(Действующий) Положение по обработке персональных данных работников в обществе с...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

Положение по обработке персональных данных работников в обществе с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Микрорайон 33А»

(разработано на основании № 152-ФЗ «О персональных данных» в соответствии с внесенными изменениями от 25.07.2011 N 261-ФЗ)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об обработке персональных данных (далее - Положение) определяет порядок и условия обработки персональных данных в управляющей организации ООО «Управляющая компания «Микрорайон 33А» (далее «Оператор»).
1.2. Целью настоящего Положения является обеспечение защиты прав граждан при обработке их персональных данных в сфере оказания услуг по содержанию общего имущества и по текущему ремонту общего имущества, а также при ведении кадровой работы Оператором.
1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 17.11.2007г. №781, Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008г. №687, иными нормативно-правовыми актами.
1.4. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Приказом Управляющего Оператора и действует бессрочно, до замены его новым Положением. Все изменения в настоящее Положение вносятся Приказом Управляющего Оператора.
1.5. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:
а) персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Информация (содержащаяся в трудовых книжках и в первичной учетной документации), необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника.
Под информацией о работниках понимаются:
- анкетные и биографические данные;
- образование;
- сведения о трудовом и общем стаже;
- сведения о составе семьи;
- паспортные данные;
- сведения о воинском учете;
- сведения о заработной плате сотрудника;
- сведения о социальных льготах;
- специальность,
- занимаемая должность;
- наличие судимостей;
- адрес места жительства;
- домашний телефон;
- содержание трудового договора;
- подлинники и копии приказов по личному составу;
- основания к приказам по личному составу;
- дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников,
- их аттестации,
служебным расследованиям;
- иная информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому субъекту персональных данных;
Перечень документов, в которых содержатся сведения, составляющие персональные данные работников. К таким документам относятся:
- документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора;
- документы по учету кадров (персональные данные работника содержатся в основном документе персонального учета работников – в личной карточке работника, которая заполняется после издания приказа о его приеме на работу. Личные карточки работников хранятся в отделе кадров в специально оборудованных несгораемых шкафах в алфавитном порядке в пределах структурного подразделения);
- документы по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ N 1 от 05.01.2004 г.;
- документы о составе семьи работника, необходимые для предоставления ему гарантий, - связанных с выполнением семейных обязанностей;
- документы о состоянии здоровья работника, если в соответствии с законодательством он должен пройти предварительный и периодические медицинские осмотры;
- документы о состоянии здоровья детей и других близких родственников (например, справки об инвалидности), когда с наличием таких документов связано предоставление работнику каких-либо гарантий и компенсаций;
- документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (об инвалидности, донорстве, нахождении в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС);
- документы о беременности работницы и возрасте детей для предоставления матери (отцу, иным родственникам) установленных законом условий труда, гарантий и компенсаций.
К персональным данным физического лица (собственника) могут относиться:
- сведения, содержащиеся в документе, удостоверяющем личность субъекта персональных данных (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес регистрации, семейное положение и др.);
- сведения о месте жительства физического лица;
- сведения о зарегистрированном в многоквартирном доме праве собственности физического лица на жилое помещение ;
- сведения о количестве площади помещения, которая находится во владении собственника;
- сведения о проживающих в помещении лицах;
- иные данные, необходимые для реализации договора управления многоквартирным домом в части начислении платежей;
б) информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
в)субъект персональных данных:
- работник или иное физическое лицо, состоящее в договорных отношениях с ООО «Управляющая компания «Микрорайон 33А»;