Пример заполнения документа на основании документа «Оприходование товаров» представлен на рисунке 14.

После проведения документа «Принятие к учету ОС» в структуре подчиненности будет отражен документ основание (рисунок 15).

Возможен и обратный вариант – из документа «Оприходование товаров» можно ввести на основании документ «Принятие к учету ОС» (рисунок 16).

Если на вкладке «Бухгалтерский учет» установлен флажок «Принятие к учету для использования в собственном процессе производства», то автоматически заполняются следующие поля (рисунок 17):

• Счет учета: 01.01 «Основные средства в организации»,
• Счет амортизации: 02.01 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01».

Если на вкладке «Бухгалтерский учет» установлен флажок «Принятие к учету для предоставления услуг, при сдаче за плату во временное пользование (в аренду)», то автоматически заполняются следующие поля (рисунок 18):

• Счет учета: 03.01 «Материальные ценности в организации»,
• Счет амортизации: 02.02 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 03».

При условии, если установлен флажок, в Лотус в поле карточки ПУД выгружается печатная форма «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» № от (дата документа из 1С) с текстом, соответствующим тексту установленного флажка (рисунок 19).

При записи документа, если не установлен признак «ТС», появляется сообщение «Проверьте, если основное средство является Транспортным средством, необходимо установить флажок «Автотранспорт» и приложить в карточку ПУД скан ПТС» (рисунок 20).

Повторный выбор основного средства, которое уже принято к учету, контролируется программой (рисунок 21).

775 × 175 пикс.     Открыть в новом окне	Контроль повторного выбора основного средства.

В табличной форме «Основные средства» поле «Сумма» скрыто по умолчанию (рисунок 22).

При проведении документа анализируется заполнение реквизита «Сумма» – если реквизит заполнен, то проводка формируется на указанную сумму, и общая стоимость по счету 08.04 не делится на количество объектов (рисунок 23).

На вкладке «Комиссия» заполняются следующие реквизиты:

• Заключение комиссии – ссылка на справочник «Заключение комиссии» (рисунок 24);

• Распорядительный документ,
• Номер (№),
• От даты.

По умолчанию «Заключение комиссии» заполняется предопределенным значением «Объект находится в рабочем состоянии, дефектов, препятствующих его использованию, не выявлено» (рисунок 25).

Реквизиты «Номер (№)», «От» заполняются автоматически при выборе значения поля «Распорядительный документ» из справочника «Договоры контрагентов» (рисунок 26).

Пользователям с ролью «Бухгалтер» и «Главбух» доступен для редактирования признак «Проверено БУ». Если данный признак не установлен, то документ не отражается в бухгалтерском учете (рисунок 27).

На форме списка документа «Принятие к учету ОС» отображаются колонки со значением «Проверено БУ» и картинки «Выгружен в Лотус» (рисунок 28).

При проведении документа выводится сообщение «Обращаем ваше внимание Реквизит «Заключение комиссии» по умолчанию заполнен значением «Объект находится в рабочем состоянии, дефектов, препятствующих его использованию, не выявлено» (рисунок 29).

1036 × 66 пикс.     Открыть в новом окне

При необходимости можно выбрать другое значение, тогда сообщение не выводится.

При проведении документа анализируется наличие признака в карточке ОС «Подлежит амортизации» – если признак не установлен, то появляется служебное сообщение «Проверьте установку признака «Подлежит амортизации», при этом проведение не блокируется (рисунок 30).

Печатная форма документа с видом операции «Оборудование»

Данные печатной формы заполняются значениями из формы документа «Принятие к учету ОС».

Если в документ не внесена информация об основном средстве, то печатная форма не выводится (рисунок 31).

Если «Организация-получатель» и «Организация-сдатчик» ведут учет в информационной базе (ИБ), и есть настройка связи «Фирмы и контрагенты холдинга», то реквизит «УТВЕРЖДАЮ» заполняется следующим образом:

• Руководитель организации-получатель – по умолчанию из регистра «Ответственные лица организации» (рисунок 32);

1003 × 234 пикс.     Открыть в новом окне	Руководитель организации-получатель.

• Руководитель организации-сдатчика (Контрагент) – по умолчанию из ответственных лиц организации (Контрагент из документа основание «Поступление товаров и услуг» (рисунок 33).

Если организация-сдатчик не ведет учет ИБ, то в печатной форме значение «УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации-сдатчик» не заполняется (рисунок 34).