(Утративший силу) Синхронизация 1С и системы Papir...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

Синхронизация 1С и системы Papir

Описание

Инструкция описывает взаимодействие между учетной системой 1С: Предприятие и системой Papir. При выгрузке данных из Papir происходит автоматическое создание/обновление справочников, документов в 1С. Ниже описаны правила заполнения и работа менеджера с синхронизованными объектами.
Шаблон в системе PapirОбъект 1С
СТД 003-2014Справочник "Договоры контрагентов"
Спецификация на «Поставку к сроку» договора СТО СТД 003-2014Документ "Спецификация к договору"
СТО СМК Товарная накладнаяДокумент "Поступление товаров и услуг"

Справочники

Создание элементов справочника в 1С

При выгрузке из системы Papir осуществляется поиск уже созданного элемента справочника в 1С. Если найденный объект не помечен на удаление, тогда он обновляется. В ином случае, создается новый объект в 1С. После успешного создания элемента справочника пользователю возвращается сообщение в систему Papir об успешном выполнении синхронизации. Если же при выгрузке возникли ошибки, то возвращается, соответственно, описание ошибки.

Договоры контрагентов

Если при создании договора полученный контрагент ведет учет в информационной системе (ИС), тогда автоматически будет создан договор второй стороны, где данный контрагент выступает в роли Организации (то есть стороны при этом меняются местами, вид договора противоположный договору первой стороны).
Правила заполнения
Реквизит 1С
Описание
ОрганизацияЕсли Исполнитель по договору ведет учет в ИС, тогда Организацией выступает Исполнитель, иначе Заказчик
КонтрагентЕсли Исполнитель по договору ведет учет в ИС, то Контрагентом выступает Заказчик, иначе Исполнитель
Вид договораЕсли Исполнитель по договору ведет учет в ИС, тогда вид договора «С покупателем», иначе «С поставщиком» (для договора второй стороны вид договора, соответственно, будет обратный)
НомерЗаполняется из системы Papir
Наименование
Дата
Дата окончания
Валюта взаиморасчетов
Валютный
Статус договора
Реквизит 1СОписание
КомментарийЗаполняется из системы Papir. Перед пришедшим комментарием добавляется текст «#Сгенерирован из облачной СЭД <<Текущая дата выгрузки>> #»
Ответственный менеджерЯвляется автором создания договора в системе Papir. Осуществляется поиск в справочнике Физ. лица
ОтветственныйОсуществляется поиск найденного ответственного менеджера в справочнике Пользователи. Найденный пользователь выступает в качестве ответственного по договору
Договор второй стороныЕсли генерируется договор второй стороны (условия выполнения), то в данное поле проставляются ссылки на связанный договор (для «основного» договора – договор второй стороны, в договоре второй стороны, соответственно, ссылка на «основной» договор)
Признак ВнутреннийЕсли договор двусторонний, тогда признак «Истина», иначе Ложь
Важно!
Если при повторной выгрузке договора контрагент перестает быть внутренним, тогда связь с договором второй стороны очищается, и он (договор второй стороны помечается) на удаление.
Обновление статуса договора
При выгрузке нового статуса по договору из системы Papir осуществляется автоматическое изменение статуса в 1С и создание задачи ответственному менеджеру из договора.
  1. Наименование задачи: «Изменен статус договора(ов) из облачной СЭД.»
  2. Описание задачи:
«Изменен статус договора <<Наименование договора (код: <<код договора>>)>> на <<Новый статус договора>>. Примите необходимые меры для корректного отражения изменений в учете»
Если при записи договора или при создании задачи возникли ошибки, изменение статуса из Papir прерывается.
Задача завершается по нажатию на кнопку «Выполнено» (рисунок 1). По нажатию на картинку с изображением облака происходит открытие объекта в системе Papir.
Форма задачи по изменению статуса договора в 1С из системы Papir.
993 × 377 пикс.     Открыть в новом окне Форма задачи по изменению статуса договора в 1С из системы Papir.

Документы

Создание документа в 1С

При выгрузке из системы Papir осуществляется поиск уже созданного документа в 1С. Если документ найден и проведен, тогда пользователю возвращается сообщение об ошибке. Выгрузка при такой ситуации невозможна. Если документ не проведен, тогда найденный документ обновляется. В ином случае создается новый документ. После успешного создания документа пользователю возвращается сообщение в систему Papir об успешном выполнении синхронизации. Если же при выгрузке возникли ошибки, то возвращается, соответственно, описание ошибки.

Спецификация к договору с вариантом печатной формы «Поставка к сроку»

Выгрузка Спецификации из системы Papir осуществляется по нажатию кнопки «Выгрузить в учетную систему».
Правила заполнения
Реквизит 1СОписание
Шапка документа
Дата документаПо данным системы Papir. Дата создания документа
Номер документаГенерируется автоматически при записи в ИС
ОрганизацияЕсли Исполнитель по договору ведет учет в ИС, тогда Организацией выступает Исполнитель, иначе Заказчик
КонтрагентЕсли Исполнитель по договору ведет учет в ИС, то Контрагентом выступает Заказчик, иначе Исполнитель
Договор контрагентаТак как договор в 1С может быть двусторонним (при этом в системы Papir это будет один договор), то поиск договора в 1С осуществляется в зависимости от найденных сторон
Вид операцииЕсли Исполнитель выступает в качестве Контрагента, тогда вид операции документа «Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента», иначе «Спецификация к договору продажи товаров контрагенту»
Документ основаниеСпецификации на закупку к сроку (в случае, если заполнение по процессу автоматизация ген. поставок)
Состояние«Свободна»
Валюта документаЗаполняется по договору в 1С
Курс взаиморасчетов
Кратность взаиморасчетов
Вариант печатной формы«Поставка к сроку»
ОтветственныйЯвляется автором создания документа в системе Papir. Определяется в 1С в два этапаПоиск в справочнике Физ. лицаПоиск найденного физ. лица в справочнике Пользователи. Найденный пользователь выступает в качестве ответственного по документу
Учитывать НДСПо данным системы Papir
Сумма включает НДС
Реквизит 1СОписание
Табличная часть «Товары»
НоменклатураПо данным системы Papir
Ед. изм.
Цена
Количество
Ставка НДС
Срок поставки
Единичный ресурсПервично по данным системы Papir, но, если единичный ресурс не передан, тогда заполняется по номенклатуре по строке таб. части
СуммаРассчитываются исходя из данных по строке табличной части
Сумма НДС
Важно!
При заполнении документа по процессу автоматизация ген. поставок (то есть была передана Спецификация на Закупку) дополнительно проверяется возможность заполнения нижней табличной части «Товары дополнительно». А именно, в табличной части Спецификации на Поставку к сроку должны быть указаны ТРУ с единичными ресурсами, совпадающими с ресурсами по найденной в 1С Спецификации на Закупку к сроку.
В случае успешного заполнения документа, спецификация записывается в ИС, и создается задача ответственному по документу о необходимости проверки и перевода созданного документа в статус «Действующий». Если при записи документа или задачи возникли ошибки, процесс выгрузки в 1С прерывается с соответствующим сообщением пользователю.
Работа с задачей менеджеру
При успешной синхронизации с системой Papir ответственному по документу создается задача в 1С:
  1. Наименование задачи: «Создан документ Спецификация к договору из облачной СЭД.»
  2. Описание задачи:
«Создан документ <<Представление документа>>. Для перевода в действующие необходимо:
1. Выбрать один из режимов работы с документом
2. Заполнить доп. реквизиты (опционально)
3. Проверить и провести документ
4. Отразить в бюджете инвестиционных проектов (опционально)
5. Завершить задачу»
Форма задачи представлена на рисунке 2.
По нажатию на картинку с изображением облака происходит открытие объекта в системе Papir.
Основная форма задачи пользователя по результатам выгрузки из системы Papir.
998 × 396 пикс.     Открыть в новом окне Основная форма задачи пользователя по результатам выгрузки из системы Papir.
Перейти к задаче можно через окно «Оповещения о задачах», которое появляется в течение 5-10 минут после выгрузки из системы Papir (рисунок 3), либо сразу через вкладку «Задачи», расположенной на панели функций в 1С: Предприятие (рисунок 4).
Форма оповещения о задачах.
617 × 421 пикс.     Открыть в новом окне Форма оповещения о задачах.
Задачи пользователя.
1919 × 943 пикс.     Открыть в новом окне Задачи пользователя.
В форме задачи по нажатию на ссылку в области «Созданный документ» открывается дополнительная форма, позволяющая пользователю завершить работу с задачей и перевести спецификацию в состояние «Действующая».
Внешний вид дополнительной формы представлен на рисунке 5.
Дополнительная форма задачи пользователя по результатам выгрузки из системы Papir.
1093 × 717 пикс.     Открыть в новом окне Дополнительная форма задачи пользователя по результатам выгрузки из системы Papir.
Для перевода спецификации в состояние «Действующая» необходимо последовательно пройти следующие этапы задачи:
  1. Выбор необходимого режима работы с документом
    1. Доступные режимы:
      1. «По пакету работ инвест. проекта»
      2. «По процессу автоматизации ген. поставок»
      3. «По типовому механизму работы с документом»
  2. Заполнение доп. реквизитов
    1. «Объект строительства»
    2. «Пакет работ»
    3. «Спецификация на закупку к сроку»
  3. Проверка и проведение документа
  4. Отражение документа
  5. Завершение работы