(Действующий) СТО УП «Руководство на роль: планировщик-бизнес-аналитик»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
1.1. Настоящий стандарт организации описывает основные действия, выполняемые сотрудником офиса управления проектами в роли планировщика-бизнес-аналитика, их содержание и требования к выполнению, в рамках сопровождения инвестиционного проекта по технологии develop-man (далее – Проекта).
1.2. Основная задача планировщика-бизнес-аналитика – разработка и подготовка приложений к договору управления проектом и дальнейшее сопровождение инвестиционного проекта в рамках своей роли (см. раздел 3).
1.3. Все сведения, получаемые в ходе разработки директивного графика инвестиционного проекта (далее – Графика проекта) и базового бюджета реализации инвестиционного проекта (далее – Бюджета проекта) должны фиксироваться планировщиком-бизнес-аналитиком в письме, в котором была подана заявка управляющим ИСП.
1.4. При использовании данного СТО целесообразно проверить действие редакции документов, на которые сделаны ссылки в тексте. В случае, если данный документ заменен (изменен), то необходимо руководствоваться его действующей редакцией.

2. Термины и определения

Планировщик-бизнес-аналитик– сотрудник (инженер-программист MS Project) офиса управления проектами, отвечающий за разработку базового плана реализации инвестиционного Проекта (Графика проекта, Бюджета проекта, базового плана по трудоемкости и вознаграждению исполнителей по договору) и за сопровождение закрепленного за ним Проекта в рамках своей роли
Руководитель управления– руководитель управления по работе с инвесторами офиса управления проектами
Халатное отношение– имеется ввиду ситуация, при которой менеджер по управлению инвестированием отнеся к рассмотрению Графика проекта и (или) Бюджета проекта безответственно (например, если он посмотрел часть графика и заметил какой-либо недочет и указал на него, а дальнейшие работы не стал рассматривать, или отложил их рассмотрение на будущее)

3. Основные функции планировщика-бизнес-аналитика

1) создание нового Проекта и корректировку его настроек в ИСУП MS Project;
2) изменение статуса Проекта (например, «Обсуждается», «Действующий»);
3) формирование расписания Проекта, в том числе:
- формирование и корректировку структуры декомпозиции работ Проекта;
- импорт части Графика проекта из типовых проектов;
- создание новых работ в расписании Проекта;
- назначение проектных и межпроектных зависимостей между работами расписания Проекта;
- назначение ресурсов на работы.
4) анализ реализуемости Проекта при планировании сроков;
5) анализ загрузки ресурсов (в частности, трудовых ресурсов участников команды Проекта);
6) создание и назначение базового плана реализации Проекта;
7) контроль исполнения сроков и объемов реализации Проекта;
8) актуализацию Бюджета проекта;
9) формирование отчетности о ходе выполнении Проекта, в рамках чего производится анализ:
- данных по Проекту на стадии выполнения работ;
- отклонения сроков выполнения Проекта;
- отклонений по вехам Проекта;
- работ, находящихся на критического пути реализации Проекта.
10) закрытие Проекта в рамках своей роли.

4. Создание базового плана реализации проекта

4.1. Порядок определенных действий, выполняемых планировщиком-бизнес-аналитиком при создании и работе с базовым планом реализации Проекта установлен СТО МИ «Инструкция планировщика-бизнес-аналитика по работе в ИСУП MS Project».
4.3. Общие правила создания Проекта в MS Project:
4.3.1. При создании в Проекте пакетов работ верхнего уровня, планировщику-бизнес-аналитику необходимо руководствоваться следующими правилами:
1) пакеты работ верхнего уровня заполняются согласно СТО УП «Классификатор пакета работ верхнего уровня»;
2) пакеты работ верхнего уровня имеют уникальное название и не должны совпадать с наименованиями пакетов работ нижней декомпозиции работ.
3) изменять наименование пакета работ (удалять пакет работ) запрещено в случае если на него проектировщиками была выгружена ресурсная ведомость, привязаны спецификации по заключенным договорам или план материальных ресурсов.
4.3.2. В Проекте необходимо отображать все пакеты работ, имеющие отношение к бюджету соответствующего Проекта, предусмотрев для них сроки их выполнения.
4.4. Разработка директивного графика реализации инвестиционного проекта:
4.4.1. После получения заявки и необходимых исходных данных (в СЭД) от управляющего ИСП, руководитель управления передает её в работу планировщику-бизнес-аналитику для создания Графика проекта на основе типовой модели Проекта. Срок создания Графика проекта планировщиком-бизнес-аналитиком составляет 5 (пять) рабочих дней.
4.4.2. В процессе создания Графика проекта планировщику-бизнес-аналитику необходимо учитывать принципы его построения в локальной версии MS Project, установленные СТО УП «Регламент работы с информационной системой управления проектами Microsoft Project Server 2013».
4.4.3. В случае, если в Проекте структура декомпозиции работ содержит более 9 (девяти) уровней, то планировщику-бизнес-аналитику необходимо письменно (в СЭД) оповестить об этом администратора MS Project Server (см. список контактных лиц).
4.4.4. После создания Графика проекта планировщик-бизнес-аналитик отправляет его на согласование команде ИСП. Срок рассмотрения Графика проекта командой ИСП составляет 5 (пять) рабочих дней.
4.4.5. В случае, если от команды ИСП получены замечания по созданному Графику проекта, то планировщик – бизнес–аналитик их рассматривает и устраняет в течении 2 (двух) рабочих дней, после чего направляет скорректированный график на повторное согласование команде ИСП.
4.4.6. Команда ИСП рассматривает внесенные изменения в График проекта в течение 2 (двух) рабочих дней и согласовывает.
В случае, если на данном этапе были выявлены новые замечания, которые не были учтены ранее из-за халатного отношения команды ИСП при первоначальном рассмотрении Графика проекта, то данное исправление вносится планировщиком-бизнес-аналитиком только после оплаты услуги CGC 62.02.30 Техническая поддержка и сопровождение автоматизированного процесса по созданию проекта на основе ПО MS Project и (или) выполнение командой ИСП требований п. 6.2 СТО СТД 043-2013 «Лицензионного договора на представление индивидуальному предпринимателю прав использования программного обеспечения develop-man».
Если же новое исправление не связано с халатным отношением со стороны команды ИСП, то оно будет внесено планировщиком-бизнес-аналитиком в рабочем порядке в течение 2 (двух) рабочих дней.
4.5. Разработка базового бюджета реализации инвестиционного проекта:
4.5.1. После согласования командой ИСП Графика проекта, планировщик-бизнес-аналитик отправляет уведомление руководителю управления и приступает к разработке Бюджета проекта на основании утвержденных типовых моделей.
4.5.2. Планировщик-бизнес-аналитик создает Бюджет проекта в течение 5 (пяти) рабочих дней и отправляет его на согласование команде ИСП.
4.5.3. Команда ИСП рассматривает Бюджет проекта в течение 5 (пяти) рабочих дней и согласует в случае, если не выявлено замечаний.
4.5.4. В случае, если командой ИСП были выявлены замечания к созданному Бюджету проекта, то планировщик-бизнес-аналитик рассматривает и вносит их в течение 2 (двух) рабочих дней, после чего направляет на повторное согласование команде ИСП.