(Действующий) СТО МИ «Настройка персонального информационного менеджера MS Outlook»...

Докипедия убедительно просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Вы только попробуйте! Технология, автоматически генерируемых обратных ссылок на источник информации, доставит удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО МИ «Настройка персонального информационного менеджера MS Outlook» .

1. Общие положения

1.1. Настоящий стандарт организации устанавливает необходимые действия при настройке персонального информационного менеджера Microsoft Outlook (на персональном компьютере и смартфоне с операционной системой Windows), входящего в офисный пакет Microsoft Office 365 (далее – MS Outlook).
1.2. В зависимости от версии операционной системы Windows возможны отличия в интерфейсе от примеров, представленных в настоящем СТО.
1.3. Настоящий СТО обязателен для исполнения всеми участниками системы стандартов бренда develop-man, в том числе участниками команды ИСП.
1.4. При использовании данного СТО применяются требования действующих редакций документов, на которые сделаны ссылки в тексте настоящего СТО.

2. Настройка MS Outlook на персональном компьютере

2.1. Первоначальная настройка MS Outlook на персональном компьютере осуществляется сотрудниками аккредитованной организации, но участникам команды ИСП дополнительно необходимо загрузить справочник контактных данных лиц, с которыми наиболее вероятно взаимодействие в процессе реализации ИСП.
2.2. Для загрузки справочника в MS Outlook необходимо выполнить следующие действия:
1). открыть в MS Outlook письмо, направленное ответственным за роль специалистом информационной и технической поддержки менеджеров с приложенным файлом со стартовыми контактами (пример представлен на рисунке 1);
2). нажать кнопку «Открыть «папка контактов» (см. рисунок 1), после чего в закладке MS Outlook «Люди» будут доступные «Общие контакты»;
3). выбрать для удобства вид представления «Список» (см. рисунок 2).
1920 × 1040 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 1
1917 × 1036 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 2
2.3. Для загрузки единого телефонного справочника в MS Outlook участнику команды ИСП необходимо выполнить следующие действия:
1). перейти на сайт «Физические лица» и осуществить вход под своей учетной записью (см. рисунок 3);
1909 × 981 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 3
2). после авторизации нажать кнопку «Единый справочник», после чего перейти во вкладку «Список» и нажать «Подключиться к Outlook» (см. рисунок 4);
1907 × 979 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 4
3). в всплывающем окне нажать кнопку «Разрешить» (см. рисунок 5);
422 × 310 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 5
4). в всплывающем окне MS Outlook необходимо также подтвердить загрузку нажатием кнопки «Да» (см. рисунок 6);
1909 × 1037 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 6
5). дождаться полного обновления адресной книги.

3. Настройка MS Outlook на смартфоне с операционной системой Windows

3.1. Для работы в MS Outlook на смартфоне с операционной системой Windows необходимо добавить учетную запись в настройках устройства (см. рисунок 7).
701 × 1043 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 7
3.2. В меню «Настройки» необходимо открыть пункт меню «Почта + учетные данные» (см. рисунок 8).
701 × 1037 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 8
3.3. Далее пользователю необходимо нажать на кнопку «Добавить службу» (см. рисунок 9).
705 × 1023 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 9
3.4. После чего необходимо выбрать пункт меню «Outlook» (см. рисунок 10).
673 × 1041 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 10
3.5. При добавлении службы MS Outlook необходимо ввести в соответствующие поля: учетную запись и пароль, используемые для входа в систему (см. рисунок 11), после чего нажать кнопку «Вход».
707 × 1025 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 11
3.6. Далее необходимо в соответствующие поля ввести: логин, используемый для входа в систему Windows, и домен «sk» (см. рисунок 12).
699 × 1011 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 12