(Действующий) СТО УП «Регламент получения участником команды ИСП доступа к...

Докипедия убедительно просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Вы только попробуйте! Технология, автоматически генерируемых обратных ссылок на источник информации, доставит удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО УП «Регламент получения участником команды ИСП доступа к информационной системе»

1. Общие положения

1.1. Настоящий стандарт организации устанавливает требования к процессу получения участником команды ИСП необходимого доступа к информационной системе для выполнения работы в рамках реализации инвестиционно-строительного проекта по технологии develop-man.
1.2. Настоящий СТО обязателен для исполнения всеми участниками системы стандартов бренда develop-man, в том числе:
1.3. При использовании данного СТО применяются требования действующих редакций документов, на которые сделаны ссылки в тексте настоящего СТО.

2. Получение доступа в информационную систему участником команды ИСП при первом обращении

2.1. Общий алгоритм действий участника команды ИСП (далее – Менеджера) при первоначальном получении доступа в ИС представлен на рисунке 1.
633 × 166 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 1 – Алгоритм действия Менеджера при первоначальном получении доступа к ИС
2.2. После прохождения первичной аттестации (согласно СТО УП «Регламент проведения аттестации участников команды ИСП») и получения всех необходимых документов (согласно требованиям п. 2.3 СТО УП «Регламент ввода участника команды ИСП в инвестиционно-строительные проект») Менеджеру необходимо обратиться к ответственному за его роль специалисту информационной и технической поддержки менеджеров (далее – Ответственному специалисту) для создания заявки приема на работу и получения учетной записи в СЭД.
2.3. После обращения Менеджера Ответственному специалисту необходимо создать:
1) заявку «Прием на работу» (в СЭД);
2) сопутствующие заявки на:
  • подключение Менеджера к СЭД;
  • получение Менеджером ЭЦП;
  • получение Менеджером дополнительных доступов (в том числе, возможности подключения к удаленному рабочему столу и использования съемных носителей; возможности использования Sharepoint и Internet; к базам данных соответствующей организации инвестора; подсистемам в 1С: «Автоматизация Ген.поставок», «Управление договорами», «Взаиморасчеты», «Инвестирование объектов», «Услуги организаций»; возможности просмотров видео на специализированном канале youtube.com; доступа к необходимым папкам на сетевом хранилище (X:).
2.4. После согласования заявки «Прием на работу»:
1) Ответственный специалист контролирует исполнение и согласование остальных созданных заявок;
2) Менеджер предоставляет в отдел кадров соответствующей аккредитованной организации оригиналы следующих документов:
  • паспорта;
  • свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНиЛС);
  • выписки из банка об открытии расчетного счета юридического лица;
  • трудовой книжки;
  • военного билета;
  • документов о полученном образовании.
2.5. После исполнения заявки «Прием на работу» Менеджеру необходимо обратиться в отдел обслуживания корпоративных клиентов соответствующего оператора сотовой связи для получению шлюзового и мобильного номеров.
2.6. После получения шлюзового и мобильных номеров Менеджеру необходимо сообщить их Ответственному специалисту, после чего следовать требованиям СТО УП «Правила использования рабочих телефонных номеров при реализации инвестиционного проекта по технологии develop-man».
2.7. Перед заключением договора управления ИСП Менеджеру необходимо предварительно зарегистрировать свой личный кабинет на портале «Маркетинговые технологии», после чего ему необходимо занести ТРУ на управление инвестированием в соответствии со своей ролью по данным, установленным СТО УП «Регламент калькулирования стоимости услуг команды инвестиционно-строительного проекта».
Алгоритм выполняемых действий при занесении ТРУ в личном кабинете описан СТО «Маркетинговые технологии. Руководство пользователя в роли «Продавец» по работе с прайсом».
2.8. После получения доступа к СЭД Менеджеру необходимо обратиться к:
1) Ответственному специалисту, который обязан обеспечить:
2) управляющему ИСП, который направляет заявки на получение доступа к сайту «Инвестиционные проекты» и заключение договора управления ИСП с Менеджером (согласно п. 3.1 СТО УП «Регламент взаимодействия команды ИСП и офиса управления проектами при согласовании базового плана реализации инвестиционного проекта»).
2.9. Договоры, направляемые аккредитованными организациями для заключения, Менеджеру необходимо рассмотреть, после чего согласовать и подписать ЭЦП в случае отсутствия замечаний.

3. Получение дополнительных доступов в информационную систему участником команды ИСП

3.1. Для заключения договоров и (или) создания спецификаций от лица организации инвестора, с которой Менеджер ранее не работал, ему необходимо:
1) создать (в СЭД) соответствующую заявку («Предоставление дополнительных доступов» в базе заявок аккредитованной организации, предоставляющей данные услуги) согласно СТО МИ пользователя «Заявки на предоставление услуг», после чего проконтролировать её исполнение;
2) обеспечить получение доступа к соответствующему ИСП на сайте «Инвестиционные проекты» в момент заключения с ним соответствующего договора управления ИСП, обратившись в ответственному планировщику-бизнес-аналитику со стороны офиса управления проектами.
3.2. При смене роли Менеджера в команде ИСП ему необходимо в своем личном кабинете на портале «Маркетинговые технологии» разместить новый прайс на услуги по управлению инвестированием на соответствующую роль.