СТО СМК МИ 70.22.17 Инструкция пользователя Каталога лиц

1.1. Настоящая Инструкция разработана для установления единого порядка внесения информации в 1С Каталог Лиц и организации работы с информацией в рамках реализации положений СТО СМК 70.22.17 Управление каталогом лиц.

1.2. Требования Инструкции обязательны для сотрудников организаций, осуществляющих функции по вводу и актуализации информации в 1С Каталог Лиц .

1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы по вводу и актуализации информации, включая регистрацию, обработку, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.

575 × 360 пикс.     Открыть в новом окне

(рис.1)

После чего откроется промежуточная форма для проверки создаваемой карточки. Проверка производится по Наименованию лица, номеру ИНН, значению параметра Юр./физ.лицо. Так же можно проверить и по другим параметрам лица. Указав требуемый параметр и его значение в табличной части параметры. Затем необходимо нажать кнопку «Найти» и в табличной части «Найденные карточки лиц» появятся карточки, которые соответствуют выбранным значениям, если такие есть в «Каталоге» (рис. 2).Найденные карточки можно посмотреть, нажав кнопку «Посмотреть карточку».

620 × 630 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 2

При вводе неправильного номера ИНН, программа выдаст ошибку - «Неправильный ИНН» (рис.3)

201 × 117 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 3

После того, как открылась новая карточка, пользователь каталога лиц вводит полное наименование лица:

3.1. Параметр «наименование» ФЛ: ФИО заполняется полностью без сокращений, пример: Иванов Иван Иванович.

3.2. Параметр «наименование полное» ФЛ: заполняется полностью без сокращений, пример: Иванов Иван Иванович.

3.3. Пользователь каталога лиц вносит изменения в ФИО ФЛ только через кнопку «Изменить» (рис. 4). Автоматически открывается форма нового документа «Смена ФИО (Создание)», в открывшемся окне по умолчанию ставится текущая дата и ФИО. Пользователь каталога лиц вносит изменения только в параметры, значения которых не актуальны. По завершении нажимается кнопка «Записать и закрыть».

553 × 229 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 4

3.4. Параметр «наименование» ЮЛ – Индивидуальных предпринимателей: ФИО – заполняется полностью без сокращения, организационно правовая форма пишется после наименования, пример: Петров Петр Петрович ИП.

3.5. Параметр «наименование полное» ЮЛ – Индивидуальных предпринимателей: ФИО – заполняется полностью без сокращения, организационно--правовая форма пишется перед ФИО, пример: ИП Петров Петр Петрович.

3.6. Параметр «наименование» для ЮЛ: заполняется пишется полностью, вид деятельности характеризующий ЮЛ пишется после названия и далее пишется правовая организационная форма.

3.7. Параметр «наименование полное» ЮЛ: пишется так, как указано в учредительных документах, правовая форма сокращенно (рис.5):

3.7.1. Управляющая компания

3.7.2. Строительная компания

3.7.3. Производственно – коммерческая фирма

641 × 39 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 5

4.1. Для выбора лица пользователю каталога лиц необходимо перейти во вкладку «Основная» (рис. 6)

624 × 146 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 6

И выбрать вид лица (рис. 7):

626 × 116 пикс.     Открыть в новом окне

Рис. 7