(Действующий) СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
2.2.6. Г3. Обязательными условиями, при выполнении которых может использоваться данный вариант закупки, являются:
1) размещение информации о тендере на сайте «Закупки»;
2) определение конкурсных условий, в т.ч. включающих следующие обязательные требования к контрагентам:
- наличие портфолио выполненных объектов/ проектов/договоров с одним-двумя рекомендателями по каждому;
- срок существования организации по дате ОГРН должен быть не менее одного года (с учетом официального письма за печатью организации о проведенной реорганизации);
- опыт работы в рассматриваемой области деятельности не менее одного года;
- необходимы положительные оценки от двух и более рекомендателей;
- количество продавцов аналогичных товаров/работ/услуг на сайте «Ресурсы» (с актуальными ценами) должно быть не меньше трех;
- предельная стоимость для тендера не должна превышать рассчитанного значения «Рекомендованная цена» на сайте «Ресурсы»;
- срок выполнения работ подрядчиком не должен превышать срока по оперативному графику реализации ИСП.
2.2.6. Г4. В случае, если менеджер по управлению инвестированием самостоятельно осуществляет оценку полученных коммерческих предложений и выбор победителя проводимого тендера на выполнение подрядных работ, то при этом ему необходимо основываться, в том числе, на утвержденную ведомость подсчета трудозатрат по соответствующему пакету(ам) работ.
2.2.7. Рекомендованные цены по данным сайта «Ресурсы» в ресурсной ведомости являются предельными ценами при определении стоимости закупаемых ресурсов. В случае, если стоимость товаров/работ/услуг по выбранному коммерческому предложению превышает рекомендованную, то менеджеру по управлению инвестированием необходимо согласовать разницу цен согласно установленным требованиям организации инвестора.
2.2.8. Менеджер по управлению инвестированием обязан оформить результаты выбора контрагента письмом на управляющего ИСП с указанием варианта закупки и приложением необходимых документов, в том числе:
1) ссылок на входящие и исходящие письма относительно запросов на коммерческие предложения;
2) портфолио организации (для Безтендерной закупки) с приложением списка рекомендателей (с указанием номеров телефонов), дат и содержания рекомендаций, названия организации и Ф.И.О. респондента;
3) в случае несовпадения итоговых трудозатрат по подрядчикам, по каждой позиции ведомости подсчета трудозатрат необходимо указать трудоемкость работ.

2.3. Создание договора, спецификаций и приложений к договору

2.3.2. При создании договора и приложений к нему, Ответственный менеджер обязан заполнять все поля электронной формы в соответствии с логикой создаваемого договора. В поле электронной формы ставится пометка «Не требуется» в случае, если заполняемая в поле информация не является обязательной в соответствии с условиями заключаемого договора.
2.3.4. При заключении одного Договора на несколько пакетов работ одновременно, Ответственный менеджер обязан создать спецификацию на каждый пакет работ, включаемый в договор.
2.3.5. Запрещается создавать Договоры с одной спецификацией на два и более пакетов работ. В заключаемых Договорах на один пакет работ всегда должна быть одна спецификация.
2.3.6. Суммарное количество каждого единичного ресурса в спецификациях по одному пакету работ не должно превышать количества, указанного в ресурсной ведомости по соответствующему пакету работ на сайте «Инвестиционные проект».
2.3.7. Если доступного лимита по бюджету пакета работ недостаточно для заключения договора, управляющий ИСП на основании заявкиСЭД) от Ответственного менеджера согласовывает: с ЕИО организации инвестора − перераспределение сумм расходов между пакетами работ, либо с ЕИО организации инвестора и советом директоров организации инвестора − увеличение бюджета проекта.
Согласованные изменения вносятся в бюджет на сайте «Инвестиционные проекты» специалистом информационной и технической поддержки инвесторов организации, аккредитованной инвестором.
2.3.8. В случае необходимости внесения изменений в заключенный договор (например, из-за корректировки рабочей документации, сроков строительства, технического задания и т.д.) Ответственный менеджер в карточку соответствующего договора обязан приложить ссылки на письма и документы, являющиеся основанием для внесения таких изменений.
2.3.9. При внесении изменений в спецификацию (в соответствии со следующей формулировкой по тексту договора: Стороны вправе в период действия настоящего договора вносить изменения в Приложения к настоящему договору путем подписания новых Приложений. При этом новое Приложение вступает в силу, а предыдущее Приложение утрачивает силу с момента подписания Сторонами Приложения в новой редакции. Подписание Приложения считается изменением в случае, если подписывается Приложение на тот же Пакет работ и на тот же Объект Заказчика, на которые имеется подписанное (действующее) Приложение. В случае если подписывается Приложение на Пакет работ или Объект Заказчика, на который отсутствует подписанное (действующее) Приложение, то Приложение вступает в силу без изменения подписанных (действующих) Приложений) менеджер ИСП должен выполнить следующие действия:
- Сторнировать спецификацию на все не поставленное количество (не проведённое по бухучету Инвестора)
- Создать новую спецификацию на измененное или новое количество, которое еще должно быть поставлено или оказано услуг. При этом необходимо следить, чтобы дата всех последующих актов и дата их подписания была позже даты новой спецификации.
Данный порядок действий соответствует:
порядку автоматизация управленческого учета Инвестора в 1С при работе со сторнированными и на их базе новыми спецификациями.
Если в новой спецификации сохранить позиции, уже поставленные по старой спецификации, то Поставщик будет иметь право поставить еще раз, но уже по новой спецификации.

2.4. Согласование договора и перевод его в действующий

2.4.1. Для согласования Договора, в зависимости от варианта закупки, его суммы и вида оплаты, существует свой список согласующих (см. варианты: А, Б, В, Г, Д, Е), в который обязательно должен входить специалист информационной и технической поддержки инвесторов (кроме варианта Г, Д), без проверки которого договор не может быть переведен в статус «Действующий».
2.4.4. В случае наличия заинтересованности в сделке по договору − менеджеру по управлению инвестированием необходимо приложить соответствующие ссылки на согласующие письма, направленные в адрес ЕИО организации инвестора и (или) совета директоров организации инвестора.
2.4.5. Договор может быть переведен в статус «Действующий» только при наличии всех положительных виз согласующих лиц (кроме случая, установленного п. 2.4.6). При этом, виза «Просрочил-подписал» не приравнивается к положительной визе «Подписал».
2.4.6. В случае, если положительная виза ЕИО организации инвестора поставлена после отрицательной визы одного или нескольких участников согласования, то договор может быть переведен в статус «Действующий».
При этом, в визе ЕИО организации инвестора должен быть отражен факт ознакомления с доводами, приведёнными в отрицательных визах. В этом случае все возникающие риски по заключаемому договору несет ЕИО организации инвестора и специалист информационной и технической поддержки инвестора в последнем цикле согласования ставит свою положительную визу.
В случае, если после положительной визы ЕИО организации инвестора ставится отрицательная виза одного или нескольких участников согласования, то договор не может быть переведен в статус «Действующий».
Во всех циклах согласования должен принимать участие специалист информационной и технической поддержки инвестора и только после его положительной визы договор может быть переведен в статус «Действующий».
2.4.7. Задание на перевод как договора, так и спецификации в статус «Действующий» отправляется Ответственным менеджером в Управление ДОУ.
2.4.8. В случае, если со стороны организации инвестора имеются дополнительные требования, непредусмотренные соответствующими СТО (например, добавление в карточку договора дополнительных документов, включение в список согласования дополнительных лиц и т.д.), но установленные в иных распорядительных документах (стандартах, внутренних регламентах заказчика, методических инструкциях и т.п.), менеджер по управлению инвестированием обязан их выполнять.
2.4.9. Менеджер по управлению инвестированием вправе заключать следующие варианты договоров с контрагентами:

Вариант А: Стандартные Договоры на сумму менее 500 тыс. рублей

2.4.9. А1. В рамках данного варианта возможно заключать следующие СТД: