При создании документа по кнопке или по клавише «Insert» на клавиатуре открывается форма выбора вида операции для документа (рисунок 17).

Вне зависимости, когда был создан документ, при его первичном проведении, дата документа заполняется текущей датой.

Вид операции «Первичный»

Документ «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту: Первичный» представлен на рисунке 18.

Реквизиты документа:

• Номер
• Дата – запрещено изменять дату документа
• Инвестор (ссылка на справочник «Организации»)
• Проект (ссылка на проект с сайта «Инвестиционные проекты»)
• Объект строительства (ссылка на справочник «Объекты строительства»), обязателен для заполнения
• Пакет работ (проекта с сайте «Инвестиционные проекты»)

Если инвестор не указан, то при выборе проекта появляется сообщение, представленное на рисунке 19.

Выбор объекта строительства невозможно осуществить, пока не указана организация, при попытке выбора появляется соответствующее уведомление (рисунок 20).

При выборе проекта по кнопке открывается форма «Выбор проекта» (рисунок 21).

По кнопке «+» открывается содержимое проекта в разрезе пакетов (видов работ).

Если проект уже выбран, то при выборе пакета работ открывается форма обработки «Выбор проекта» со списком пакетов работ в разрезе «Проекта», указанного в шапке документа (рисунок 22).

Для выбора объекта строительства необходимо нажать на кнопку . Открывается справочник «Объекты строительства» (рисунок 23).

В нужной папке пользователь выбирает необходимый объект строительства. По двойному клику мыши на наименовании объекта строительства элемент добавляется на форму документа.

Если заполнен объект, автоматически заполняется поле «Проект» (заполняется по реквизиту «Проект» из карточки «Объекта строительства», рисунок 24).

Если заполнен «Проект», то при выборе «Объекта строительства» накладывается отбор на выбор объекта, то есть доступны объекты с проектом, указанным в шапке документа (рисунок 25).

Реквизиты табличной части:

• Единичный ресурс
• Характеристика ресурса (CGC) (ссылка на Справочник «Характеристики ресурсов (CGC)», заполняется вручную)
• Ед. изм. (ссылка на справочник «Классификатор единиц измерения»)
• Количество
• Пакет работ – при выборе пакета работ накладывается отбор на пакет работ, указанный в шапке документа
• Идентификатор пакета
• Цена единичного ресурса
• Сумма (заполняется по формуле Количество*Цена единичного ресурса)
• Срок поставки (заполняется вручную), обязателен для заполнения
• Объект строительства (ссылка на справочник «Объекты строительства»)

По кнопке «Заполнить» → «Заполнить по проекту» табличная часть документа заполняется списком ресурсов, количеством и ценой (из бюджета проекта) по строительной спецификации инвестиционного проекта в разрезе пакетов (видов работ, если поле «Пакет работ» заполнено) c сайта «Инвестиционные проекты» (описание работы с сайтом «Инвестиционные проекты» представлено в инструкции СТО МИ пользователя «Сайт Инвестиционные проекты»).

Колонка «Ед. изм.» заполняется единицей измерения единичного ресурса из каталога CGC. Цена единичного ресурса автоматически с сайта заполняется рекомендованной ценой из каталога CGC (рисунок 26).

При заполнении по проекту в разрезе «Пакета работ» табличная часть заполняется единичными ресурсами с учетом, вложенных в него «Пакетов работ» нижнего уровня.

При изменении «Проекта», «Пакета работ» или «Объекта строительства» в шапке документа появляется сообщение (рисунок 27).

По нажатию кнопки «Да» производятся нужные изменения, и табличная часть очищается.

Список ресурсов доступен для редактирования вручную.

По кнопкам на панели управления пользователь имеет возможность изменять/удалять/добавлять элементы в табличную часть документа (рисунок 28).

По кнопке открывается форма выбора проекта. По кнопке значение колонки пакета работ очищается.

В колонке «Единичный ресурс» отображается ссылка на единичный ресурс в каталоге. После нажатия на ссылку или на кнопку открывается элемент каталога единичных ресурсов в браузере (рисунок 29).

Вид операции «Корректирующий»

Если документ «План материальных ресурсов» проведен, то пользователь не имеет возможности изменять документ. Если план был создан ошибочно, то на его основании создается корректирующий план (вид операции «Корректирующий»).

Если необходимо скорректировать «Корректирующий план», то новый «Корректирующий план» может быть создан только на основании «Первичного плана».

Документ «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту» с видом операции «Корректирующий» создается по позициям, которых нет в первичном плане, либо по позициям, которые необходимо добавить/убрать из первичного плана материальных ресурсов.

Корректирующий план материальных ресурсов создается на основании первичного плана (рисунок 30).

Форма документа представлена на рисунке 31.

Реквизиты документа: