Утративший силу
По умолчанию «Заключение комиссии» заполняется предопределенным значением «Объект находится в рабочем состоянии, дефектов, препятствующих его использованию, не выявлено» (рисунок 25).
Реквизиты «Номер (№)», «От» заполняются автоматически при выборе значения поля «Распорядительный документ» из справочника «Договоры контрагентов» (рисунок 26).
Пользователям с ролью «Бухгалтер» и «Главбух» доступен для редактирования признак «Проверено БУ». Если данный признак не установлен, то документ не отражается в бухгалтерском учете (рисунок 27).
На форме списка документа «Принятие к учету ОС» отображаются колонки со значением «Проверено БУ» и картинки «Выгружен в Лотус» (рисунок 28).
При проведении документа выводится сообщение «Обращаем ваше внимание Реквизит «Заключение комиссии» по умолчанию заполнен значением «Объект находится в рабочем состоянии, дефектов, препятствующих его использованию, не выявлено» (рисунок 29).
При проведении документа анализируется наличие признака в карточке ОС «Подлежит амортизации» – если признак не установлен, то появляется служебное сообщение «Проверьте установку признака «Подлежит амортизации», при этом проведение не блокируется (рисунок 30).
Если в документ не внесена информация об основном средстве, то печатная форма не выводится (рисунок 31).
Если «Организация-получатель» и «Организация-сдатчик» ведут учет в информационной базе (ИБ), и есть настройка связи «Фирмы и контрагенты холдинга», то реквизит «УТВЕРЖДАЮ» заполняется следующим образом:
- Руководитель организации-получатель – по умолчанию из регистра «Ответственные лица организации» (рисунок 32);
- Руководитель организации-сдатчика (Контрагент) – по умолчанию из ответственных лиц организации (Контрагент из документа основание «Поступление товаров и услуг» (рисунок 33).
Если организация-сдатчик не ведет учет ИБ, то в печатной форме значение «УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации-сдатчик» не заполняется (рисунок 34).
Раздел 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» не выводится в печатной форме при отсутствии данных в таблице «Характеристики объектов ОС» (рисунок 35).
Если данные в таблице «Характеристики объектов ОС» были заполнены, то эта информация отображается на печатной форме в разделе «3» (рисунок 36).
Для выгрузки в Лотус на вкладке «Выгрузить в Лотус» нужно заполнить табличную часть физических лиц, подписывающих документ. По кнопке «Заполнить подписывающих» данная табличная часть заполняется из таблицы «Комиссия» (рисунок 37).
|
|
| 633 × 331 пикс. Открыть в новом окне | Заполнение списка подписывающих на вкладке "Выгрузить в Лотус". |
Печатная форма выгружается в Лотус в карточку ПУД по типу «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» со ссылкой на карточку документа основание «Поступление товаров и услуг» в базе ПУД в Лотусе (рисунок 38).
|
|
| 877 × 414 пикс. Открыть в новом окне | Ссылка на карточку документа-основание "Поступление товаров и услуг". |
Ссылка на документ-основание будет отображена в том случае, если этот документ был ранее выгружен в Лотус.
Выгруженный в Лотус документ приобретает статус «На подписании» и недоступен для редактирования (рисунок 39).
Для редактирования в 1С неподписанного ЭЦП документа, в Лотус в хранилище файлов нужно проставить статус «Старая версия» (рисунок 40).
Для старой версии в карточке ПУД автоматически присваивается статус «Отклоненный», далее документ можно редактировать в 1С и выгружать повторно (рисунок 41).
По истечении количества дней, установленного для данного вида документа, документу «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» в хранилище присваивается «Старая версия», статус документа – «Отклоненный документ».
