраздела.

Список разделов состоит из папок:

Информация

Работа с закупкой

Состав папки «Информация»:

Состав папки «Работа с закупкой»:

196 × 142 пикс.     Открыть в новом окне

Сквозная шапка закупки содержит следующую основную информацию:

Номер и дата закупки;

Текущий статус закупки;

Ссылка на форму договора;

Условия договора (аванс, способ поставки);

Наименование организации покупателя;

Рекомендуемая цена – сумма равная сумме спецификации из подраздела «Спецификация».

На вкладке «Общие сведения» содержится информация:

Дата создания закупки;

Дата начала закупки;

Дата окончания закупки;

Рекомендуемая цена – сумма равная сумме спецификации из подраздела Спецификация»;

Тип закупки (торги/аукцион/запрос предложений) - сейчас всегда торги;

Автор – ФИО пользователя кто создал карточку закупки;

1. 4. проведение закупки

2. 4.1. Выгрузка спецификаций «Закупка к сроку» из 1С в Papir

Для выгрузки спецификации «Закупка к сроку» из 1С необходимо в карточке спецификации выполнить команду «Выгрузить в Skotch».

После успешной выгрузки спецификация станет доступна для привязки к закупке в системе «Папир».