готовит для направления в установленном порядке отчеты о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции МЧС России;

осуществляет контроль учета и использования бланков строгой отчетности, применяемых в делопроизводстве;

проводит проверки структурных подразделений центрального аппарата, территориальных органов и организаций системы МЧС России по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;

осуществляет разработку проекта комплексного плана основных мероприятий МЧС России на год;

организует подготовку бюджетной сметы МЧС России в части средств федерального бюджета, закрепленных за Департаментом;

осуществляет расчеты, распределение и доведение до бюджетополучателей средств федерального бюджета, закрепленных за Департаментом, а также контролирует эффективность их использования;

осуществляет расчеты, доведение и контроль лимитов бюджетных обязательств по командировочным расходам для выполнения планов основных мероприятий МЧС России структурными подразделениями центрального аппарата, территориальными органами и организациями системы МЧС России;

участвует в разработке и выполнении мероприятий по предотвращению коррупционных проявлений в системе МЧС России;

участвует в подготовке должностных лиц системы МЧС России по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

участвует в разработке предложений по участию во Всероссийском сборе по подведению итогов деятельности единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, выполнения мероприятий гражданской обороны в текущем году и постановке задач на следующий год (далее - Всероссийский сбор) представителей от Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации и Совета Безопасности Российской Федерации;

участвует в подготовке приглашений участникам Всероссийского сбора от Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации и Совета Безопасности Российской Федерации;

участвует в подготовке материалов по Всероссийскому сбору по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, для представления в Аппарат Правительства Российской Федерации;

составляет список участников Всероссийского сбора от Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации и Совета Безопасности Российской Федерации;

организует регистрацию участников Всероссийского сбора и оформление им командировочных предписаний.

7. Департаменту предоставляется право:

запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений, территориальных органов, учреждений и организаций МЧС России, соответствующих подразделений федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций независимо от их организационно-правовой формы материалы, необходимые для решения вопросов, отнесенных к компетенции Департамента;

вести переписку от имени Департамента по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

подготавливать в установленном порядке проекты нормативных правовых актов и других документов в соответствии с основными задачами и функциями, возложенными на Департамент;

привлекать по согласованию с руководителями структурных подразделений специалистов центрального аппарата МЧС России для решения задач, отнесенных к компетенции Департамента;

разрабатывать и представлять в установленном порядке на утверждение руководству МЧС России проекты распорядительных документов по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;

контролировать и требовать от должностных лиц системы МЧС России выполнения установленных правил работы со служебными документами, а также по обращениям граждан и организаций;

направлять структурным подразделениям центрального аппарата МЧС России, территориальным органам и организациям МЧС России поступающие в МЧС России письма и обращения граждан для рассмотрения и ответа заявителям;

возвращать на доработку, в том числе в рабочем порядке, проекты документов, подготовленных с нарушениями установленных требований по их разработке;

вносить руководству МЧС России предложения о применении мер дисциплинарного воздействия в случаях нарушения должностными лицами установленных правил работы со служебными документами, а также по работе с обращениями граждан и организаций;

проводить проверки организации делопроизводства, архивной работы и контроля исполнения в системе МЧС России;

участвовать в обсуждении руководством МЧС России вопросов, отнесенных к компетенции Департамента;

вести в установленном порядке переписку с соответствующими структурными подразделениями органов государственной власти, организациями и гражданами.

8. Департамент возглавляет директор Департамента, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности в установленном для этой категории руководителя порядке.

Директор Департамента подчиняется Министру и первому заместителю Министра.

9. Директор Департамента имеет заместителей.

Заместители директора Департамента назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности в установленном для этой категории должностных лиц порядке и несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей.

10. Директор Департамента осуществляет руководство Департаментом на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент основных задач и функций.

11. Директор Департамента:

осуществляет предварительное (или в рабочем порядке) согласование проектов законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, проектов указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента в соответствии с Перечнем основных задач, решаемых структурными подразделениями центрального аппарата МЧС России;

дает поручения руководителям территориальных органов, учреждений и организаций МЧС России в рамках выполнения соответствующих поручений руководства МЧС России, приказов и распоряжений МЧС России;

осуществляет переписку с руководителями структурных подразделений органов государственной власти, организациями и гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента в соответствии с Перечнем основных задач, решаемых структурными подразделениями центрального аппарата МЧС России;

представляет Департамент во взаимоотношениях с руководством МЧС России и другими структурными подразделениями центрального аппарата МЧС России, территориальными органами, ФПС ГПС, ГИМС, спасательными воинскими формированиями МЧС России, аварийно-спасательными и поисково-спасательными формированиями, ВГСЧ, образовательными, научно-исследовательскими учреждениями и иными учреждениями и организациями, находящимися в ведении МЧС России, по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;

распределяет обязанности между заместителями директора Департамента и начальниками отделов Департамента;

определяет своим решением одного из заместителей директора Департамента для координации деятельности заместителей директора Департамента и для временного исполнения обязанностей директора Департамента на период его отсутствия;

участвует в решении вопросов, рассматриваемых у руководства МЧС России, отнесенных к компетенции Департамента;

имеет право заверять в пределах своей компетенции копии распорядительных документов МЧС России, а также документов, выдаваемых в качестве архивных справок;

осуществляет подбор и расстановку кадров в Департаменте;

организует мероприятия по повышению квалификации сотрудников Департамента;

вносит в установленном порядке предложения по совершенствованию структуры Департамента;

обеспечивает условия труда работников Департамента, определенные законодательством Российской Федерации, выступает инициатором по совершенствованию условий оплаты труда и поощрению за успехи в труде, вносит предложения о применении к работникам Департамента мер дисциплинарного воздействия;

по поручению руководства МЧС России представляет в установленном порядке интересы МЧС России по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, кроме представительства, на осуществление которого, согласно законодательству Российской Федерации, выдается доверенность;

имеет право запрашивать от структурных подразделений, учреждений и организаций МЧС России справочные и информационные материалы о ходе выполнения приказов, директив и распоряжений МЧС России, поручений Министра и первого заместителя Министра.

12. Департамент хранит печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и угловой штамп с полным наименованием МЧС России. Указанной печатью заверяются подписи соответствующих должностных лиц на служебных документах.

Использование и хранение печати с изображением Государственного герба Российской Федерации с полным наименованием МЧС России и углового штампа осуществляется в соответствии с утвержденной приказом МЧС России Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате МЧС России, в которой также определены должностные лица Департамента, иные должностные лица, ответственные за ее хранение и соблюдение установленного порядка заверения документов указанной печатью как в рабочее время, так и в нерабочее время, выходные и праздничные дни.

13. Департамент имеет печати (за исключением гербовой) и штампы с полным наименованием МЧС России и Департамента, необходимые для обеспечения деятельности руководства и структурных подразделений.