На форме необходимо заполнить следующую информацию:

• Дата регистрации – Дата по ПТС.

При заполнении даты регистрации появляется информационное сообщение пользователю о необходимости указания даты по ПТС (рисунок 4).

• Организация – параметр заполняется автоматически из формы документы,
• Основное средство – параметр заполняется автоматически из табличной части документа,
• Признак «Проверено БУ» – доступен только для сотрудников консалтинговой организации.

Сведения о транспортном средстве:

• Регистрационный знак,
• Идентификационный номер,
• Марка.

Постановка на учет в налоговом органе:

• По месту нахождения организации,
• В другом налоговом органе,
• Код по ОКТМО.

Транспортный налог – доступен только для сотрудников консалтинговой организации:

• Код вида ТС (в зависимости от кода вида ТС информативно выводится его расшифровка, рисунок 5),

• Налоговая база/Мощность двигателя (после выставления значения в поле «Код вида ТС» наименование поля «Налоговая база» изменяется на «Мощность двигателя», значение мощности двигателя автоматически устанавливается из табличной части документа «Принятие к учёту ОС»)
• Ед. измерения мощности двигателя (л. с, КГС, БРТ, шт),
• Налоговая ставка,
• Налоговая льгота (по ссылке открывается форма, на которой устанавливается значение налоговой льготы, рисунок 6),

• Экологический класс.

Если при регистрации произошли ошибки, или транспортное средство не зарегистрировано, то проведение документа «Принятие к учету ОС» прерывается и выводится соответствующее сообщение (рисунок 7).

При отмене проведения или пометки на удаление документа в случае, если основное средство уже зарегистрировано выдается вопрос о подтверждении выполняемых действий (рисунок 8). Если ответ положителен, все записи об основном средстве из регистра удалятся.

Табличная часть «Характеристики объектов» содержит следующие реквизиты (рисунок 9):

• Основное средство,
• Характеристики,
• Количество.

На форме документа в поле «Документ основание» можно выбрать следующие документы (рисунок 10):

• Поступление товаров и услуг,
• Оприходование товаров.

После указания типа документа откроется журнал документов в соответствии со сделанным выбором (рисунок 11).

При вводе документа «Принятие к учету ОС» с видом операции «Оборудование» на вкладке «Основное средство» автоматически заполняется реквизит «Номенклатура» из документа-основания «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование» (рисунок 12).

Если в документе-основании несколько позиций, то при заполнении анализируются уже созданные документы «Принятие к учету» (рисунок 13).

Пример заполнения документа на основании документа «Оприходование товаров» представлен на рисунке 14.

После проведения документа «Принятие к учету ОС» в структуре подчиненности будет отражен документ основание (рисунок 15).

Возможен и обратный вариант – из документа «Оприходование товаров» можно ввести на основании документ «Принятие к учету ОС» (рисунок 16).

Если на вкладке «Бухгалтерский учет» установлен флажок «Принятие к учету для использования в собственном процессе производства», то автоматически заполняются следующие поля (рисунок 17):

• Счет учета: 01.01 «Основные средства в организации»,
• Счет амортизации: 02.01 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01».

Если на вкладке «Бухгалтерский учет» установлен флажок «Принятие к учету для предоставления услуг, при сдаче за плату во временное пользование (в аренду)», то автоматически заполняются следующие поля (рисунок 18):

• Счет учета: 03.01 «Материальные ценности в организации»,
• Счет амортизации: 02.02 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 03».

При условии, если установлен флажок, в Лотус в поле карточки ПУД выгружается печатная форма «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» № от (дата документа из 1С) с текстом, соответствующим тексту установленного флажка (рисунок 19).

При записи документа, если не установлен признак «ТС», появляется сообщение «Проверьте, если основное средство является Транспортным средством, необходимо установить флажок «Автотранспорт» и приложить в карточку ПУД скан ПТС» (рисунок 20).

Повторный выбор основного средства, которое уже принято к учету, контролируется программой (рисунок 21).