1) поле «Организация» (должна быть указана организация инвестор для соответствующего ИСП);

2) поле «Представитель» (должно быть указано лицо, имеющее действующую доверенность с правом подписания договоров по соответствующему ИСП);

3) реквизиты сторон по договору;

4) указание оснований для сторон по договору (в том числе с указанием наименований документов, предоставляющих право подписания заключаемого договора);

5) правильность указания заказчика ТРУ и поставщика ТРУ;

6) правильность указания исполнителя (если двухсторонний договор, то галочка должна стоять в поле «Контрагент 1»);

7) правильность заполнения даты начала договора;

8) наличие присвоенного номера договора;

9) наличие даты окончания договора.

2.2.7. Правильность заполнения во всех приложениях: наименования инвестиционного проекта, объекта заказчика и соответствие дат указанной дате начала договора (т.е. во всех приложениях, созданных при первоначальном заключении договора, должна быть указана такая же дата, как и в заключаемом договоре).

2.2.8. Правильность заполнения спецификации к договору, в том числе:

1) при выборе вида спецификации «Прайсовая»: указание объема закупаемых товаров/работ/услуг (далее – Ресурсов), либо ссылки на «Лимитную» спецификацию к данному договору;

2) всех полей: «Инвестиционный проект», «Объект Заказчика» и «Пакет работ»;

3) верный выбор закупаемых товаров/ работ/ услуг с сайта «ТРУ» в соответствии с логикой заключаемого договора;

4) соответствие указанных единичных ресурсов с закупаемыми Ресурсами, в том числе соответствие требованиям СТО УП «Описание пакетов работ верхнего уровня»;

5) актуальность цен на соответствующие Ресурсы;

6) не превышение общей фактической стоимости Ресурсов над:

• общей рекомендуемой стоимостью Ресурсов с сайта «Ресурсы»;
• суммы, указанной в коммерческом предложении выбранного контрагента.

7) в случае, если по соответствующей организации инвестору приказом утверждены обоснованные цены на Ресурсы, то цены, указанные на них в проекте договора, не должны быть:

• завышены или занижены более чем на 15% (для жилых зданий);
• завышены более чем на ставку НДС и занижены более чем на 15% суммарно со ставкой НДС (для нежилых зданий).

Отклонения от данных ограничений цены (как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения) допускаются только в случае определения цены по результатам тендера. В остальных случаях контрагент обязан письменно предоставить экономическое обоснование цены с разложением её на элементарные составляющие, на которое должна быть приложена ссылка в карточке договора.

8) не превышение стоимости позиций Ресурсов, составляющих 80% и более от общей суммы спецификации, над рекомендуемой на сайте «Ресурсы» (кроме случая, когда контрагент был выбран по варианту В – Безотлагательная закупка). В перечень проверки включаются позиции Ресурсов в порядке убывания их общей стоимости.

2.2.9. Не превышение стоимости оказываемых работ/услуг/поставок одним контрагентом по ИСП в сравнении с другими заключаемыми/заключенными договорами на аналогичный вид работ/ услуг/поставок по параллельно реализуемым ИСП.

2.2.10. Не превышение лимита бюджета по соответствующему пакету работ согласно информации с сайта «Инвестиционные проекты».

2.2.11. Соответствие условиям заключаемого СТД разработанной ВПТ или обоснования трудоемкости (для договоров на выполнение работ и оказания услуг), в том числе:

1) наличие ссылки на письменное согласование приложенной ВПТ (в том числе её подписание ЭЦП исполнителем и (или) ответственным инженером-программистом расчетно-аналитических программ со стороны офиса управления проектами) для соответствующего пакета работ;

2) сумма заложенных в договоре трудозатрат должна совпадать с заложенным показателем по соответствующему пакету работ и ВПТ (либо обоснованию трудоемкости согласно п. 2.2.4 (подпункт 4) настоящего СТО).

2.2.12. Правильность заполнения всех имеющихся полей во вкладке «Дополнительная информация» в зависимости от условий заключаемого договора (пример для СТО СТД 019-2012 Договор строительного подряда на монтаж оборудования представлен на рисунке 3).

1195 × 293 пикс.     Открыть в новом окне

2.2.13. Правильность заполнения списка согласующих согласно требованиям п. 2.4.9 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» и назначенного срока согласования: не менее трех полных рабочих дней (для СЭД − это четыре дня, а если на согласование попадают выходные, то четыре дня плюс количество выходных дней). День отправления на согласование входит в полный день согласования, если документ направлен до 12:00.

2.2.14. Правильность заполнения вкладки «Исполнение документа», в которой должны быть указаны следующие лица:

• Ответственный менеджер – ответственный участник команды ИСП;
• Контролер менеджера – соответствующий управляющий ИСП;
• Контролер – ответственный Координатор;
• Исполнитель – ответственный участник команды ИСП.

2.2.15. Правильность заполнения вариативных полей в тексте заключаемого СТД.

2.2.16. Корректность отображения спецификации к рассматриваемому договору на сайте «Инвестиционные проекты».

2.3. Во всех полях, заполнение которых не требуется в рамках заключаемого СТД, Ответственным менеджером должна быть указана пометка «Не требуется».

2.4. Проверка полученного на согласование договора по ИСП должна осуществляться Координатором в полном объеме при каждом цикле согласования, при этом все выявленные замечания должны письменно указываться в отметках по документу и (или) карточке договора.

2.5. В случае, если рассматриваемый договор заключается с контрагентом, с которым ранее был расторгнул аналогичный договор, то в карточке договора Ответственному менеджеру необходимо приложить ссылку на соответствующий расторгнутый договор.

3. Основные действия при проверке изменений к уже заключенному договору

3.1. Проверка измененных приложений к действующему договору по ИСП, полученных на согласование, должна осуществляться Координатором согласно требованиям СТО системы стандартов бренда develop-man, в том числе, раздела 2 настоящего СТО.

3.2. При изменении Ответственным менеджером приложений к действующему договору по ИСП Координатору необходимо проверить допустимость (возможность) внесенных изменений в соответствии с условиями заключенного договора и требованиям СТО системы стандартов бренда develop-man.

3.3. В случае изменения Ответственным менеджером спецификации к действующему договору, Координатору необходимо проверить соответствие требованиям СТО системы стандартов бренда develop-man, в том числе:

1) осуществлено ли Ответственным менеджером сторнирование старой редакции спецификации перед созданием новой в договорах, у которых старая редакция спецификации заменяется новой;

При этом не сторнированные позиции старой редакции спецификации должны быть закрыты ПУД, а пакет работ новой спецификации соответствовать указанному пакету работ в старой редакции спецификации.

2) правильно ли сформирована спецификация, которая создана на пакет работ, на который отсутствует спецификация в действующем договоре.