(Действующий) СТО УП «Регламент взаимодействия команды ИСП и офиса управления...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
1.2.Данный СТО обязателен для исполнения всеми участниками системы стандартов бренда develop-man, в том числе: 
- Планировщиком-аналитиком;
- Руководителем управления.

2.Термины и определения

Бизнес-аналитик
– сотрудник (инженер-программист MS Project) офиса управления проектами, отвечающий за разработку базового бюджета реализации инвестиционного проекта
Бюджет
– для отображения в схеме сократили наименование базового бюджета реализации инвестиционного проекта
КСГ
– для отображения в схеме сократили наименование директивного графика реализации инвестиционного проекта
Планировщик-аналитик
– сотрудник (инженер-программист MS Project) офиса управления проектами, отвечающий за разработку директивного графика реализации инвестиционного проекта
Руководитель управления
– руководитель управления по работе с инвесторами офиса управления проектами
Халатное отношение
– имеется ввиду ситуация, при которой менеджер по управлению инвестированием отнеся к рассмотрению КСГ, бюджета безответственно (например, если он посмотрел часть графика и заметил какой-либо недочет и указал на него, а дальнейшие работы не стал рассматривать, или отложил их рассмотрение на будущее)

3.Взаимодействие участников исп

3.1.Управляющий ИСП создает заявку на создание договора управления инвестиционным проектом и направляет её Руководителю управления.
3.2.Руководитель управления назначает планировщика-аналитика на создание директивного графика реализации инвестиционного проекта. Срок создания директивного графика реализации инвестиционного проекта планировщиком-аналитиком составляет 5 рабочих дней.
3.3.После создания директивного графика реализации инвестиционного проекта планировщик-аналитик отправляет его на согласование команде ИСП. Срок рассмотрения директивного графика реализации инвестиционного проекта командой ИСП составляет 5 рабочих дней, при этом к процессу необходимо отнестись ответственно и выработать максимальное количество возможных исправлений.
3.4.Команда ИСП отправляет свои исправления на рассмотрение планировщику-аналитику, который вносит корректировки в график в течение 2 рабочих дней.
3.5.После внесения всех необходимых корректировок планировщик-аналитик направляет на рассмотрение команде ИСП исправленный директивный график реализации инвестиционного проекта.
3.6.Команда ИСП рассматривает внесенные изменения в директивный график реализации инвестиционного проекта в течение 2 рабочих дней и согласует.
В случае, если на данном этапе были выявлены новые замечания, которые не были учтены ранее из-за халатного отношения команды ИСП при первоначальном рассмотрении с директивным графиком реализации инвестиционного проекта, то данное исправление будет внесено только после оплаты услуги CGC 62.02.30 Техническая поддержка и сопровождение автоматизированного процесса по созданию проекта на основе ПО MS Project и (или) п 6.2 СТД СМК 043-2013 Лицензионного договора на представление индивидуальному предпринимателю прав использования программного обеспечения develop-man командой ИСП.
Если же новое исправление не связано с халатным отношением со стороны команды ИСП, то оно будет внесено планировщиком-аналитиком в рабочем порядке в течение 2 рабочих дней.
3.7.После согласования командой ИСП директивного графика реализации инвестиционного проекта, планировщик-аналитик отправляет уведомление руководителю управления и передает необходимые данные из директивного графика реализации инвестиционного проекта бизнес-аналитику для создания базового бюджета реализации инвестиционного проекта.
3.8.Бизнес-аналитик создает базовый бюджет реализации инвестиционного проекта в течение 5 рабочих дней и отправляет его на согласование команде ИСП.
3.9.Команда ИСП рассматривает базовый бюджет реализации инвестиционного проекта в течение 5 рабочих дней и отправляет максимально полный перечень выявленных замечаний на рассмотрение бизнес-аналитику.
3.10.Бизнес-аналитик рассматривает и вносит корректировки в рассматриваемый базовый бюджет реализации инвестиционного проекта в течение 2 рабочих дней и отправляет на согласование команде ИСП.
3.11.Команда ИСП рассматривает внесенные изменения в базовый бюджет реализации инвестиционного проекта в течение 2 рабочих дней и согласовывает.
В случае, если на данном этапе были выявлены новые замечания, которые не были учтены ранее из-за халатного отношения команды ИСП при первоначальном ознакомлении с базовым бюджетом реализации инвестиционного проекта, то данное исправление будет внесено только после оплаты услуги CGC 62.02.30 Техническая поддержка и сопровождение автоматизированного процесса по созданию проекта на основе ПО MS Project и (или) п 6.2 СТД СМК 043-2013 Лицензионного договора на представление индивидуальному предпринимателю прав использования программного обеспечения develop-man командой ИСП.
Если же новое исправление не связано с халатным отношением со стороны команды ИСП, то оно будет внесено планировщиком-аналитиком в рабочем порядке в течение 2 рабочих дней.
3.12.После согласования командой ИСП базового бюджета реализации инвестиционного проекта, бизнес-аналитик создает договор управление проектом, приложив основные согласованные приложения, и отправляет на подписание ЭЦП команде ИСП и инвестору.
3.13.После подписания договора всеми сторонами, проект передается в управление команде ИСП, что подтверждается публикацией проекта от имени управляющего ИСП на сайте ИСП.
3.14.Все дополнительные корректировки (бюджета, графика и остальных приложений к договору) вносятся только после обращения команды ИСП к руководителю управления. Прямые указания исполнителям (планировщикам-аналитикам и бизнес-аналитикам) исключены.
3.15.Ответственность офиса управления проектами перед командой ИСП при несоблюдении сроков выдачи проекта, в связи с халатным отношением исполнителей от офиса управления проектами, регулируется согласно п 6.2 СТД СМК 043-2013 Лицензионного договора на представление индивидуальному предпринимателю прав использования программного обеспечения develop-man
3.16.Схема взаимодействия Участников ИСП представлена на рисунке 1.
914 × 402 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 1 – Схема взаимодействия Участников ИСП