СТО СМК Управление движимым офисным имуществом. Прокат

1.1 Настоящий Стандарт организации (далее СТО) устанавливает требования к порядку приема-передачи движимого офисного имущества (далее – имущества) в прокат (прокат: имущественный наем, по которому Арендодатель передает Арендатору в срочное владение и пользование имущество, необходимое для самостоятельного ведения хозяйственной деятельности, за соответствующую плату).

1.2 Требования настоящего СТО обязательны для применения руководителями и специалистами Арендодателя и Арендатора.

1.3 Остальные участники процесса по п.п. 5,6 соблюдают требования данного Стандарта на основании договорных отношений с участниками по п.п. 1.2.

2.1 Стандарт разработан с учетом требований следующих нормативных документов:

СТО СТД 020-2011 Договор проката имущества;

Приказ № 26н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01")

2.2 При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3.1 Термины и определения:

3.1.1 арендатор: Физическое или юридическое лицо, заключившее с собственником какого-либо имущества (или уполномоченным им лицом) договор аренды (имущественного найма) и получившее во временное владение и пользование (либо только пользование) такое имущество.

3.1.2 арендодатель: Сторона договора аренды (имущественного найма), предоставляющая арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

3.1.3 ремонт: Комплекс операций по восстановлению исправности или работоспособности изделий и восстановлению ресурсов изделий или их составных частей

3.2 Сокращения

4.1 Ответственность за соблюдение требований, установленных данным СТО, несут участники процесса согласно п.п. 1.2, 1.3.

4.2 Контроль над соблюдением требований данного СТО осуществляет Управляющий организации Арендодателя.

5.1.1 Каждой номенклатурной единице имущества, при ее постановке на баланс Арендодателя, присваивается инвентарный номер (инвентарный номер: Номер, который присваивается для организации учета и контроля сохранности основных средств каждому инвентарному объекту при принятии его к бухгалтерскому учету, сохраняется за ним в течение всего срока полезного использования этого объекта в организации) и уникальный штрих-код (штрих-кодирование: Способ автоматической идентификации (распознавания и различения) движимого офисного имущества, его характеристик), который хранит в себе первичную информацию о характеристике имущества.

5.2 Имущество, находящееся на балансе Арендодателя и подлежащее сдаче в прокат:

- условно подразделяется на мебель, оргтехнику, серверное оборудование, предметы комфорта;

- числится в учете Арендодателя по местам их фактического нахождения (склад № 1-10, транзитный склад).

5.3 Основными составляющими услуги сдачи имущества в прокат являются:

- передача имущества в прокат;

- правила пользования имуществом;

- возврат имущества из проката;

- предъявление Актов оказанных услуг (Приложение В);

- ремонт имущества.

5.4 Имущество передается в прокат материально-ответственному лицу Арендатора (лицу, которое несет ответственность за сохранность, а также за ущерб, возникающий в результате необеспечения сохранности, вверенных ему под отчет ценностей) по Акту о приеме-передаче оборудования в прокат (Приложение А) на основании: