Действующий
5.1. Доверенности должны оформляться в соответствии с действующим законодательством и настоящим СТО.
5.2. По содержанию и объему полномочий, которыми наделяется Поверенный, различаются три вида доверенности:
а) генеральные (общие) доверенности выдаются для совершения разнообразных сделок и иных юридических действий в течение определенного периода времени, в том числе доверенность на исполнение обязанностей единоличного исполнительного органа;
б) специальные доверенности выдаются на совершение ряда однородных сделок или иных юридических действий.
в) разовые доверенности выдаются для совершения строго определенной сделки или иного юридического действия.
5.3. По форме доверенности подразделяются на доверенности, оформленные в простой письменной форме и нотариально удостоверенные доверенности.
5.4. По способу подготовки доверенности подразделяются на оригинальные и шаблонные. Оригинальные доверенности подготавливаются при отсутствии соответствующей шаблонной формы; порядок оформления оригинальных доверенностей установлен в п. 6.1. Порядок оформления шаблонных доверенностей установлен в п. 6.2.
5.5. Подготовка, хранение электронных копий выдаваемых доверенностей и осуществление контроля действия доверенностей происходит в ИС, модуль «ДОКУМЕНТЫ» раздел «ДОВЕРЕННОСТИ».
5.6. Для реализации процесса подготовки и контроля действия доверенностей участники процесса должны иметь личные рабочие места в ИС, а общение между ними должно фиксироваться в ИС. Все документы, созданные и зарегистрированные от имени Доверителя и Исполнителя, в электронном виде в ИС считаются созданными ими; электронная учетная запись, созданная от их имени с рабочего места, является аналогом собственноручной подписи.
5.7. На 1 (одну) доверенность создается 1 (одна) карточка в базе "Доверенности", за исключением нотариальных доверенностей.
6.1.1. Доверитель (или Поверенный при наличии доступа в ИС) направляет Исполнителю в ИС в карточке Доверенность, в модуле «ДОКУМЕНТЫ» раздел «ДОВЕРЕННОСТИ» задание о подготовке (оформлении) доверенности (далее - поручение) по установленной форме (Приложение А). Поручение должно быть предварительно согласовано с Доверителем.
6.1.2. В Заявке должно быть указано содержание доверенности, полномочия Поверенного (должны соответствовать роли(ям) и/или функциональным обязанностям, предусмотренным в договоре управления инвестиционным проектом или договоре управления проектом), срок действия доверенности, приложена ссылка на договор управления инвестиционным проектом или договор управления проектом (для лиц, осуществляющих деятельность по гражданско-правовым договорам, связанным с реализацией проектов) и иные сведения, необходимые для подготовки доверенности, в соответствии с положениями раздела 7 настоящего СТО.
Доверитель направляет поручение Исполнителю посредством выбора функции «Обработать» и указания «Передать на исполнение», выбрав рассылку «Юристы».
б) предоставляет Доверителю информацию о недостающих сведениях, необходимых для оформления доверенности;
в) предоставляет Доверителю информацию о размере денежных средств, необходимых для оплаты нотариальных услуг (при оформлении нотариальной доверенности).
6.1.4. Доверитель в течение 2 (двух) рабочих дней с момента предоставления Исполнителем информации должен предоставить Исполнителю недостающие сведения и денежные средства для оплаты нотариальных услуг.
В случае непредоставления сведений и денежных средств в установленный срок, Исполнитель вправе отказаться от исполнения поручения доверителя.
В случае если Исполнитель приступил к исполнению поручения Доверителя, и в ходе исполнения возникла необходимость в дополнительных сведениях, Исполнитель вправе запросить их у Доверителя. Такие сведения должны быть сообщены Исполнителю в течение двух рабочих дней с момента запроса. В случае непредоставления Доверителем дополнительных сведений в установленный срок, Исполнитель вправе вернуть поручение Доверителю, при этом поручение считается исполненным (за исключением случая, если доказана невозможность их предоставления в установленный срок).
6.1.5. В случае если Доверителем было дано поручение об оформлении доверенности, не требующей нотариального удостоверения, в течение 3 (трех) рабочих дней Исполнитель должен:
б) направить на согласование подготовленную доверенность Доверителю (при наличии договорных отношений, выполнение которых влечет необходимость доступа в ИС Поверенного - требуется согласование доверенности как Доверителем, так и Поверенным) ;
в) при условии положительного согласования, проставить отметку об исполнении и направить в Управлении ДОУ уведомление о подготовленной доверенности.
б) вносит данные о доверенности в Журнал регистрации доверенностей, присваивает доверенности номер, изменяет статус доверенности в ИС с «Обсуждается» на «Действующая» (процедура именуемая далее - регистрация доверенности).
в) один экземпляр доверенности или заверенную копию передает Поверенному под роспись в Журнале регистрации доверенностей (Приложение Б).
г) второй экземпляр сканирует и передает оригинал доверенности на хранение в архив (по Акту приема-передачи);
6.1.8. В случае если Доверителем было дано поручение об оформлении доверенности, требующей нотариального удостоверения, в течение 3 (трех) рабочих дней Исполнитель должен:
а) передать должностному лицу органов нотариата, совершающему нотариальные действия (далее - нотариусу) сведения и документы, необходимые для оформления нотариальной доверенности;
в) проставить отметку об исполнении и согласовать с Доверителем место, дату и время посещения им нотариуса;
г) в течение 1 (одного) рабочего дня с момента оформления нотариусом доверенности получить доверенность у нотариуса, передать доверенность в Управление ДОУ, уведомить Доверителя о необходимости получения доверенности в Управлении ДОУ;
д) предоставить документы, свидетельствующие об оплате нотариальных услуг из полученных по п. 6.1.4 денежных средств.
6.1.9. Сотрудник Управления ДОУ при получении оригинала и/или нотариально заверенной копии доверенности от Исполнителя в течение 1 (одного) рабочего дня должен:
- оригинал и/или нотариально заверенную копию доверенности зарегистрировать в Журнале регистрации доверенностей (Приложение Б), при этом не допускается проставление каких-либо отметок на оригинале и/или нотариально заверенной копии доверенности (рег. номера и пр.);
- оригинал и/или нотариально заверенную копию доверенности отсканировать, указав наименование , номер, дату одноименно с отсканированным документом (например: Доверенность 45 от 06072008.pdf). Приложить в карточку Доверенности, изменить статус доверенности в карточке Доверенности с «Обсуждается» на «Действующая»;