Утративший силу
При отмене проведения или пометки на удаление документа в случае, если основное средство уже зарегистрировано выдается вопрос о подтверждении выполняемых действий (рисунок 8). Если ответ положителен, все записи об основном средстве из регистра удалятся.
После указания типа документа откроется журнал документов в соответствии со сделанным выбором (рисунок 11).
При вводе документа «Принятие к учету ОС» с видом операции «Оборудование» на вкладке «Основное средство» автоматически заполняется реквизит «Номенклатура» из документа-основания «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование» (рисунок 12).
Если в документе-основании несколько позиций, то при заполнении анализируются уже созданные документы «Принятие к учету» (рисунок 13).
Пример заполнения документа на основании документа «Оприходование товаров» представлен на рисунке 14.
684 × 441 пикс.   Открыть в новом окне | Заполнение документа на основании документа «Оприходование товаров». |
После проведения документа «Принятие к учету ОС» в структуре подчиненности будет отражен документ основание (рисунок 15).
Возможен и обратный вариант – из документа «Оприходование товаров» можно ввести на основании документ «Принятие к учету ОС» (рисунок 16).
Если на вкладке «Бухгалтерский учет» установлен флажок «Принятие к учету для использования в собственном процессе производства», то автоматически заполняются следующие поля (рисунок 17):
- Счет учета: 01.01 «Основные средства в организации»,
- Счет амортизации: 02.01 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01».
594 × 96 пикс.   Открыть в новом окне | Флажок "Принятие к учету для использования в собственном процессе производства". |
Если на вкладке «Бухгалтерский учет» установлен флажок «Принятие к учету для предоставления услуг, при сдаче за плату во временное пользование (в аренду)», то автоматически заполняются следующие поля (рисунок 18):
- Счет учета: 03.01 «Материальные ценности в организации»,
- Счет амортизации: 02.02 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 03».
При условии, если установлен флажок, в Лотус в поле карточки ПУД выгружается печатная форма «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» № от (дата документа из 1С) с текстом, соответствующим тексту установленного флажка (рисунок 19).
При записи документа, если не установлен признак «ТС», появляется сообщение «Проверьте, если основное средство является Транспортным средством, необходимо установить флажок «Автотранспорт» и приложить в карточку ПУД скан ПТС» (рисунок 20).
Повторный выбор основного средства, которое уже принято к учету, контролируется программой (рисунок 21).
При проведении документа анализируется заполнение реквизита «Сумма» – если реквизит заполнен, то проводка формируется на указанную сумму, и общая стоимость по счету 08.04 не делится на количество объектов (рисунок 23).
По умолчанию «Заключение комиссии» заполняется предопределенным значением «Объект находится в рабочем состоянии, дефектов, препятствующих его использованию, не выявлено» (рисунок 25).
Реквизиты «Номер (№)», «От» заполняются автоматически при выборе значения поля «Распорядительный документ» из справочника «Договоры контрагентов» (рисунок 26).
Пользователям с ролью «Бухгалтер» и «Главбух» доступен для редактирования признак «Проверено БУ». Если данный признак не установлен, то документ не отражается в бухгалтерском учете (рисунок 27).