(Действующий) СТО СМК Порядок хранения материалов негосударственной экспертизы...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
- СТД СМК 008-2014 Договор оказания услуг по контролю качества и экспертизе документации при проектировании (для заказчиков, не использующих методологию Develop-man)
2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

3.1. Термины и определения:
3.1.1. заказчик: Уполномоченное на то инвесторами физические и юридические лицо, которое осуществляет реализацию инвестиционных проектов. При этом оно не вмешивается в предпринимательскую и (или) иную деятельность других субъектов инвестиционной деятельности, если иное не предусмотрено договором между ним. Заказчиком может быть инвестор. Заказчик, не являющийся инвестором, наделяется правами владения, пользования и распоряжения капитальными вложениями на период и в пределах полномочий, которые установлены договором и (или) государственным контрактом в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.1.2.инженерные изыскания: Изучение природных условий и факторов техногенного воздействия в целях рационального и безопасного использования территорий и земельных участков в их пределах, подготовки данных по обоснованию материалов, необходимых для территориального планирования, планировки территории и архитектурно-строительного проектирования.
3.1.3.проектная документация: Документация, содержащая материалы в текстовой форме и в виде карт (схем) и определяющая архитектурные, функционально-технологические, конструктивные и инженерно-технические решения для обеспечения строительства, реконструкции объектов капитального строительства, их частей, капитального ремонта, если при его проведении затрагиваются конструктивные и другие характеристики надежности и безопасности объекта капитального строительства.
3.1.4.раздел проекта: Раздел проектной документации, выполненный в составе комплекта проектной документации в соответствии с установленными требованиями.
3.1.5.результаты инженерных изысканий: Документ о выполненных инженерных изысканиях, содержащий материалы в текстовой форме и в виде карт (схем), отражающий сведения о задачах инженерных изысканий, о местоположении территории, на которой планируется осуществлять строительство, реконструкцию объекта капитального строительства, о видах, об объеме, о способах и сроках проведения работ по выполнению инженерных изысканий, о результатах комплексного изучения природных и техногенных условий указанной территории применительно к объекту капитального строительства при осуществлении строительства, реконструкции такого объекта и после их завершения и о результатах оценки влияния строительства, реконструкции такого объекта на другие объекты капитального строительства.
3.2. Сокращения
ГОСТ – государственный стандарт
ГОСТ Р – национальный стандарт
ЕИО – Единоличный исполнительный орган
ИС – информационная система
СМК – система менеджмента качества
СТО – стандарт организации

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1.Ответственность за соблюдение требований, установленных данным СТО, несут участники процесса согласно п. 1.2. в рамках трудовых договоров по форме СТО Форма «Трудовой договор», а также договоров по формам: СТД СМК 010-2012 Контракт на оказание услуг по организации и проведению негосударственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий (с изменениями №1)
СТД СМК 008-2014 Договор оказания услуг по контролю качества и экспертизе документации при проектировании (для заказчиков, не использующих методологию Develop-man) (далее - договор).
4.2.Контроль над соблюдением требований данного Стандарта осуществляет ЕИО Экспертной организации.

5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. При осуществлении негосударственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий в соответствии с СТО СМК Стандартизация. Порядок организации и проведения негосударственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий, а также при проведении контроля качества проектной документации в соответствии с СТО СМК Стандартизация. Порядок организации и проведения контроля качества при проектировании объектов специалисты Экспертной организации получают от Заказчика экземпляры проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий (далее - материалы).
5.2. В целях сохранения информации о материалах, характеристиках объекта, замечаниях, обнаруженных в ходе негосударственной экспертизы и (или) контроля качества материалов необходимо обеспечить хранение и учет, поступающих в Экспертную материалов.
5.3. Целью настоящего СТО является установление ответственных за обеспечение учета и хранения материалов, установление порядка и сроков передачи материалов на хранение.

6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

6.1. Организация учета материалов негосударственной экспертизы
6.1.2. ЕИО Экспертной организации создает электронный документ в ИС, в котором размещается Реестр выданных Заключений негосударственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий по форме СТО СМК Форма документа "Заключение негосударственной экспертизы". Форма реестра согласно СТО СМК Форма документа «Реестр выданных заключений негосударственной экспертизы».
6.1.2. Специалист Экспертной организации, ответственный за учет и хранение материалов (далее - инженер) заносит в электронный документ п. 6.1. сведения о выданных заключениях негосударственной экспертизы по мере выдачи таких заключений. Срок внесения информации о выданном заключении негосударственной экспертизы - не позднее дня, следующего за днем его выдачи.
6.2. Организация хранения материалов негосударственной экспертизы, представленных на бумажном носителе
6.2.1. В случае если на негосударственную экспертизу были представлены экземпляры материалов на бумажном носителе в период завершения процессов негосударственной экспертизы и (или) контроля качества при проектировании инженер готовит перечень материалов, подлежащих хранению.
6.2.2. Информацию о материалах, подлежащих хранению инженер заносит в Акт приема-передачи документации по форме СТО СМК Форма документа "Акт приема-передачи документации".
6.2.3. По Акту приема-передачи документации по форме СТО СМК Форма документа "Акт приема-передачи документации" инженер передает материалы в ДОУ для перевода материалов в электронный формат (сканирование) и размещения в ИС для хранения. Специалист ДОУ осуществляет перевод материалов в электронный формат (сканирование) в соответствии со сроками, указанными в СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения.
6.2.4. После сканирования и размещения материалов негосударственной экспертизы в специальном разделе в ИС, ДОУ обеспечивает возврат материалов инженеру по Акту приема-передачи документации по форме СТО СМК Форма документа "Акт приема-передачи документации".
6.3. Организация хранения материалов негосударственной экспертизы, представленных в электронном виде
6.3.1. В случае если на негосударственную экспертизу были представлены материалы в электронном виде в период завершения процессов негосударственной экспертизы и (или) контроля качества при проектировании инженер готовит материалы, подлежащих хранению, при необходимости переносить их на цифровой носитель.
6.3.2. Информацию о материалах, подлежащих хранению инженер заносит в Акт приема-передачи документации по форме СТО СМК Форма документа "Акт приема-передачи документации", указывает наименование цифрового носителя, на котором размещены материалы.
6.3.3. По Акту приема-передачи документации по форме СТО СМК Форма документа "Акт приема-передачи документации" инженер передает материалы в ДОУ для размещения в ИС для хранения.
6.3.4. После размещения материалов негосударственной экспертизы в специальном разделе в ИС, ДОУ обеспечивает возврат материалов инженеру по Акту приема-передачи документации по форме СТО СМК Форма документа "Акт приема-передачи документации".
6.5. В случае, если возвращение материалов экспертизы Заказчику не обязательно (по желанию Заказчика), инженер передает оригиналы материалов Архив для обеспечения хранения этих материалов в соответствии с СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения.