СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС документов на поступление основных средств»

ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «___» __________2014г

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящая методологическая инструкция устанавливает требования к процессу регистрации ФХЖ в ИС – поступление ОС и оформлению ПУД по принятию к учету ОС;

1.2. Требования данной методологической инструкции распространяются и обязательны для исполнения специалистами – участниками процесса;

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1. Федеральный закон РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

2.4. Постановление Правительства РФ от 01.01.2012 №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»;

2.6. СТО СМК «Управление договорами»;

2.7. СТО СМК 82.19.13 «Управление документацией. Общие положения»;

2.8. СТО СМК «Закрытие периода»;

2.9. СТО МИ пользователя «Учет ОС» (регистрация транспортного средства);

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

СТО СМК «Термины, определения, сокращения»;

4. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Специалист в день совершения ФХЖ или непосредственно после совершения ФХЖ, но не позднее 3-го рабочего числа месяца, следующего за отчетным:

4.1. регистрирует в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ФХЖ - «Поступление основных средств» на основании договора и спецификации в статусе «Действует» в соответствии со СТО СМК «Управление договорами»;

4.2. Регистрация ФХЖ «Поступление основных средств» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия осуществляется следующими документами:

Форма ПУД	Документ в программе 1С: Бухгалтерия предприятия
Товарная накладная, счет-фактура (согласно Постановления правительства РФ от 26.12.2011г. №1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»)	«Поступление товаров и услуг», вид операции «Оборудование»
1.Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) 2.Акт о приеме-передаче здания (сооружения)3.Акт о приеме-передаче группы объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);	«Принятие к учету ОС», вид операции «Оборудование»

4.3. ПУД, подтверждающий ФХЖ, подписывает руководитель организации, либо ответственный специалист организации – Заказчика по доверенности. Регистрация и оформление в ИС документа «доверенность» осуществляется согласно СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация и оформление в ИС "Доверенность";

4.4. Варианты поступление ОС в организацию:

4.4.1. покупка ОС;

4.4.2. строительство (изготовление);

4.4.3. передача в уставный капитал организации;

4.4.4. безвозмездная передача;

4.5. ПУД, подтверждающие ФХЖ, необходимые для отражения по БУ, представлены в таблице:

	Вариант поступления ОС
	Покупка			Строительство (изготовление)	Передача в УК	Безвозмездная передача
	Машины и оборудование	Недвижимость	ТС
Документы-основания	Решение о создании постоянно действующей комиссии по движению ОС
	Договор и спецификация в статусе «Действует»Товарная накладная, счет-фактура			Товарная накладная, счет-фактура	Протокол общего собрания участников, отчет оценщика
		Акт приема – передачи недвижимости;Свидетельство о государственной регистрации	ПТС с отметкой о постановке на учет в ГИБДД		Решение о передаче основных средств
Форма ПУД	1. Акт о приеме - передачи здания (сооружения);2. Акт о приеме –передаче объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);3. Акт о приеме-передаче группы объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);

5. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ФХЖ В ПРОГРАММЕ 1С: БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

5.1. Покупка ОС:

Специалист получает ПУД от внешнего контрагента, проводит первичную экспертизу документа:

5.1.1. Анализирует правильность заполнения обязательных реквизитов Пуда в соответствии со ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011;

5.1.2. Проверяет наличие документа «Счет – фактура» (если организация – контрагент применяет ОСНО);

5.1.3. Определяет группу для ОС согласно Постановления Правительства РФ от 01.01.2012 №1;

5.1.4. Определяет необходимость в дополнительной комплектации ОС и перечень работ для доведения ОС пригодного к эксплуатации;

5.1.5. Определяет цель использования ОС (для собственного использования или для последующей передачи ОС в аренду или прокат);

5.1.6. В программе 1С: Бухгалтерия предприятия через подсистему «Управление договорами - Справочники – Договоры контрагентов» выбирает Организацию и организацию – Контрагента, переходит в документ «Спецификация к договору»;

5.1.7. На основании документа «Спецификация к договору» регистрирует документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование» (рис. №1);

5.1.8. Заполняет реквизиты документа:

- Дата документа – должна соответствовать дате документа «Товарная накладная»;

- Склад- ФИО МОЛ организации;

- Табличная часть вкладки «Дополнительно» - «Вх. Номер» и «Вх. Дата» (регистрирует номер и дату документа «Товарная накладная»);

5.1.9. Проверяет правильность автоматического заполнения следующих реквизитов:

- Организация;

- Организация - Контрагент;

- Договор;