Утративший силу

СТО УП «Регламент заключения СТД на поставку товаров через Генерального поставщика»

1. Общие положения

1.1. Данный стандарт организации устанавливает особенности заключения СТД на поставку товаров через генерального поставщика, общий порядок которого закреплен в СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту».

1.2. В случае возникновения ситуаций, нерегламентированных соответствующими СТО системы стандартов бренда develop-man, следует использовать требования СТО «Управление договорами».

1.3. Договоры на поставку материалов и оборудования, в общем порядке, должны заключаться с генеральным поставщиком. Договоры, заключенные без участия генерального поставщика считаются рисковыми.

1.4. Данный стандарт организации обязателен для исполнения всеми участниками системы стандартов бренда develop-man, в том числе:

- Менеджером по управлению инвестированием;

- Ответственным лицом генерального поставщика (далее − Менеджером генерального поставщика).

1.5. Закупка материалов и оборудования через генерального поставщика должна осуществляться согласно СТО УП «Регламент управления поставками через Генерального поставщика по инвестиционно-строительному проекту».

2. Описание процесса

2.1. Подготовка к заключению договора

Общий порядок подготовки к заключению договора установлен п. 2.1. в СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту».

2.2. Формирование и обработка заявки генеральному поставщику

Менеджер по управлению инвестированием формирует заявку на поставку необходимых материалов и оборудования Менеджеру генерального поставщика согласно СТО УП «Регламент управления поставкам через Генерального поставщика».

2.3. Создание договора, спецификаций и приложений к договору

2.3.1. Менеджер генерального поставщика консолидирует заявки от менеджеров по управлению инвестированием и формирует корзину материалов согласно СТО УП «Регламент управления поставкам через генерального поставщика».

2.3.2. Менеджер генерального поставщика проводит все необходимые процедуры по выбору поставщика и заключению с ним договора согласно СТО УП «Регламент управления поставкам через генерального поставщика».

2.4. Согласование договора и перевод его в действующий

2.4.1. После того, как Менеджер генерального поставщика заключил договор с контрагентом, он в течение 1 (одного) рабочего дня обязан оповестить об этом ответственного за заключение договора менеджера по управлению инвестированием.

2.4.2. В течение 2 (двух) дней, после получения уведомления о заключении договора поставки с контрагентом, ответственный за заключение договора менеджер по управлению инвестированием производит одно из следующих действий:

2.4.2.1. Создает договор с генеральным поставщиком при условии, что он не заключен ранее, (используя СТД СМК 026-2012 Договор генеральных поставок) и спецификацию к нему в текущих ценах генерального поставщика и направляет на согласование согласно требованиям вариантов Г или Д в СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» и подписание ЭЦП;

2.4.2.2. Создает только спецификацию в текущих ценах генерального поставщика при условии, что уже существует действующий договор с генеральным поставщиком и направляет на подписание ЭЦП ответственному лицу генерального поставщика, имеющему доверенность с правом подписания договора.

2.4.3. После получения документа(-ов) от ответственного менеджера по управлению инвестированием, Менеджер генерального поставщика в течение 1 (одного) рабочего дня производит одно из следующих действий:

2.4.3.1. Согласовывает договоров и подписывает ЭЦП договор и спецификацию, при условии, что были получены оба документа.

2.4.3.2. Подписывает ЭЦП спецификацию, если она была получена к уже действующему договору.

2.4.3.3. Направляет аргументированный отказ ответственному менеджеру по управлению инвестированием с указанием конкретных замечаний.

2.4.4. Если ответственный менеджер по управлению инвестированием получил замечания, он обязан в течение 1 (одного) рабочего дня их устранить и повторно отправить исправленный(-ые) документ(-ы) согласно п. 2.4.2.1, либо п. 2.4.2.2.