Утративший силу
СТО СМК Форма документа «Распоряжение о сроках и правилах составления и представления отчётности подотчетными лицами»
В целях улучшения контроля над расходованием сотрудниками подотчетных сумм утвердить следующий порядок:
В указанные сроки подотчетные лица должны предоставить в консалтинговую организацию через систему электронного документооборота утвержденный руководителем организации авансовый отчет с приложением первичных документов, оформленных согласно действующего законодательства.
При этом подотчетными лицами считаются работники организации, получившие денежные средства из кассы организации авансом, либо с расчетного счета организации на банковскую карту, в т.ч. открытую сотруднику в рамках «зарплатного».
3. На хозяйственно-операционные, представительские расходы и на приобретение товаров деньги могут выдаваться под отчет по распоряжению руководителя, в пределах соответствующей статьи расходов бюджета организации.
4. В исключительных случаях сотрудники по распоряжению руководителя могут использовать на хозяйственно-операционные расходы и на приобретение товаров в интересах организации личные деньги. После представления подотчетными лицами авансовых отчетов об израсходованных суммах им возмещаются потраченные суммы в течение 3 рабочих дней со дня утверждения отчета руководителем организации.
5. Если срок представления авансового отчета и/или возврата остатка неиспользованного аванса, установленный в п. 1 настоящего распоряжения, был нарушен, аккредитованная консалтинговая организация по поручению руководителя в течение 5 рабочих дней готовит документы на удержание сумм аванса из заработной платы.
6. В случаях увольнения сотрудников и невозможности взыскании полученных сумм аванса в пределах не более 7.000 рублей аккредитованная консалтинговая организация по поручению руководителя в течение 5 рабочих дней готовит документы на списание задолженности на финансовый результат предприятия.